Stephen R. Covey
Was ist das
Hierbei handelt es sich um eine angewandte Anwendung der im internationalen Superbestseller beschriebenen Techniken. "Tagebuch. Mit der Stephen Covey-Methode können Sie die sieben Fähigkeiten jeden Tag anwenden.Ein Tagesplaner hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und in den Bereichen erfolgreich zu sein, die Ihnen am wichtigsten sind. Es ist ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Zeit sinnvoller zu nutzen, damit Sie sich auf das Wertvollste konzentrieren können.
Merkmale der Veröffentlichung
Für wen
Für alle, die Zeitmanagementfähigkeiten erlernen, mehr erreichen und das Leben in vollen Zügen genießen möchten. Ein effektiver Mensch denkt nicht an Probleme, sondern an Möglichkeiten. Effektive Menschen schaffen Chancen und verhungern mit Problemen.Stephen R. Covey
Was ist das
Hierbei handelt es sich um eine angewandte Anwendung der im internationalen Superbestseller beschriebenen Techniken. "Tagebuch. Mit der Stephen Covey-Methode können Sie die sieben Fähigkeiten jeden Tag anwenden.Ein Tagesplaner hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und in den Bereichen erfolgreich zu sein, die Ihnen am wichtigsten sind. Es ist ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Zeit sinnvoller zu nutzen, damit Sie sich auf das Wertvollste konzentrieren können.
Merkmale der Veröffentlichung
Für wen
Für alle, die Zeitmanagementfähigkeiten erlernen, mehr erreichen und das Leben in vollen Zügen genießen möchten.„Es ist wichtig, die richtigen Prioritäten zu setzen.“ Dieser Satz klingt wie ein Leitmotiv in den meisten Werken zum Zeitmanagement und dringt immer tiefer in das Bewusstsein eines jeden ein, der diese Wissenschaft beherrschen möchte. Jeder Fachmann auf dem Gebiet des Zeitmanagements weiß, dass falsch definierte Prioritäten nicht nur alle Bemühungen zur Organisation und Planung des Arbeitstages zunichte machen, sondern auch das Leben im Allgemeinen erheblich erschweren können. Aber „wissen“ bedeutet nicht immer „können“. Manchmal reicht es nicht aus, sich dieses Leitprinzips des Zeitmanagements bewusst zu sein, um zu lernen, wie man richtig Prioritäten setzt, und man beginnt sich zu fragen: „Wie verstehen wir, was wirklich wichtig ist?“
Stephen Covey, ein bekannter Experte für Effizienzsteigerung und internes Ressourcenmanagement, versuchte seinen Lesern mit Hilfe der Bücher „First Things First“ und „Focus: Achieving Your Highest Priorities“ zu helfen, dieses schwierige Thema zu verstehen. In diesen Werken beschreibt der Autor seine Methode, Zeit zu organisieren, um maximale Effizienz zu erreichen, und sein System basiert auch auf dem Konzept der Prioritäten, das nicht nur am Prozess teilnimmt, sondern buchstäblich jeden Schritt auf dem Weg zur Verbesserung der Selbstorganisation durchdringt . Stephen Covey gibt in seinen Büchern eine detaillierte Typologie bestehender Prioritäten, bietet die erfolgreichsten Kriteriensysteme an, gibt Anzeichen, Merkmale und Beispiele für deren korrekte Bestimmung.
Natürlich beschränkt sich Stephen Coveys System nicht nur auf die Priorisierung, sondern umfasst eine ganze Reihe von Techniken für eine effektive Planung. Um dieses System in der Praxis erfolgreicher anzuwenden, lohnt es sich, auf den Einsatz zusätzlicher Tools, beispielsweise elektronischer Organizer, zurückzugreifen. Die am besten geeignete Wahl ist ein Planer LeaderTask. Dieses Programm ist unter Berücksichtigung der Implementierung komplexer und mehrstufiger Zeitmanagementsysteme konzipiert und wird aufgrund seiner Flexibilität und Vielseitigkeit den Aufgaben eines Assistenten bei der Planung von Aufgaben nach der Stephen Covey-Methode perfekt gerecht.
