Արդյունավետ մարդը մտածում է ոչ թե խնդիրների, այլ հնարավորությունների մասին։ Արդյունավետ մարդիկ կերակրում են հնարավորությունները և սովի են մատնում խնդիրներին:

Սթիվեն Ռ. Քովեյ

Ինչ է սա

Սա միջազգային սուպեր բեսթսելլերում նկարագրված տեխնիկայի կիրառական կիրառություն է: «Օրագիր. Սթիվեն Քովի մեթոդը յոթ հմտությունները ամեն օր կիրառելու ձեր միջոցն է:

Ամենօրյա պլանավորողը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ կարևորի վրա և հասնել հաջողության այն ոլորտներում, որոնք ամենակարևորն են ձեզ համար: Սա գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ ավելի խելամտորեն օգտագործել ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ամենաարժեքավորի վրա:

Հրապարակման առանձնահատկությունները

Յուրաքանչյուր օր բաժանված է երեք գոտիների՝ հանդիպումների և հանդիպումների պլանավորում ըստ ժամանակի, օրվա առաջնահերթությունների ցանկ և նշումների տեղ:

Ձեր առաջնահերթությունների ցանկի վերևում կան «հետևման նշաններ», որոնք կօգնեն ձեզ հեշտությամբ հետևել ձեր առաջընթացին յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեջ: Այնտեղ դուք կգտնեք խորհրդանիշներ, որոնք ցույց են տալիս, որ առաջադրանքն ավարտված է, տեղափոխված, ջնջված, հանձնարարված է մեկ ուրիշին կամ ընթացքի մեջ է:

Յուրաքանչյուր էջ պարունակում է մոտիվացիոն և ոգեշնչող մեջբերումներ «Բարձր արդյունավետ մարդկանց յոթ սովորություններից»:

Պլանավորողն ունի պլանավորման էջեր, որոնք կօգնեն ձեզ բացահայտել ձեր առաջնահերթությունները և պլանավորել դրանց շուրջ:

«Արժեքներ/Առաքելություն» բաժնում դուք կգտնեք հրահանգներ, թե ինչպես հասնել ձեր նպատակներին և երազանքներին:

Պլանավորողը ներառում է շաբաթական 52 կողմնացույց քարտեր: Այս գործիքը, ինչպես իրական կողմնացույցը, կօգնի ձեզ մնալ ուղու վրա և ցույց տալ ուղղությունը ամբողջ շաբաթվա ընթացքում:

Ում համար

Բոլոր նրանց համար, ովքեր ցանկանում են տիրապետել ժամանակի կառավարման հմտություններին, հասնել ավելիին և ապրել լիարժեք կյանքով: Արդյունավետ մարդը մտածում է ոչ թե խնդիրների, այլ հնարավորությունների մասին։ Արդյունավետ մարդիկ կերակրում են հնարավորությունները և սովի են մատնում խնդիրներին:

Սթիվեն Ռ. Քովեյ

Ինչ է սա

Սա միջազգային սուպեր բեսթսելլերում նկարագրված տեխնիկայի կիրառական կիրառություն է: «Օրագիր. Սթիվեն Քովի մեթոդը յոթ հմտությունները ամեն օր կիրառելու ձեր միջոցն է:

Ամենօրյա պլանավորողը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ կարևորի վրա և հասնել հաջողության այն ոլորտներում, որոնք ամենակարևորն են ձեզ համար: Սա գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ ավելի խելամտորեն օգտագործել ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ամենաարժեքավորի վրա:

Հրապարակման առանձնահատկությունները

Յուրաքանչյուր օր բաժանված է երեք գոտիների՝ հանդիպումների և հանդիպումների պլանավորում ըստ ժամանակի, օրվա առաջնահերթությունների ցանկ և նշումների տեղ:

Ձեր առաջնահերթությունների ցանկի վերևում կան «հետևման նշաններ», որոնք կօգնեն ձեզ հեշտությամբ հետևել ձեր առաջընթացին յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեջ: Այնտեղ դուք կգտնեք խորհրդանիշներ, որոնք ցույց են տալիս, որ առաջադրանքն ավարտված է, տեղափոխված, ջնջված, հանձնարարված է մեկ ուրիշին կամ ընթացքի մեջ է:

Յուրաքանչյուր էջ պարունակում է մոտիվացիոն և ոգեշնչող մեջբերումներ «Բարձր արդյունավետ մարդկանց յոթ սովորություններից»:

Պլանավորողն ունի պլանավորման էջեր, որոնք կօգնեն ձեզ բացահայտել ձեր առաջնահերթությունները և պլանավորել դրանց շուրջ:

«Արժեքներ/Առաքելություն» բաժնում դուք կգտնեք հրահանգներ, թե ինչպես հասնել ձեր նպատակներին և երազանքներին:

Պլանավորողը ներառում է շաբաթական 52 կողմնացույց քարտեր: Այս գործիքը, ինչպես իրական կողմնացույցը, կօգնի ձեզ մնալ ուղու վրա և ցույց տալ ուղղությունը ամբողջ շաբաթվա ընթացքում:

Ում համար

Բոլոր նրանց համար, ովքեր ցանկանում են տիրապետել ժամանակի կառավարման հմտություններին, հասնել ավելիին և ապրել լիարժեք կյանքով:

«Կարևոր է ձեր առաջնահերթությունները ճիշտ ձևակերպել»: Այս արտահայտությունը հնչում է որպես լեյտմոտիվ ժամանակի կառավարման մասին աշխատությունների մեծ մասում՝ ավելի ու ավելի խորը ներթափանցելով բոլորի գիտակցության մեջ, ովքեր ձգտում են տիրապետել այս գիտությանը։ Ժամանակի կառավարման ոլորտի ցանկացած մասնագետ գիտի, որ սխալ սահմանված առաջնահերթությունները կարող են ժխտել ոչ միայն աշխատանքային օրը կազմակերպելու և պլանավորելու բոլոր ջանքերը, այլև ընդհանրապես էապես բարդացնել կյանքը: Բայց «իմանալ» միշտ չէ, որ նշանակում է «կարողանալ»։ Ժամանակի կառավարման այս առաջնորդող սկզբունքի մասին պարզապես տեղյակ լինելը երբեմն բավական չէ՝ սովորելու համար, թե ինչպես ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել, և մարդիկ սկսում են մտածել. «Ինչպե՞ս ենք մենք հասկանում, թե ինչն է իսկապես կարևոր»:

Արդյունավետության բարելավման և ներքին ռեսուրսների կառավարման հայտնի փորձագետ Սթիվեն Քովեյը փորձել է օգնել իր ընթերցողներին հասկանալ այս դժվար թեման՝ First Things First և Focus. Achieving Your Highest Priorities» գրքերի օգնությամբ: Այս աշխատություններում հեղինակը նկարագրում է առավելագույն արդյունավետության հասնելու համար ժամանակ կազմակերպելու իր մեթոդը, և նրա համակարգը հիմնված է նաև առաջնահերթությունների հայեցակարգի վրա, որը ոչ միայն մասնակցում է գործընթացին, այլ բառացիորեն ներթափանցում է ինքնակազմակերպման բարելավման ճանապարհի յուրաքանչյուր քայլ: . Սթիվեն Քովին իր գրքերում տալիս է առկա առաջնահերթությունների մանրամասն տիպաբանություն, առաջարկում է չափանիշների ամենահաջող համակարգերը, տալիս է նշաններ, առանձնահատկություններ և օրինակներ, թե ինչպես ճիշտ որոշել դրանք:

Անշուշտ, Սթիվեն Քովի համակարգը չի սահմանափակվում միայն առաջնահերթություններով և ներառում է արդյունավետ պլանավորման տեխնիկայի ամբողջ շարք: Այս համակարգը գործնականում ավելի հաջող կիրառելու համար արժե դիմել լրացուցիչ գործիքների, օրինակ՝ էլեկտրոնային կազմակերպիչների օգտագործմանը: Մեծ մասը հարմար ընտրությունժամանակացույց է LeaderTask. Այս ծրագիրը նախագծված է՝ հաշվի առնելով ժամանակի կառավարման բարդ և բազմամակարդակ համակարգերի ներդրումը և իր ճկունության և բազմակողմանիության շնորհիվ հիանալի կերպով կկատարի օգնականի պարտականությունները՝ ըստ Սթիվեն Քովի մեթոդի պլանավորման առաջադրանքների:

1. Նպատակի բանաձև

Սթիվեն Քովեյի համակարգի առանցքային կողմը նպատակի բանաձևն է: Սա է, որ որոշում է պլանավորման գործընթացի բոլոր հետագա առանձնահատկությունները, թույլ է տալիս մարդուն ընդգծել իր գործունեության հիմնական ուղղությունները, այն նպատակները, որոնք նա դնում է իր համար և այն գործառույթները, որոնք պետք է կատարվեն դրա համար: Իրականում առաքելության բանաձեւը աղոտ կերպով հիշեցնում է ձեռնարկության առաքելությունը, որը վաղ թե ուշ պետք է ձեւակերպի ցանկացած գործարար։ Ըստ Սթիվեն Քովի տեսության՝ ճակատագրի բանաձևը ձեր կյանքի ճանապարհի ամենակարևոր ուղեցույցների և նպատակների նկարագրությունն է։ Այն կարող է ներկայացվել սկզբունքների մանրամասն ցանկի տեսքով կամ, ընդհակառակը, կարճ ու հակիրճ արտահայտության տեսքով։ Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք գրել այն թղթի վրա կամ տեքստային ֆայլում: Բայց դուք պետք է հաշվի առնեք, որ Սթիվեն Քովին խորհուրդ է տալիս շաբաթական վերանայել, վերլուծել և գնահատել ձեր ճակատագրի բանաձևը, և, հետևաբար, խորհուրդ է տրվում ունենալ այն ձեռքի տակ:

Հենց նման գրառումների համար է նախատեսված գործիքը «Նշումներ», որը ձեզ առաջարկում է կազմակերպիչը LeaderTask. Ձեր նշումները փոխանցելով համակարգչային պլանավորողին՝ կարող եք վստահ լինել, որ ձեր տվյալները ապահով և առողջ կլինեն՝ շնորհիվ կրկնօրինակման գործառույթի: Եվ դուք միշտ կարող եք արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Արժե ավելացնել, որ կազմակերպիչը տրամադրում է տեքստի ֆորմատավորման ընդարձակ տարբերակներ, որոնք թույլ կտան ընդգծել հիմնական կետերը, ընդգծել կարևոր նշումները կամ նկարազարդել ցանկացած նշում:

Ելնելով ձեր ճակատագրի բանաձեւից՝ դուք կարող եք բացահայտել այն հիմնական դերերը, որոնք կցանկանայիք կատարել ձեր կյանքում։ Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր դեր պետք է ունենա իր նպատակը: Դուք կարող եք ստեղծել դերերի և դրանց նպատակների ցուցակը առաքելության բանաձևի կողքին, օգտագործելով աղյուսակները նշումներում ներդնելու գործառույթը.