1. Zweckformel
Ein zentraler Aspekt von Stephen Coveys System ist die Zweckformel. Dies bestimmt alle weiteren Merkmale des Planungsprozesses und ermöglicht es einem Menschen, die Hauptrichtungen seiner Aktivitäten, die Ziele, die er sich setzt, und die dafür auszuführenden Funktionen hervorzuheben. Tatsächlich ähnelt die Missionsformel ein wenig der Mission eines Unternehmens, die früher oder später jeder Unternehmer formulieren muss. Nach der Theorie von Stephen Covey ist die Schicksalsformel eine Beschreibung der wichtigsten Leitlinien und Ziele auf Ihrem Lebensweg. Es kann in Form einer detaillierten Auflistung von Grundsätzen oder umgekehrt in Form eines kurzen und prägnanten Satzes dargestellt werden. Alternativ können Sie es auch auf ein Blatt Papier oder in eine Textdatei schreiben. Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass Stephen Covey eine wöchentliche Überprüfung, Analyse und Bewertung Ihrer Schicksalsformel empfiehlt und es daher ratsam ist, diese zur Hand zu haben.
Für solche Aufzeichnungen ist das Tool konzipiert "Anmerkungen", die Ihnen der Veranstalter anbietet LeaderTask. Durch die Übertragung Ihrer Notizen an einen Computerplaner können Sie dank der Backup-Funktion sicher sein, dass Ihre Daten sicher und zuverlässig sind. Und Sie finden immer schnell die Informationen, die Sie benötigen. Es ist erwähnenswert, dass der Organizer umfangreiche Textformatierungsoptionen bietet, mit denen Sie wichtige Punkte hervorheben, wichtige Notizen hervorheben oder Notizen veranschaulichen können.
Basierend auf der Formel Ihres Schicksals können Sie die Hauptrollen identifizieren, die Sie in Ihrem Leben erfüllen möchten. Gleichzeitig sollte jede Rolle ihr eigenes Ziel haben. Mit der Funktion zum Einfügen von Tabellen in Notizen können Sie neben der Missionsformel eine Liste der Rollen und ihrer Ziele erstellen:
2. Rollen
Die Organisation der Zeit nach der Methode von Stephen Covey geht davon aus, dass sich jede im Plan enthaltene Aufgabe auf eine bestimmte Rolle bezieht und einen Bereich Ihres Lebens widerspiegelt.
Im Veranstalter LeaderTask Dies kann leicht erreicht werden, indem für jede Rolle im Navigator Beschriftungen erstellt werden.
Besonderes Augenmerk sollte auf die Rolle des „Schärfens der Säge“ gelegt werden. Es ist für jeden verpflichtend und ein Prozess zur Steigerung Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten in verschiedenen Bereichen Ihres Lebens, geordnet nach seinen Dimensionen. Stephen Covey erklärt diese Rolle folgendermaßen: „Wir sind oft so sehr damit beschäftigt, zu ‚sägen‘ (Ergebnisse zu produzieren), dass wir vergessen, ‚die Säge zu schärfen‘ (unsere Fähigkeit, in Zukunft Ergebnisse zu produzieren, aufrechtzuerhalten und zu verbessern).“
3. Vier menschliche Bedürfnisse
Stephen Covey glaubt, dass das menschliche Leben in vier Dimensionen stattfindet: physisch, sozial, intellektuell und spirituell. Diese Dimensionen offenbaren sich jeweils in den folgenden Bedürfnissen: leben, lieben, lernen und Spuren hinterlassen.
Jede Rolle, die Sie im Leben spielen, existiert in allen vier Dimensionen, die eng miteinander verbunden sind und einen starken Synergieeffekt erzeugen.
Während des Planungsprozesses müssen Sie den Grad der Erfüllung der Bedürfnisse in jeder Phase, die zur Erreichung Ihrer Ziele führt, kontrollieren und vor allem analysieren. Um diese vier Lebensdimensionen in den Prozess der Zeitorganisation einzubeziehen, können Sie den Abschnitt nutzen „Projekte“ im Veranstalter LeaderTask. Nachdem Sie die erforderlichen Elemente erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, jeder Aufgabe einen bestimmten Bedarfstyp zuzuordnen, sodass Sie in Zukunft schnell nur diejenigen aus der allgemeinen Liste der Aufgaben auswählen können, die sich auf die gewünschte Dimension oder deren Kombination beziehen.
4. Markierungen für Aufgaben entsprechend ihrer Prioritäten
Die Grundlage des Systems von Stephen Covey ist die Zeitmanagementmatrix. Es spiegelt die vier Hauptebenen der Aufgabenpriorität für eine Person in Bezug auf Dringlichkeit und Wichtigkeit wider.
Laut dem Autor der Matrix sollte für erfolgreiche und effektive Aktivitäten der Großteil der Aufgaben (65-80 %) im Quadranten II konzentriert sein. Nur wenn Sie wichtige, aber nicht dringende Dinge tun, können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen und den Prozess der Verwirklichung Ihrer Lebensziele genießen. Aufgaben aus den übrigen Quadranten wiederum bringen Unannehmlichkeiten und unangenehme Empfindungen mit sich, bringen Elemente des Chaos in Ihren Lebensplan und zwingen Sie, wirklich wichtige Dinge auf später zu verschieben.
Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass der Plan nur Aktivitäten des Quadranten II umfassen und andere Prioritäten nicht berücksichtigen sollte. Dies kann jedoch nur unter idealen Bedingungen real sein, wenn der Faktor Mensch aus der Lebensgleichung ausgeschlossen ist. In Wirklichkeit interagieren wir jedoch jeden Tag mit anderen Menschen, kämpfen mit unseren Schwächen und erfüllen unsere Verantwortung, was auch immer sie sein mag. Daher müssen Sie bei der Planung Ihres Arbeitstages alle vier Quadranten berücksichtigen und ehrlich gesagt zunächst in Bezug auf sich selbst Prioritäten setzen. Auf diese Weise können Sie in Zukunft Ihre Angelegenheiten analysieren und Ihr Quadrantenverhältnis bestimmen.
So wenden Sie die Zeitmanagementmatrix im Organizer an LeaderTask Es gibt ein Nachschlagewerk „Marker“. Hier können Sie für jeden Quadranten entsprechende Elemente erstellen und deren Design auswählen. Durch das Zuweisen von Markierungen zu Aufgaben haben Sie nicht nur die Möglichkeit, den Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit von Aufgaben visuell zu bestimmen, sondern auch die Aufgabenliste nach Prioritätsstufe zu sortieren.
Zusätzlich zum grundlegenden Prioritätssystem, das auf der Zeitmanagementmatrix basiert, empfiehlt Stephen Covey, die Wichtigkeitsstufen von Aufgaben mithilfe der ABC-Methode detailliert darzustellen und jeder Aufgabe einen bestimmten Buchstaben zuzuweisen. Die mit dem Buchstaben A gekennzeichnete Aufgabe hat also die höchste Priorität. Der Buchstabe B bedeutet die durchschnittliche Bedeutung des Falles. Und C-Aufgaben zeichnen sich durch einen geringen Grad an Wichtigkeit bzw. Dringlichkeit aus. Bei einem großen Fallstrom können Sie die Priorität der Fälle durch die Eingabe numerischer Bezeichnungen weiter präzisieren: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...
Der Einsatz der ABC-Methode bzw. deren erweiterte Variation in praktischen Tätigkeiten lässt sich mithilfe eines Organizers einfach umsetzen LeaderTask. Dazu müssen Sie lediglich den erforderlichen Buchstaben und die erforderliche Zahl am Anfang der Aufgabe hinzufügen und das Programm selbst sortiert die Aufgaben nach Wichtigkeit. Eingelegt LeaderTask Der Aufgabensortiermechanismus ist ideal für die Implementierung des Prioritätensystems von Stephen Covey. Aufgaben können nach Markierungen sortiert werden (Sie müssen die Markierungsspalte anzeigen) und dann nach Namen (klicken Sie auf die Namensspalte, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten). Dieser Organizer wird dies tun Ordnen Sie die Dinge in der Reihenfolge der Markierungen an (zeigen Sie dazu die Spalte „Markierung“ an), ggf. alphabetisch, indem Sie einfach auf die Überschrift der Spalte „Name“ klicken.