2. Դերեր

Ժամանակի կազմակերպումը ըստ Սթիվեն Քովիի մեթոդի ենթադրում է, որ ծրագրում ներառված ցանկացած առաջադրանք վերաբերում է կոնկրետ դերին՝ արտացոլելով ձեր կյանքի ոլորտներից մեկը:

Կազմակերպիչում LeaderTaskԴա կարելի է հեշտությամբ իրականացնել՝ նավիգատորի յուրաքանչյուր դերի համար պիտակներ ստեղծելով:

Հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել «սղոցը սրելու» դերին: Այն պարտադիր է բոլորի համար և կյանքի տարբեր ոլորտներում ձեր կարողությունների և կարողությունների բարձրացման գործընթաց է՝ դասավորված ըստ իր չափերի։ Սթիվեն Քովեյն այս դերը բացատրում է այսպես. «Մենք հաճախ այնքան զբաղված ենք «սղոցելով» (արդյունքներ արտադրելով), որ մոռանում ենք «սրել սղոցը» (պահպանել և բարելավել ապագայում արդյունք տալու մեր կարողությունը):

3. Մարդկային չորս կարիքներ

Սթիվեն Քովին կարծում է, որ մարդկային կյանքը տեղի է ունենում չորս հարթություններում՝ ֆիզիկական, սոցիալական, ինտելեկտուալ և հոգևոր: Այս չափերը համապատասխանաբար բացահայտվում են հետևյալ կարիքների մեջ՝ ապրել, սիրել, սովորել և հետք թողնել։

Յուրաքանչյուր դեր, որը դուք կատարում եք կյանքում, գոյություն ունի բոլոր չորս հարթություններում, որոնք սերտորեն փոխկապակցված են և առաջացնում են հզոր սիներգետիկ էֆեկտ:

Պլանավորման գործընթացում դուք պետք է վերահսկեք, և ամենակարևորը, վերլուծեք կարիքների բավարարման աստիճանը յուրաքանչյուր փուլում, որը տանում է դեպի ձեր նպատակներին հասնելը: Կյանքի այս չորս չափումները ժամանակի կազմակերպման գործընթացում բերելու համար կարող եք օգտագործել բաժինը «Նախագծեր»կազմակերպիչում LeaderTask. Ստեղծումից հետո անհրաժեշտ տարրեր, դուք հնարավորություն կունենաք յուրաքանչյուր առաջադրանքի որոշակի տեսակի անհրաժեշտություն վերագրել, ինչը ապագայում թույլ կտա ձեզ արագ ընտրել առաջադրանքների ընդհանուր ցանկից միայն դրանք, որոնք վերաբերում են ցանկալի չափմանը կամ դրանց համակցությանը:

4. Մարկերներ առաջադրանքների համար՝ ըստ իրենց առաջնահերթությունների

Սթիվեն Քովի համակարգի հիմքը ժամանակի կառավարման մատրիցն է։ Այն արտացոլում է անձի համար առաջադրանքի առաջնահերթության չորս հիմնական մակարդակները՝ հրատապության և կարևորության առումով:

Ըստ մատրիցայի հեղինակի՝ հաջողակ և արդյունավետ գործունեությունԱռաջադրանքների մեծ մասը (65-80%) պետք է կենտրոնացվի II քառորդում: Միայն կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործերով զբաղվելը ձեզ թույլ կտա հասնել ցանկալի արդյունքներև վայելեք ձեր կյանքի նպատակներին հասնելու գործընթացը: Մնացած քառորդներից առաջադրանքներն իրենց հերթին անհարմարություններ են բերում և անհանգստություն, մտցրեք քաոսի տարրեր ձեր կյանքի պլանում և ստիպեք ձեզ հետաձգել իսկապես կարևոր բաները ավելի ուշ:

Առաջին հայացքից կարող է թվալ, որ պլանը պետք է ներառի միայն Քվադրանտ II-ի գործողությունները և հաշվի չառնի այլ առաջնահերթություններ: Բայց դա կարող է իրական լինել միայն իդեալական պայմաններում, երբ մարդկային գործոնը բացառված է կյանքի հավասարումից։ Այնուամենայնիվ, իրականում մենք ամեն օր շփվում ենք այլ մարդկանց հետ, պայքարում մեր թուլությունների դեմ և կատարում մեր պարտականությունները, ինչպիսին էլ որ դրանք լինեն: Ուստի աշխատանքային օրը պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել բոլոր չորս քառակուսիները և ազնվորեն նախ և առաջ ինքներդ ձեր նկատմամբ սահմանել առաջնահերթություններ։ Ապագայում դա թույլ կտա վերլուծել ձեր գործերը և որոշել քառակուսիների ձեր հարաբերակցությունը:

Կազմակերպիչում կիրառել ժամանակի կառավարման մատրիցան LeaderTaskկա տեղեկագիրք «Մարկերներ». Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել քառակուսիներից յուրաքանչյուրին համապատասխան տարրեր և ընտրել դրանց դիզայնը: Առաջադրանքներին մարկերներ հատկացնելը հնարավորություն կտա ոչ միայն տեսողականորեն որոշել առաջադրանքների կարևորության և հրատապության աստիճանը, այլև դասավորել առաջադրանքների ցանկն ըստ առաջնահերթության մակարդակի:

Ի լրումն հիմնական առաջնահերթության՝ հիմնված ժամանակի կառավարման մատրիցայի վրա, Սթիվեն Քովին խորհուրդ է տալիս մանրամասնել առաջադրանքի կարևորության մակարդակները՝ օգտագործելով ABC մեթոդը՝ յուրաքանչյուր առաջադրանք նշանակելով հատուկ տառ: Այսպիսով, Ա տառով նշված առաջադրանքն ունի ամենաբարձր առաջնահերթությունը։ B տառը նշանակում է գործի միջին նշանակությունը։ Իսկ C առաջադրանքները բնութագրվում են ցածր կարևորության կամ հրատապության աստիճանով: Գործերի մեծ հոսքի դեպքում դուք կարող եք մանրամասնել գործերի առաջնահերթությունը՝ մուտքագրելով թվային նշանակումներ՝ A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...

ABC մեթոդի օգտագործումը կամ դրա ընդլայնված փոփոխությունը գործնական գործունեության մեջ հեշտությամբ իրականացվում է կազմակերպչի միջոցով LeaderTask. Դա անելու համար պարզապես անհրաժեշտ է առաջադրանքի սկզբում ավելացնել պահանջվող տառը և համարը, և ծրագիրն ինքը կդասավորի առաջադրանքները ըստ կարևորության: Պառկած LeaderTaskառաջադրանքների տեսակավորման մեխանիզմը իդեալական է Սթիվեն Քովիի առաջնահերթության համակարգը գործադրելու համար, առաջադրանքները կարող են տեսակավորվել ըստ մարկերների (դուք պետք է ցուցադրեք նշիչի սյունակը), այնուհետև ըստ անվան (կտտացրեք անվան սյունակի վրա՝ սեղմելով shift ստեղնը), այս կազմակերպիչը կ դասավորեք իրերը ըստ մարկերների (դա անելու համար ցուցադրեք «Մարկեր» սյունակը), անհրաժեշտության դեպքում այբբենական կարգով, պարզապես սեղմեք «Անուն» սյունակի վերնագրի վրա:

5. Որոշումների շրջանակ

Սթիվեն Քովին իր աշխատություններում բազմիցս ընդգծում է, որ պլանավորումը պետք է սկսվի Քվադրանտ II-ի գործերից, այսինքն. կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործերից, որոնք բերում են ամենահյութալի պտուղները։ Այս սկզբունքը նկատի ունենալով գործընթացը պատկերացնելու համար հեղինակը օգտագործում է ժամանակի կառավարման մասնագետների սիրելի օրինակը, որը պատմում է ջրի, ավազի, խճաքարերի և մեծ քարերի դժվարին ճակատագրի մասին։ Այս դեպքում մեծ քարերը արտացոլում են II քառակուսին համապատասխանող հիմնական հարցերը, իսկ փոքր քարերը բնութագրում են մնացած կարևորության և հրատապության աստիճանները: Մոտեցման էությունն այն է, որ առաջին քայլը աշխատանքային օրվա կամ շաբաթվա համար շրջանակ ստեղծելն է՝ օգտագործելով մեծ և կարևոր առաջադրանքների քարերը, և միայն դրանից հետո կառուցել մնացած պլանը դրանց շուրջ:

Այս դեպքում հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել վերջնաժամկետների սահմանման գործընթացին, որը ցանկացած պլանավորման համակարգի անխուսափելի ուղեկիցն է։

Կազմակերպիչում LeaderTaskԱռաջադրանքների կատարման վերջնաժամկետների որոշումն իրականացվում է մի քանի մեթոդների կիրառմամբ.

Այսպիսով, դուք կարող եք պարզապես առաջադրանքը քաշել օրագրի տարածք ցանկալի ժամանակահատվածի համար, և դրան ինքնաբերաբար կնշանակվի համապատասխան ամսաթիվ և ժամը: Օրագրում առաջադրանքները տեղափոխելու մեթոդը հարմար է առաջիկա օրերի գործառնական պլանավորման համար, ինչպես նաև պլանին նախապես ստեղծված առաջադրանքներ ավելացնելիս (օրինակ, «գուցե» ցանկից):

Կամ կարող եք սահմանել առաջադրանքի կատարման ամսաթիվը և ժամը՝ օգտագործելով երկխոսության տուփը «Ժամկետ». Այս մեթոդը ավելի հարմար է ճշգրիտ պլանավորման, երկար ժամկետներ սահմանելու կամ առաջադրանքների կրկնությունների հաճախականության համար:

Բացի այդ, կոնկրետ օրվա ժամանակացույցը պլանավորելիս կարող եք տվյալները զտել ըստ ամսաթվի՝ օգտագործելով գործիքագոտին «Զտիչ»կամ մինի-օրացույց: Դրանից հետո դուք պարզապես պետք է առաջադրանք ստեղծեք՝ մուտքագրելով դրա անունը առաջադրանքի ծառի մեջ, և դրան ինքնաբերաբար կնշանակվի զտման կատարման ամսաթիվը: Այս տարբերակը նախընտրելի է երկարաժամկետ պլանավորման համար։

Սթիվեն Քովին առաջարկում է երկու գոտի՝ իր թղթի պլանավորողում գրառելու համար: Առաջին գոտին նախատեսված է առաջադրանքների համար, որոնք ունեն կոնկրետ ժամկետներ, իսկ երկրորդ գոտին՝ ընթացիկ օրվա առաջնահերթությունների ցանկի համար, այսինքն. առաջադրանքների համար, որոնք պետք է կատարվեն այսօր, երբ դրանց համար ժամանակ կա։