5. Entscheidungsrahmen
Stephen Covey betont in seinen Werken immer wieder, dass die Planung mit den Angelegenheiten des Quadranten II beginnen muss, d.h. von wichtigen, aber nicht dringenden Angelegenheiten, die die saftigsten Früchte tragen. Um den Prozess unter Berücksichtigung dieses Prinzips zu veranschaulichen, verwendet der Autor ein beliebtes Beispiel von Zeitmanagement-Spezialisten, das vom schwierigen Schicksal von Wasser, Sand, Kieselsteinen und großen Steinen erzählt. In diesem Fall spiegeln große Steine Schlüsselangelegenheiten wider, die Quadrant II entsprechen, und kleine Steine charakterisieren die übrigen Grade an Wichtigkeit und Dringlichkeit. Der Kern des Ansatzes besteht darin, dass im ersten Schritt mit großen und wichtigen Aufgabensteinen ein Rahmen für den Arbeitstag oder die Arbeitswoche erstellt wird und erst dann der Rest des Plans darauf aufgebaut wird.
Besonderes Augenmerk sollte in diesem Fall auf den Prozess der Terminsetzung gelegt werden, der ein unvermeidlicher Begleiter jedes Planungssystems ist.
Im Veranstalter LeaderTask Die Festlegung der Fristen für die Erledigung von Aufgaben erfolgt auf verschiedene Weise.
Sie können also einfach eine Aufgabe für den gewünschten Zeitraum in den Tagebuchbereich ziehen und ihr wird automatisch das passende Datum und die entsprechende Uhrzeit zugewiesen. Die Methode, Aufgaben in einem Tagebuch zu verschieben, eignet sich für die operative Planung der kommenden Tage sowie für das Hinzufügen vorgefertigter Aufgaben zum Plan (z. B. aus der „Vielleicht“-Liste).
Oder Sie können das Datum und die Uhrzeit der Aufgabenausführung über das Dialogfeld festlegen "Begriff". Diese Methode eignet sich besser für eine präzise Planung, die Festlegung langer Fristen oder die Häufigkeit von Aufgabenwiederholungen.
Darüber hinaus können Sie bei der Planung des Zeitplans für einen bestimmten Tag die Daten mithilfe der Symbolleiste nach Datum filtern "Filter" oder Mini-Kalender. Danach müssen Sie nur noch eine Aufgabe erstellen, indem Sie ihren Namen in den Aufgabenbaum eingeben. Ihr wird dann automatisch das Datum zugewiesen, an dem die Filterung durchgeführt wurde. Diese Option ist für eine langfristige Planung vorzuziehen.
Stephen Covey bietet in seinem Papierplaner zwei Zonen zum Notieren an. Die erste Zone ist für Aufgaben gedacht, die bestimmte Fristen haben, und die zweite Zone ist für eine Prioritätenliste für den aktuellen Tag gedacht, d. h. für Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, wenn Zeit dafür ist.
Veranstalter LeaderTask bietet seinen Benutzern auch diese Möglichkeit, was erneut die Übereinstimmung des Programms mit der Methodik von Stephen Covey bestätigt. Oben im Kalender finden Sie eine Liste der aktuellen Aufgaben, denen noch kein bestimmter Zeitpunkt zugewiesen wurde. Gleichzeitig können Sie in diesem elektronischen Planer langfristige Aufgaben erstellen, deren Erledigung mehr als einen Tag in Anspruch nehmen wird. Diese Aufgaben befinden sich ebenfalls über der Zeitleiste und weisen durch Pfeilsymbole darauf hin, dass das Fälligkeitsdatum der Aufgabe über den aktuellen Tag hinausgeht.
Wie oben erwähnt, muss die Geschäftsplanung primär auf Basis von Aufgaben aus Quadrant II umgesetzt werden.
Nutzen Sie das Nachschlagewerk in Ihrer Arbeit „Marker“(Punkt 4) Sie werden in der Lage sein, Angelegenheiten im Zusammenhang mit diesem Quadranten schnell visuell zu identifizieren, was Ihnen im Planungsprozess helfen wird, eines der Hauptprinzipien der Methodik von Stephen Covey genau einzuhalten.
6. Wöchentliches Update
Während Sie sich auf das Geschäftliche und Sorgen konzentrieren, sollten Sie die Ruhe nie vergessen, da sie ein vollwertiger Bestandteil jedes Plans ist. Daher empfiehlt Stephen Covey, den Wochenenden als logische Fortsetzung der Arbeitswoche besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Gleichzeitig müssen die Wochenenden in enger Verbindung mit den Wochentagen zwangsläufig unterschiedlich sein; nur unter dieser Bedingung wird die dringend notwendige Erneuerung stattfinden. Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie Ihre Wochenenden Aktivitäten im Quadranten IV widmen sollten. Es reicht aus, Ihre Aktivitäten einfach in einen anderen Modus zu schalten und Aufgaben aus demselben Quadranten II anzugehen, der jedoch besser für eine Wochenendatmosphäre geeignet ist.
Elektronischer Planer LeaderTask versucht auch, sich um Ihr Update zu kümmern. Daher werden im Programm Wochenenden und arbeitsfreie Stunden des Tages in einem anderen Farbton hervorgehoben, sodass Sie sofort erkennen können, dass diese Zone zum Erholungsbereich gehört und Sie einen anderen Ansatz und Dinge anderer Art benötigen.
Wenn man bedenkt, dass der Arbeitsplan durchaus ein individueller Organisator sein kann LeaderTask lädt seine Benutzer ein, bei nicht standardmäßigen Situationen die Dauer der Arbeitszeiten und Wochentage im Zusammenhang mit Wochenenden selbstständig zu bestimmen.
7. Wochenskala
Stephen Covey bezeichnet eine Woche als den geeignetsten, sogar idealen Zeitraum. Für alles geeignet. Laut dem Autor ist es bequem, eine Woche zu planen, wöchentliche Aktivitätsergebnisse sind leicht zu analysieren, regelmäßige wöchentliche Aufgaben liefern gute Ergebnisse, werden aber nicht zu einer Routineaufgabe, die eine Person belastet.
Somit ist nach der Methode von Stephen Covey eine Woche ein wichtiger Planungszeitraum, ihre Grundlage. Verwendung eines Computerplaners LeaderTask, Sie können die Wochenplanung ganz einfach durchführen, indem Sie in den entsprechenden Kalenderanzeigemodus wechseln.
Als Ergebnis erscheint auf dem Bildschirm ein 7-Tage-Bereich, der die Wochentage von Montag bis Sonntag anzeigt.
Um die Planung im Planer so komfortabel wie möglich zu gestalten LeaderTaskÜber Schaltflächen an der Grenze zwischen Aufgabenbaum und Kalender ist es möglich, den Tagebuchbereich auf den gesamten Arbeitsbereich zu erweitern. Sie können den Navigator auch im Menü „Ansicht“ ausblenden.
Wenn Sie nach dem System von Stephen Covey arbeiten, müssen Sie häufig einen Blick auf die Liste der für die aktuelle oder nächste Woche geplanten Aufgaben werfen. Und wenn die To-Do-Liste umfangreich ist, besteht der Wunsch, nur eine To-Do-Liste für eine bestimmte Woche zu erhalten und alles auszuschließen, was im Moment irrelevant ist. Dafür ist der Veranstalter da LeaderTask Es war möglich, Aufgaben nach bestimmten Zeiträumen zu filtern. Dazu müssen Sie im Kalender die gewünschten Tage auswählen.
Die Filterung nach vorab erstellten Parametern erfolgt über die Symbolleiste "Filter".
8. Zeitzonen reservieren
Stephen Covey erklärt seinen Lesern den Prozess der Aufgabenverteilung entlang einer Zeitleiste und weist darauf hin, dass es nicht ratsam ist, einen klaren, sekundengenauen Plan für den gesamten Tag zu erstellen. Der Autor empfiehlt, freie Zeit zu lassen und sich auf das Konzept der Erstellung eines flexiblen Plans zu konzentrieren. Dadurch können Sie schneller und viel gelassener auf plötzlich auftretende Krisen oder dringende Aufgaben reagieren, da solche Situationen Ihre Pläne in den meisten Fällen nicht wesentlich stören und wahrscheinlich in die „Luft“ passen, die Sie zuvor in Ihrem Zeitplan reserviert haben. Wenn keine kritischen Ereignisse eintreten, können Sie die verbleibende Zeit jederzeit mit nützlichen Aktivitäten aus Quadrant II verbringen.
Stephen Covey führt außerdem das Konzept der Zeitzonen für wichtige Angelegenheiten ein, die im Plan Zeit für den einen oder anderen Bereich Ihres Lebens reservieren, ohne die auszuführenden Aufgaben im Detail zu beschreiben. Meistens handelt es sich dabei um sich wiederholende Aufgaben, für die im Voraus Freizeit vorbereitet wurde. Zum Beispiel dreimal pro Woche Sport treiben. Das kann zum Beispiel sein, dass Sie ins Schwimmbad gehen, im Fitnessstudio trainieren oder vielleicht mit Ihrem Kind im Garten Fußball spielen. In jedem Fall handelt es sich um eine körperliche Betätigung, für die man sich im Voraus Zeit nehmen sollte.
Zum Erstellen im Organizer LeaderTask Bei einer regulären Aufgabe müssen Sie das bereits bekannte Dialogfeld verwenden "Begriff". Hier können Sie über flexible Wiederholungseinstellungen die gewünschte Häufigkeit der Aufgabe einstellen.
Es muss betont werden, dass Sie bei der Arbeit nach dem System von Stephen Covey mehr als einmal auf die Einstellungen für die Aufgabenhäufigkeit zurückgreifen müssen. Der Autor empfiehlt eine wöchentliche Analyse, Bewertung und Überarbeitung Ihrer Aktivitäten und der wesentlichen Planungselemente wie Leitbild, Rollen und Ziele. Darüber hinaus sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, einen Wochenplan für die nächste Woche zu erstellen und diesen täglich an die aktuellen Umstände anzupassen. Für diese Aktivitäten ist es besser, die Zeit im Voraus zu bestimmen und sie durch eine periodische Aufgabe zu reservieren. Wann genau Sie die wöchentliche Planung durchführen möchten, am Freitag am Ende des Arbeitstages oder am Sonntag vor der bevorstehenden Arbeitswoche, schlägt Stephen Covey vor, dass Sie selbst entscheiden, aber die Tatsache der Notwendigkeit und vor allem der Wirksamkeit dieser Planung lässt keinen Raum zweifeln.
Es ist erwähnenswert, dass die meisten Aufgaben, die Sie in der Rolle „Säge schärfen“ ausführen, ebenfalls zu den periodischen Aufgaben gehören. Dies sind pädagogische Aufgaben, Aktualisierungsverfahren, körperliche Übungen im Allgemeinen, alles, was es Ihnen ermöglicht, Ihre internen Ressourcen zu erhalten und zu steigern, um neue Höhen zu erreichen.
9. Konventionelle Zeichen
In der Audioversion des Seminars „Fokus. Prioritätsziele erreichen“ wird der Zuhörer in die Feinheiten der Arbeit mit dem aktuellen Plan unter Verwendung spezieller Symbole eingeweiht, von denen eine Liste im FranklinCovey-Papierorganisator enthalten ist. Um also anzuzeigen, dass die Angelegenheit in Bearbeitung ist und nach einem erzwungenen Fokuswechsel schnell das aktuellste Arbeitsprojekt zu finden, ist es notwendig, einen Punkt neben die Aufgabe zu setzen. Ein Häkchen markiert die erledigte Aufgabe. Ein Pfeilzeichen bedeutet, dass die Aufgabe verschoben wurde, ein Kreuzzeichen bedeutet, dass sie abgebrochen wurde.
Liste der standardmäßig voreingestellten Status im elektronischen Organizer LeaderTask entspricht vollständig dieser Zeichenliste.