Կազմակերպիչ LeaderTaskնաև այս հնարավորությունն է ընձեռում իր օգտատերերին, ինչը ևս մեկ անգամ հաստատում է ծրագրի համապատասխանությունը Սթիվեն Քովիի մեթոդաբանությանը: Ընթացիկ առաջադրանքների ցանկը, որոնց դեռ կոնկրետ ժամանակ չի տրվել, գտնվում է օրացույցի վերևում: Միևնույն ժամանակ, այս էլեկտրոնային պլանավորողում դուք կարող եք ստեղծել երկարաժամկետ առաջադրանքներ, որոնց ավարտին կպահանջվի ավելի քան մեկ օր: Այս առաջադրանքները գտնվում են նաև ժամանակացույցի վերևում և ունեն սլաքների խորհրդանիշներ, որոնք ցույց են տալիս, որ առաջադրանքի կատարման ժամկետը անցնում է ընթացիկ օրվանից:

Ինչպես նշվեց վերևում, բիզնեսի պլանավորումը պետք է իրականացվի հիմնականում՝ հիմնվելով Քվադրանտ II-ի առաջադրանքների վրա:

Օգտագործելով տեղեկատու գիրքը ձեր աշխատանքում «Մարկերներ»(կետ 4) Դուք կկարողանաք արագ տեսողականորեն բացահայտել այս քառակուսի հետ կապված հարցերը, ինչը կօգնի ձեզ պլանավորման գործընթացում ճշգրիտ համապատասխանել Սթիվեն Քովիի մեթոդաբանության հիմնական սկզբունքներից մեկին:

6. Շաբաթական թարմացում

Բիզնեսի և հոգսերի վրա կենտրոնանալիս երբեք չպետք է մոռանալ հանգստի մասին, քանի որ այն ցանկացած ծրագրի լիարժեք բաղադրիչ է։ Ուստի Սթիվեն Քովին խորհուրդ է տալիս հատուկ ուշադրություն դարձնել հանգստյան օրերին՝ որպես աշխատանքային շաբաթվա տրամաբանական շարունակություն։ Միևնույն ժամանակ, աշխատանքային օրերի հետ սերտ կապված լինելով, հանգստյան օրերն անպայման պետք է տարբեր լինեն, միայն այս պայմանով տեղի կունենա այդքան անհրաժեշտ թարմացումը։ Իհարկե, դա չի նշանակում, որ դուք պետք է ձեր հանգստյան օրերը նվիրեք Quadrant IV-ի գործունեությանը: Բավական է պարզապես անցնել ձեր գործունեությունը այլ ռեժիմի և լուծել առաջադրանքները նույն Quadrant II-ից, բայց ավելի հարմար հանգստյան օրերի մթնոլորտի համար:

Էլեկտրոնային պլանավորող LeaderTaskնաև փորձում է հոգ տանել ձեր թարմացման մասին: Հետևաբար, ծրագրում հանգստյան օրերը և օրվա ոչ աշխատանքային ժամերը ընդգծված են այլ ստվերով, որպեսզի անմիջապես որոշեք, որ այս գոտին պատկանում է հանգստի ոլորտին, և ձեզ անհրաժեշտ է այլ մոտեցում և այլ բնույթի իրեր։

Հաշվի առնելով, որ աշխատանքային գրաֆիկը կարող է լինել բավականին անհատական ​​կազմակերպիչ LeaderTaskհրավիրում է իր օգտատերերին ոչ ստանդարտ իրավիճակների դեպքում ինքնուրույն որոշել հանգստյան օրերի հետ կապված աշխատանքային ժամերի և շաբաթվա օրերի տևողությունը։

7. Շաբաթվա սանդղակ

Սթիվեն Քովին որպես ամենահարմար, նույնիսկ իդեալական ժամանակահատված առանձնացնում է շաբաթը։ Հարմար է ամեն ինչի համար։ Հեղինակի կարծիքով՝ հարմար է պլանավորել շաբաթը, շաբաթական կատարողականի արդյունքները հեշտ է վերլուծել, շաբաթական կանոնավոր առաջադրանքները տալիս են. լավ արդյունքներ, բայց չդառնալ սովորական պարտականություն, որը ծանրաբեռնում է մարդուն։

Այսպիսով, ըստ Սթիվեն Քովի մեթոդի, շաբաթը պլանավորման հիմնական շրջանն է, դրա հիմքը: Օգտագործելով համակարգչային պլանավորող LeaderTask, Դուք կարող եք հեշտությամբ իրականացնել շաբաթական պլանավորում՝ անցնելով համապատասխան օրացույցի ցուցադրման ռեժիմին:

Արդյունքում էկրանին կհայտնվի 7-օրյա տարածք, որը ցույց կտա շաբաթվա օրերը՝ երկուշաբթիից կիրակի:

Պլանավորումը պլանավորողի մոտ հնարավորինս հարմարավետ դարձնելու համար LeaderTaskՀնարավոր է ընդլայնել օրագրի տարածքը ամբողջ աշխատանքային տարածքի վրա՝ օգտագործելով առաջադրանքների ծառի և օրացույցի սահմանին գտնվող կոճակները: Դուք կարող եք նաև թաքցնել նավիգատորը Դիտել ընտրացանկից:

Աշխատելով Սթիվեն Քովիի համակարգի համաձայն՝ հաճախ ստիպված կլինեք նայել ընթացիկ կամ հաջորդ շաբաթվա համար նախատեսված առաջադրանքների ցանկը: Իսկ երբ անելիքների ցանկը մեծ է, ցանկություն է առաջանում ստանալ միայն կոնկրետ շաբաթվա հետ կապված անելիքների ցանկ՝ բացառելով այն ամենը, ինչ տվյալ պահին անտեղի է։ Ահա թե ինչի համար է կազմակերպիչը LeaderTaskՀնարավոր էր առաջադրանքները զտել ըստ որոշակի ժամանակահատվածների: Դա անելու համար օրացույցում անհրաժեշտ է ընտրել ձեզ անհրաժեշտ օրերը:

Նախապես ստեղծված պարամետրերով զտումն իրականացվում է գործիքագոտու միջոցով «Զտիչ».