Zusätzlich zu den oben genannten Status beinhaltet die Technik von Stephen Covey die Verwendung eines bestimmten Zeichens (Kreises), um delegierte Aufgaben anzuzeigen, die einer anderen Person zugewiesen wurden, aber noch nicht abgeschlossen sind und auf eine Rückmeldung warten. Im Veranstalter LeaderTask Sie können den Status sowohl Ihrer eigenen als auch der zugewiesenen Aufgaben sehen.
Ein weiteres Hilfszeichen kann eine Beschriftung für Aufgaben für die Liste sein "kann sein". Bei den in dieser Liste enthaltenen Aufgaben handelt es sich nicht einmal um Ziele oder Dinge, die erledigt werden müssen, sondern lediglich um Ideen. Sie werden vielleicht nie realisiert, aber sie können zu einem Schlüsselelement Ihres Lebens werden, sodass sie nicht auf die To-Do-Liste gesetzt werden können, aber Sie möchten sie auch nicht in Ihrem Gedächtnis verlieren. Stephen Covey empfiehlt, Aufgaben sofort von der Liste zu streichen "kann sein" zu einer bestimmten Rolle. Um eine solche Idee aus der Liste der gewöhnlichen Aufgaben hervorzuheben, müssen Sie ihr eine Bezeichnung zuweisen "kann sein". Labels werden im entsprechenden Verzeichnis angegeben und können an Aufgaben angehängt werden.
10. Vier Dimensionen der Rolle
Wie oben geschrieben, wird jede Rolle in allen vier Bedürfnissen verwirklicht: leben, lieben, lernen und Spuren hinterlassen. Darüber hinaus stehen die aufgeführten Dimensionen in engem Zusammenhang zueinander und können sich überschneiden oder überlappen. Spiegelung dieser Beziehung im Veranstalter LeaderTask wird durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung von Labels und Projekten sowie durch die Aufteilung dieser Konzepte in verschiedene Abschnitte umgesetzt. Somit können Sie einer Aufgabe gleichzeitig mehrere Rollen und Projekte zuweisen. Mit dieser Funktion können Sie in Zukunft mithilfe des Filtertools die erforderlichen Aufgabenlisten genauer und korrekter erstellen. Somit kann sich eines auf die Rolle des Schülers und des Lehrers beim Schärfen der Säge beziehen, die sich gleichzeitig sowohl in der spirituellen als auch in der intellektuellen Dimension widerspiegelt.
11. Filtration
In seinen Werken legt Stephen Covey großen Wert auf die Bedeutung der Balance zwischen Rollen und Dimensionen des Lebens. Nur wenn Sie in allen wichtigen Bereichen Ihrer Tätigkeit ein Gleichgewicht erreichen, können Sie erfolgreich sein. Alle Aspekte, Phänomene, Bestrebungen und Ziele sind eng miteinander verbunden. Wenn also die Rolle des „Führers“ umgesetzt wird und die Rolle des „Vaters“ unbeaufsichtigt bleibt, erhalten Sie keine positive Reaktion von Ihrem eigenen „Ich“ und können nicht leichten Herzens sagen, dass Ihr Leben ist ideal. Stephen Covey betont die Verbindung „und“ zwischen Rollen. Dies gilt auch für den Bedarfsausgleich.
Die entsprechende Logik ist in den Filteralgorithmus eingebettet, mit dem der Organizer ausgestattet ist LeaderTask. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen flexible Tools die Erstellung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien, um detaillierte Aufgabenlisten zu erhalten.
Mithilfe der Filtersymbolleiste können Sie also eine Liste mit Aufgaben erstellen, die sich nur auf die Liste bezieht "kann sein" B. für eine bestimmte Rolle, oder berücksichtigen Sie wichtige Aufgaben, die sich nur auf die Arbeitsrollen und deren physische Dimension beziehen.
12. Vier Talente
Stephen Covey schreibt, dass es als Reaktion auf vier menschliche Bedürfnisse vier Fähigkeiten gibt: Selbstbewusstsein, Gewissen, kreative Vorstellungskraft und unabhängiger Wille. Der Umgang mit diesen Gaben hängt maßgeblich von Ihnen und Ihrer inneren Einstellung ab. Aber auch hier gibt es einen elektronischen Organizer LeaderTask können nützlich sein und bei der Umsetzung ihrer Entwicklungswege helfen.