8. Պահպանեք ժամային գոտիները

Իր ընթերցողներին պատմելով առաջադրանքների բաշխման գործընթացի մասին ժամանակացույցով, Սթիվեն Քովին նշում է, որ նպատակահարմար չէ ստեղծել վայրկյան առ վայրկյան հստակ պլան ամբողջ օրվա համար: Հեղինակը խորհուրդ է տալիս հեռանալ ազատ ժամանակև կենտրոնանալ ճկուն պլան ստեղծելու հայեցակարգի վրա: Սա ձեզ թույլ կտա ավելի արագ և շատ հանգիստ արձագանքել հանկարծակի առաջացող ճգնաժամին կամ հրատապ գործերին, քանի որ նման իրավիճակները շատ դեպքերում էապես չեն խաթարի ձեր պլանները և հավանաբար կտեղավորվեն ձեր ժամանակացույցում նախկինում վերապահված «օդում»: Եթե ​​որևէ կրիտիկական իրադարձություն տեղի չունենա, ապա դուք միշտ կարող եք զբաղեցնել մնացած ժամանակը II քառորդից օգտակար գործողություններով:

Սթիվեն Քովին նաև ներկայացնում է ժամանակային գոտիների հայեցակարգը կարևոր հարցերի համար, որոնք պլանում ժամանակ են պահում ձեր կյանքի այս կամ այն ​​ոլորտի համար՝ առանց մանրամասնելու կատարվող առաջադրանքները: Ամենից հաճախ դրանք կրկնվող առաջադրանքներ են, որոնց համար նախապես պատրաստվել է ազատ ժամանակը։ Օրինակ՝ շաբաթական երեք անգամ սպորտով զբաղվել։ Այսպիսով, սա կարող է լինել լողավազան գնալը կամ մարզասրահում վարժություններ անելը, կամ գուցե ձեր երեխայի հետ բակում ֆուտբոլ խաղալը: Ամեն դեպքում դա կլինի ֆիզիկական վարժություն, իսկ նրանց համար ժամանակ պետք է նախապես ամրագրել։

Ստեղծել կազմակերպիչում LeaderTaskսովորական առաջադրանք, դուք պետք է օգտագործեք արդեն ծանոթ երկխոսության տուփը «Ժամկետ». Այստեղ, օգտագործելով ճկուն կրկնությունների կարգավորումները, կարող եք սահմանել առաջադրանքի պահանջվող հաճախականությունը:

Պետք է ընդգծել, որ Սթիվեն Քովիի համակարգի համաձայն աշխատելիս պետք է մեկից ավելի անգամ դիմել առաջադրանքի հաճախականության կարգավորումներին: Հեղինակը խորհուրդ է տալիս շաբաթական վերլուծել, գնահատել և վերանայել ձեր գործունեության և պլանավորման հիմնական տարրերը, ինչպիսիք են առաքելության հայտարարությունը, դերերը և նպատակները: Բացի այդ, դուք պետք է սովորություն դարձնեք հաջորդ շաբաթվա շաբաթական պլան կազմելը և այն ամեն օր հարմարեցնել ընթացիկ հանգամանքներին համապատասխան: Այս գործողությունների համար ավելի լավ է նախօրոք որոշել ժամանակը և վերապահել այն՝ օգտագործելով պարբերական առաջադրանք: Ե՞րբ պետք է իրականացնել շաբաթական պլանավորում՝ ուրբաթ օրը՝ աշխատանքային օրվա վերջում կամ կիրակի օրը՝ առաջիկա աշխատանքային շաբաթվանից առաջ, Սթիվեն Քովին առաջարկում է ինքներդ ընտրել, սակայն այս պլանավորման անհրաժեշտությունը և, որ ամենակարևորը, արդյունավետությունը չի թողնում: կասկած.

Հարկ է նշել, որ առաջադրանքների մեծ մասը, որոնք դուք կատարում եք «սղոցը սրելու» դերում, նույնպես պատկանում են պարբերական առաջադրանքների տեսակին: Սրանք կրթական առաջադրանքներ են, ընթացակարգերի թարմացում, ֆիզիկական վարժություններ, ընդհանրապես այն ամենը, ինչը թույլ է տալիս պահպանել և մեծացնել ներքին ռեսուրսները՝ նոր բարձունքների հասնելու համար։