Daher bezeichnet Stephen Covey das Führen eines persönlichen Tagebuchs, das Sie als Notiz in einem Planer organisieren können, als eine Möglichkeit, mit der Selbstwahrnehmung zu interagieren LeaderTask. Möglichkeit, das Datum automatisch über eine Tastenkombination einzufügen Strg + Umschalt + D wird das Ausfüllen Ihres Tagebuchs erheblich erleichtern.
Die Entwicklung des Gewissens basiert auf der Lektüre einschlägiger Literatur. Hiervon ausgenommen sind Fachpublikationen in Ihrem Fachgebiet. Dies sollten „weise“ Bücher sein, die Sie zum Nachdenken über wichtige philosophische Phänomene in Ihrem Leben anregen können. Allerdings müssen Sie Bücher auch zu Bildungszwecken lesen und Ihre bestehende Bibliothek strukturieren. Zu diesen Zwecken im Veranstalter LeaderTask bequem zu verwendender Abschnitt „Projekte“. Sie müssen hier auch ein Projekt erstellen "Information", das alle Informationen enthält, die zum Ausführen der einzelnen Rollen erforderlich sind. Mit der Möglichkeit, Projekte und mehrere Tags zuzuweisen, können Sie mit nur wenigen Klicks die Informationen finden, die Sie für jede Rolle benötigen.
13. Wichtige Anmerkungen
Um nützliche Informationen zu Aufgaben aufzuzeichnen, empfiehlt Stephen Covey ein detailliertes und recht komplexes Notizsystem, mit dem Sie die benötigten Informationen in einem Papierorganizer relativ schnell finden können.
Mit der Entwicklung der Computertechnologie wird das manuelle Umblättern immer seltener, Funktionen und Suchmöglichkeiten werden immer umfangreicher und vielfältiger.
Stephen Covey ist ein ausgezeichneter Zeitorganisator. Seine Technik hat es vielen Menschen ermöglicht, ihr Leben zu verbessern und sogar radikal zu verändern. Das System dieses Gurus zur Verwaltung interner Ressourcen nutzen und mithilfe eines Organizers umsetzen LeaderTask Auch Sie werden in der Lage sein, den Grad Ihrer Selbstorganisation qualitativ zu verbessern und eine hohe Effizienz und Harmonie in Ihrem Leben zu erreichen.Allgemein
Lesen Sie 4 Bücher von Stephen Covey und bearbeiten Sie die vorgeschlagenen Aufgaben.
Ich möchte mich mit den in den Büchern von Stephen Covey beschriebenen Effizienzprinzipien vertraut machen und sie in meinem Leben umsetzen, um die persönliche Effektivität zu steigern, zu lernen, wichtige Ziele zu erreichen und immer proaktiv zu sein.
Ich habe Stephen Covey vor ziemlich langer Zeit zum ersten Mal in einem Buchladen kennengelernt. Ich habe sein Buch „The 7 Habits of Highly Effective People“ gesehen, es durchgelesen, es aber nicht gekauft. Und erst jetzt lese ich dieses Buch. Seitdem hat sich die Art des Lesens geändert: Wurden früher Bücher einfach verschlungen, mache ich mir jetzt gleichzeitig Notizen mithilfe einer Mindmap und arbeite die vorgeschlagenen Aufgaben ab. Ziel ist es daher, die vorgeschlagenen Methoden zu erarbeiten und umzusetzen.
Liste der Bücher für die Arbeit:
- „7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen“
- „Fokus. Vorrangige Ziele erreichen“
- „Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche“
- „Gewohnheit 8. Von der Wirksamkeit zur Größe“
- „Tagebuch. Stephen Covey Methode“
Ein effektiver Mensch denkt nicht an Probleme, sondern an Möglichkeiten.
Effektive Menschen ernähren sich von Chancen und lassen sie verhungern.
Probleme.
Abschlusskriterien
Ich habe die Bücher von Stephen Covey durchgearbeitet, Effizienzfähigkeiten erlernt, die ich erfolgreich anwende, gelernt, immer proaktiv zu sein, und die Techniken und Tricks ausgewählt, die zu mir für mein persönliches Effizienzsystem passen.
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