9. Պայմանական նշաններ

«Կիզակետում. առաջնահերթ նպատակների ձեռքբերում» սեմինարի աուդիո տարբերակում ունկնդիրը գիտակցում է ընթացիկ պլանի հետ աշխատելու բարդությունները՝ օգտագործելով հատուկ նշաններ, որոնց ցանկը տրված է FranklinCovey թերթի կազմակերպիչում: Այսպիսով, որպեսզի նշեք, որ գործն ընթացքի մեջ է և արագորեն գտնեք վերջին աշխատանքային նախագիծը ֆոկուսի հարկադիր անցումից հետո, անհրաժեշտ է առաջադրանքի կողքին կետ դնել: Տիզը նշում է ավարտված առաջադրանքը: Սլաքի նշանը նշանակում է, որ առաջադրանքը հետաձգվում է, իսկ խաչանշանը նշանակում է, որ այն չեղյալ է հայտարարված:

Էլեկտրոնային կազմակերպիչում ստանդարտ նախադրված կարգավիճակների ցանկը LeaderTaskլիովին համապատասխանում է այս նշանների ցանկին:

Բացի վերը նշված կարգավիճակներից, Սթիվեն Քովի տեխնիկան ներառում է որոշակի նշանի (շրջանակի) օգտագործում՝ պատվիրակված առաջադրանքները նշելու համար, որոնք հանձնարարվել են մեկ այլ անձի, բայց դեռ չեն ավարտվել և սպասում են արձագանքի: Կազմակերպիչում LeaderTaskԴուք կարող եք տեսնել ինչպես ձեր սեփական, այնպես էլ հանձնարարված առաջադրանքների կարգավիճակները:

Մեկ այլ օժանդակ նշան կարող է լինել ցուցակի առաջադրանքների պիտակ "Միգուցե". Այս ցանկում ընդգրկված առաջադրանքները նույնիսկ նպատակներ չեն, անելիքներ չեն, այլ պարզապես գաղափարներ: Դրանք կարող են երբեք իրագործվել, բայց դրանք կարող են դառնալ ձեր կյանքի հիմնական տարրը, ուստի այն չի կարող վերագրվել անելիքների ցանկին, բայց դուք նույնպես չեք ցանկանում այն ​​կորցնել ձեր հիշողության մեջ: Սթիվեն Քովին խորհուրդ է տալիս անհապաղ հեռացնել առաջադրանքները ցուցակից "Միգուցե"կոնկրետ դերի համար: Նման գաղափարը սովորական անելիքների ցանկից առանձնացնելու համար պետք է դրան պիտակ հատկացնել "Միգուցե". Պիտակները նշված են համապատասխան գրացուցակում և կարող են կցվել առաջադրանքներին:

10. Դերի չորս չափումներ

Ինչպես գրվեց վերևում, յուրաքանչյուր դեր իրագործվում է բոլոր չորս կարիքներում՝ ապրել, սիրել, սովորել և հետք թողնել: Ավելին, թվարկված չափերը սերտորեն կապված են միմյանց հետ և կարող են հատվել կամ համընկնել: Այս հարաբերությունների արտացոլումը կազմակերպչի մեջ LeaderTaskիրականացվում է պիտակների և նախագծերի բազմակի նշանակման հնարավորության, ինչպես նաև այդ հասկացությունների տարբեր բաժինների բաժանման շնորհիվ: Այսպիսով, դուք կարող եք միաժամանակ մի քանի դերեր և նախագծեր վերագրել մեկ առաջադրանքի: Հետագայում այս գործառույթը թույլ կտա ավելի ճշգրիտ և ճիշտ կառուցել անհրաժեշտ ցուցակներըառաջադրանքներ՝ օգտագործելով զտիչ գործիքը: Այսպիսով, մի բան կարող է վերաբերել սղոցը սրելու՝ աշակերտի և ուսուցչի դերին, որը միաժամանակ արտացոլված է ինչպես հոգևոր, այնպես էլ ինտելեկտուալ հարթություններում:

11. Զտում

Սթիվեն Քովին իր ստեղծագործություններում մեծ ուշադրություն է դարձնում դերերի և կյանքի չափումների միջև հավասարակշռության կարևորությանը: Միայն ձեր գործունեության բոլոր կարևոր ոլորտներում հավասարակշռության հասնելու դեպքում կկարողանաք հասնել հաջողության։ Բոլոր ասպեկտները, երեւույթները, ձգտումներն ու նպատակները սերտորեն փոխկապակցված են։ Այնպես որ, եթե «Առաջնորդի» դերն իրականացվի, իսկ «Հայրիկի» դերն աննկատ մնա, դու քո իսկ «ես»-ից դրական պատասխան չես ստանա և չես կարողանա թեթեւ սրտով ասել, որ քո կյանքը. իդեալական է. Սթիվեն Քովին ընդգծում է դերերի միջև «և» կապը։ Սա վերաբերում է նաև կարիքների հավասարակշռությանը։

Համապատասխան տրամաբանությունը ներդրված է զտման ալգորիթմում, որով հագեցած է կազմակերպիչը LeaderTask. Բացի այդ, ճկուն գործիքները թույլ են տալիս ստեղծել բարդ, բազմաչափ հարցումներ՝ առաջադրանքների մանրամասն ցուցակներ ստանալու համար:

Այսպիսով, օգտագործելով Filter գործիքագոտին, դուք կարող եք ստեղծել անելիքների ցանկ, որը վերաբերում է միայն ցանկին "Միգուցե"կոնկրետ դերի համար կամ հաշվի առեք կարևոր առաջադրանքները, որոնք վերաբերում են միայն աշխատանքի դերերին և դրանց ֆիզիկական չափմանը:

12. Չորս տաղանդ

Սթիվեն Քովեյը գրում է, որ մարդու չորս կարիքներին ի պատասխան կան չորս ունակություններ՝ ինքնագիտակցություն, խիղճ, ստեղծագործ երևակայություն և անկախ կամք։ Այս նվերների հետ աշխատելը մեծապես կախված է ձեզանից և ձեր ներքին վերաբերմունքից: Բայց այստեղ էլ էլեկտրոնային կազմակերպիչ է LeaderTaskկարող են օգտակար դառնալ և օգնել դրանց զարգացման ուղիների իրականացմանը:

Այսպիսով, Սթիվեն Քովին իրազեկումն անվանում է ինքնագիտակցության հետ փոխազդելու ուղիներից մեկը։ անձնական օրագիր, որը կարող եք կազմակերպել որպես նշում ձեր պլանավորողում LeaderTask. Ստեղնաշարի դյուրանցման միջոցով ամսաթիվը ավտոմատ կերպով տեղադրելու ունակություն Ctrl + Shift + Dմեծապես կհեշտացնի ձեր օրագիրը լրացնելու գործընթացը:

Խղճի զարգացումը հիմնված է համապատասխան գրականություն կարդալու վրա: Սա չի ներառում ձեր մասնագիտության մասնագիտացված հրապարակումները: Սրանք պետք է լինեն «իմաստուն» գրքեր, որոնք կարող են ստիպել ձեզ մտածել ձեր կյանքի կարևոր փիլիսոփայական երևույթների մասին: Այնուամենայնիվ, դուք նույնպես պետք է գրքեր կարդաք կրթության համար, ինչպես նաև պետք է կառուցեք ձեր գոյություն ունեցող գրադարանը: Այս նպատակների համար կազմակերպիչում LeaderTaskհարմար է օգտագործել բաժինը «Նախագծեր». Այստեղ պետք է նաև նախագիծ ստեղծել «Տեղեկություն», որը կպարունակի բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են յուրաքանչյուր դեր կատարելու համար: Նախագծեր և բազմաթիվ պիտակներ նշանակելու ունակությամբ դուք կարող եք գտնել ցանկացած դերի համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ընդամենը մի քանի կտտոցով:

13. Հիմնական նշումներ

Ձայնագրման համար օգտակար տեղեկատվությունառաջադրանքների վերաբերյալ Սթիվեն Քովին խորհուրդ է տալիս մանրամասն և բավականին բարդ գրառումներ կատարելու համակարգ, որը թույլ է տալիս համեմատաբար արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը թղթի կազմակերպիչում:

Զարգացման հետ համակարգչային տեխնիկաԷջերը ձեռքով շրջելու անհրաժեշտությունը գնալով հազվադեպ է դառնում, գործառույթներն ու որոնման հնարավորությունները դառնում են ավելի լայն և բազմազան:

Սթիվեն Քովին ժամանակի հիանալի կազմակերպիչ է: Նրա տեխնիկան թույլ է տվել շատերին կատարելագործվել և նույնիսկ արմատապես փոխել իրենց կյանքը: Օգտագործելով այս գուրուի համակարգը ներքին ռեսուրսները կառավարելու և կազմակերպիչի միջոցով այն իրականացնելու համար LeaderTaskԴուք նույնպես կկարողանաք որակապես բարելավել ձեր ինքնակազմակերպման մակարդակը և հասնել բարձր արդյունավետության և ներդաշնակության ձեր կյանքում։

Գեներալ

Կարդացեք Սթիվեն Քովիի 4 գիրք և աշխատեք առաջարկվող առաջադրանքների վրա:

Ես ուզում եմ ծանոթանալ և իմ կյանքում ներդնել Սթիվեն Քովիի գրքերում նկարագրված արդյունավետության սկզբունքները, որպեսզի բարձրացնեմ անձնական արդյունավետությունը, սովորեմ հասնել նշանակալից նպատակներին և լինել միշտ նախաձեռնող:

Սթիվեն Քովի մասին առաջին անգամ իմացա գրախանութում, բավականին վաղուց: Ես տեսա նրա «Բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորությունները» գիրքը, նայեցի այն, բայց չգնացի: Եվ միայն հիմա եմ կարդում այս գիրքը։ Այդ ժամանակից ի վեր ընթերցանության մեթոդը փոխվել է, եթե նախկինում գրքերը պարզապես խժռում էին, հիմա ես միաժամանակ նշումներ եմ անում մտքի քարտեզի միջոցով և աշխատում եմ առաջարկվող առաջադրանքների վրա: Ուստի նպատակն է մշակել և իրականացնել առաջարկվող մեթոդները։

Աշխատանքի համար նախատեսված գրքերի ցանկ.

1. «Բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորություններ».
2. «Կիզակետ. առաջնահերթ նպատակների ձեռքբերում»
3. «Կենտրոնացեք հիմնական բաների վրա»
4. «Սովորություն 8. Արդյունավետությունից դեպի մեծություն»
5. «Օրագիր. Սթիվեն Քովի մեթոդ»

Արդյունավետ մարդը մտածում է ոչ թե խնդիրների, այլ հնարավորությունների մասին։

Արդյունավետ մարդիկ կերակրում են հնարավորությունները և սովի են մատնում նրանց:

Խնդիրներ.

Ավարտման չափանիշներ

Ես աշխատել եմ Սթիվեն Քովիի գրքերի միջոցով, սովորել եմ արդյունավետության հմտություններ, որոնք ես հաջողությամբ կիրառում եմ, սովորել եմ միշտ նախաձեռնող լինել և ընտրել այն տեխնիկան և հնարքները, որոնք հարմար են իմ անձնական արդյունավետության համակարգի համար: