Стивън Р. Кови
Какво е това
Това е приложно използване на техниките, описани в международния супер бестселър. „Дневник. Методът на Стивън Кови е вашият начин да прилагате седемте умения всеки ден.Ежедневният плановик ще ви помогне да се съсредоточите върху това, което е важно, и да постигнете успех в областите, които са най-важни за вас. Това е инструмент, който може да ви помогне да използвате времето си по-разумно, за да можете да се съсредоточите върху най-ценното.
Характеристики на публикацията
За кого
За всеки, който иска да овладее уменията за управление на времето, да постигне повече и да живее пълноценно. Ефективният човек мисли не за проблемите, а за възможностите. Ефективните хора хранят възможности и гладуват проблеми.Стивън Р. Кови
Какво е това
Това е приложно използване на техниките, описани в международния супер бестселър. „Дневник. Методът на Стивън Кови е вашият начин да прилагате седемте умения всеки ден.Ежедневният плановик ще ви помогне да се съсредоточите върху това, което е важно, и да постигнете успех в областите, които са най-важни за вас. Това е инструмент, който може да ви помогне да използвате времето си по-разумно, за да можете да се съсредоточите върху най-ценното.
Характеристики на публикацията
За кого
За всеки, който иска да овладее уменията за управление на времето, да постигне повече и да живее пълноценно.„Важно е да определите правилно приоритетите си.“ Тази фраза звучи като лайтмотив в повечето трудове за управление на времето, прониквайки все по-дълбоко в съзнанието на всеки, който се стреми да овладее тази наука. Всеки специалист в областта на управлението на времето знае, че неправилно определени приоритети могат да отменят не само всички усилия за организиране и планиране на работния ден, но и значително да усложнят живота като цяло. Но „да знам“ не винаги означава „да мога“. Простото осъзнаване на този водещ принцип на управление на времето понякога не е достатъчно, за да се научите как да подреждате правилно приоритетите и хората започват да се чудят: „Как да разберем кое е наистина важно?“
Стивън Кови, известен експерт по подобряване на ефективността и управление на вътрешните ресурси, се опита да помогне на своите читатели да разберат тази трудна тема с помощта на книгите „Първо на първо място“ и „Фокус: Постигане на вашите най-високи приоритети“). В тези произведения авторът описва своя метод за организиране на времето за постигане на максимална ефективност, а неговата система също се основава на концепцията за приоритетите, която не само участва в процеса, но буквално прониква във всяка стъпка по пътя към подобряване на самоорганизацията . Стивън Кови в своите книги дава подробна типология на съществуващите приоритети, предлага най-успешните системи от критерии, дава признаци, характеристики и примери за това как правилно да ги определят.
Разбира се, системата на Стивън Кови не се ограничава само до приоритизирането и включва пълен набор от техники за ефективно планиране. За по-успешно прилагане на тази система на практика си струва да се обърнете към използването на допълнителни инструменти, например електронни организатори. Повечето подходящ изборе планировчик LeaderTask. Тази програма е проектирана, като се вземе предвид внедряването на сложни и многостепенни системи за управление на времето и поради своята гъвкавост и гъвкавост ще се справи перфектно с отговорностите на асистент в процеса на планиране на задачи по метода на Стивън Кови.
1. Формула на целта
Ключов аспект от системата на Стивън Кови е формулата на целта. Именно това определя всички последващи характеристики на процеса на планиране, позволява на човек да подчертае основните насоки на своята дейност, целите, които си поставя, и функциите, които трябва да бъдат изпълнени за това. Всъщност формулата на мисията смътно наподобява мисията на предприятието, която рано или късно всеки бизнесмен трябва да формулира. Според теорията на Стивън Кови, формулата на съдбата е описание на най-важните насоки и цели по вашия жизнен път. Тя може да бъде представена под формата на подробен списък от принципи или, обратно, под формата на кратка и стегната фраза. Като алтернатива можете да го напишете на лист хартия или в текстов файл. Но трябва да имате предвид, че Стивън Кови препоръчва ежеседмично преглеждане, анализиране и оценка на вашата формула на съдбата и затова е препоръчително да я имате под ръка.
Именно за такива записи е предназначен инструментът "Бележки", които организаторът Ви предлага LeaderTask. Като прехвърлите вашите бележки в компютърен плановик, можете да сте сигурни, че вашите данни ще бъдат безопасни и здрави благодарение на функцията за архивиране. И винаги можете бързо да намерите необходимата информация. Струва си да се добави, че органайзерът предоставя обширни опции за форматиране на текст, които ще ви позволят да подчертаете ключови точки, да подчертаете важни бележки или да илюстрирате всяка бележка.
Въз основа на формулата на вашата съдба можете да определите основните роли, които бихте искали да изпълнявате в живота си. В същото време всяка роля трябва да има своя цел. Можете да създадете списък с роли и техните цели до формулата на мисията, като използвате функцията за вмъкване на таблици в бележки:
2. Роли
Организирането на времето според метода на Стивън Кови предполага, че всяка задача, включена в плана, е свързана с конкретна роля, отразяваща една от областите на живота ви.
В органайзера LeaderTaskТова може лесно да се постигне чрез създаване на етикети за всяка роля в навигатора.
Специално внимание трябва да се обърне на ролята на „заточване на триона“. Тя е задължителна за всеки и представлява процес на повишаване на вашите възможности и способности в различни области от живота ви, подредени според неговите измерения. Стивън Кови обяснява тази роля по следния начин: „Често сме толкова заети с „пилене“ (постигане на резултати), че забравяме „наточване на триона“ (поддържане и подобряване на способността ни да произвеждаме резултати в бъдеще).“
3. Четири човешки потребности
Стивън Кови вярва, че човешкият живот протича в четири измерения: физическо, социално, интелектуално и духовно. Тези измерения се разкриват съответно в следните потребности: да живееш, да обичаш, да учиш и да оставиш следа.
Всяка роля, която изпълнявате в живота, съществува във всичките четири измерения, които са тясно свързани помежду си и генерират мощен синергичен ефект.
По време на процеса на планиране трябва да контролирате и най-важното да анализирате степента, в която нуждите са задоволени на всеки етап, водещ до постигането на вашите цели. За да включите тези четири измерения на живота в процеса на организиране на времето, можете да използвате секцията "Проекти"в органайзера LeaderTask. След създаването необходими елементи, ще имате възможност да зададете конкретен тип нужда на всяка задача, което в бъдеще ще ви позволи бързо да избирате от общия списък със задачи само тези, които се отнасят до желаното измерение или тяхната комбинация.
4. Маркери за задачи според приоритетите им
Основата на системата на Стивън Кови е Матрицата за управление на времето. Той отразява четирите основни нива на приоритет на задачата за дадено лице по отношение на спешност и важност.
Според автора на матрицата, за успешна и ефективни дейностипо-голямата част от задачите (65-80%) трябва да бъдат концентрирани в квадрант II. Само извършването на важни, но не спешни неща ще ви позволи да постигнете желани резултатии се наслаждавайте на процеса на постигане на житейските си цели. Задачите от останалите квадранти от своя страна носят неудобства и дискомфорт, въвеждат елементи на хаос в плана ви за живот и ви принуждават да отлагате наистина важни неща за по-късно.
На пръв поглед може да изглежда, че планът трябва да включва само дейности от Квадрант II и да не отчита други приоритети. Но това може да бъде реално само при идеални условия, когато човешкият фактор е изключен от уравнението на живота. В действителност обаче ние общуваме с други хора всеки ден, борим се със слабостите си и изпълняваме отговорностите си, каквито и да са те. Ето защо, когато планирате работния си ден, трябва да вземете предвид и четирите квадранта и честно казано, на първо място, по отношение на себе си, задайте приоритети. В бъдеще това ще ви позволи да анализирате вашите дела и да определите съотношението на квадрантите.
Да приложите Матрицата за управление на времето в органайзера LeaderTaskима справочник "Маркери". Тук можете да създадете елементи, съответстващи на всеки от квадрантите и да изберете техния дизайн. Присвояването на маркери на задачите ще ви даде възможност не само визуално да определите степента на важност и спешност на задачите, но и да сортирате списъка със задачи по ниво на приоритет.
В допълнение към основната система за приоритет, базирана на матрицата за управление на времето, Стивън Кови препоръчва детайлизиране на нивата на важност на задачата чрез метода ABC, като на всяка задача се приписва конкретна буква. Така че задачата, отбелязана с буквата А, е с най-висок приоритет. Буквата Б означава средната важност на случая. И задачите на C се характеризират с ниска степен на важност или спешност. В голям поток от случаи можете допълнително да уточните приоритета на случаите, като въведете цифрови обозначения: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...
Използването на метода ABC или неговата разширена вариация в практически дейности се реализира лесно с помощта на органайзер LeaderTask. За да направите това, просто трябва да добавите необходимата буква и цифра в началото на задачата и програмата сама ще сортира задачите по важност. Положено в LeaderTaskмеханизмът за сортиране на задачи е идеален за прилагане на системата за приоритети на Стивън Кови, задачите могат да бъдат сортирани по маркери (трябва да покажете колоната на маркера), а след това по име (щракнете върху колоната с име, докато задържате клавиша shift), този органайзер ще подредете нещата по реда на маркерите (за да направите това, покажете колона „Маркер“), ако е необходимо по азбучен ред, просто щракнете върху заглавката на колоната „Име“.
5. Рамка за вземане на решение
В своите трудове Стивън Кови многократно подчертава, че планирането трябва да започне с делата на Квадрант II, т.е. от важни, но не спешни дела, които носят най-сочните плодове. За да илюстрира процеса с оглед на този принцип, авторът използва любим пример на специалисти по управление на времето, който разказва за трудната съдба на водата, пясъка, камъчетата и големите камъни. В този случай големите камъни отразяват ключови въпроси, съответстващи на квадрант II, а малките камъни характеризират останалите степени на важност и спешност. Същността на подхода е, че първата стъпка е да се създаде рамка за работния ден или седмица с помощта на големи и важни камъни за задачи и едва след това да се изгради останалата част от плана около тях.
В този случай трябва да се обърне специално внимание на процеса на определяне на срокове, който е неизбежен спътник на всяка система за планиране.
В органайзера LeaderTaskОпределянето на сроковете за изпълнение на задачите се извършва по няколко метода.
Така че можете просто да плъзнете задача в областта на дневника за желания период и тя автоматично ще получи подходящата дата и час. Методът за преместване на задачи в дневник е подходящ за оперативно планиране на следващите дни, както и при добавяне на предварително създадени задачи към плана (например от списъка „може би“).
Или можете да зададете датата и часа на изпълнение на задачата, като използвате диалоговия прозорец "Срок". Този метод е по-удобен за прецизно планиране, задаване на дълги срокове или честота на повторение на задачите.
Освен това, когато планирате графика за определен ден, можете да филтрирате данните по дата с помощта на лентата с инструменти "Филтър"или Мини-календар. След това просто трябва да създадете задача, като въведете нейното име в дървото на задачите и тя автоматично ще получи датата, до която е извършено филтрирането. Тази опция е за предпочитане при дългосрочно планиране.
Стивън Кови предлага две зони за записване на неща в своя хартиен планер. Първата зона е предназначена за задачи, които имат определени срокове, а втората зона е за списък с приоритети за текущия ден, т.е. за задачи, които трябва да се свършат днес, когато има време за тях.
Организатор LeaderTaskсъщо предоставя тази възможност на своите потребители, което още веднъж потвърждава съответствието на програмата с методологията на Stephen Covey. В горната част на календара се намира списък с текущи задачи, на които все още не е зададено конкретно време. В същото време в този електронен плановик можете да създавате дългосрочни задачи, чието изпълнение ще отнеме повече от един ден. Тези задачи също се намират над времевата линия и имат символи със стрелки, които показват, че крайната дата на задачата надхвърля текущия ден.
Както бе споменато по-горе, бизнес планирането трябва да се изпълнява основно въз основа на задачи от Квадрант II.
Използване на справочника в работата ви "Маркери"(точка 4) Ще можете бързо да идентифицирате визуално въпроси, свързани с този квадрант, което ще ви помогне в процеса на планиране да спазвате точно един от основните принципи на методологията на Стивън Кови.
6. Седмична актуализация
Съсредоточавайки се върху бизнеса и грижите, никога не трябва да забравяте за почивката, тъй като тя е пълноправен компонент на всеки план. Затова Стивън Кови препоръчва да се обърне специално внимание на почивните дни като логично продължение на работната седмица. В същото време, бидейки в тясна връзка с делничните дни, почивните дни задължително трябва да бъдат различни; Разбира се, това не означава, че трябва да посветите уикендите си на дейности от Квадрант IV. Достатъчно е просто да превключите дейностите си в различен режим и да се заемете със задачи от същия квадрант II, но по-подходящи за атмосфера през уикенда.
Електронен плановик LeaderTaskсъщо се опитва да се погрижи за вашата актуализация. Ето защо в програмата почивните дни и неработните часове на деня са подчертани в различен нюанс, така че веднага да определите, че тази зона принадлежи към сектора за отдих и имате нужда от различен подход и неща от различно естество.
Като се има предвид, че работният график може да бъде доста индивидуален организатор LeaderTaskприканва своите потребители, в случай на нестандартни ситуации, самостоятелно да определят продължителността на работното време и дните от седмицата, свързани с почивните дни.
7. Седмична скала
Стивън Кови посочва една седмица като най-подходящ, дори идеален период от време. Подходящ за всичко. Според автора е удобно да се планира седмица, седмичните резултати от представянето са лесни за анализ, редовните седмични задачи дават добри резултати, но да не се превръщат в рутинно задължение, което натоварва човека.
По този начин, според метода на Стивън Кови, една седмица е ключов период на планиране, неговата основа. Използване на компютърен плановик LeaderTask, Можете лесно да извършвате седмично планиране, като превключите на съответния режим на показване на календара.
В резултат на това на екрана ще се появи 7-дневна зона, показваща дните от седмицата от понеделник до неделя.
За да направите планирането възможно най-удобно в планера LeaderTaskВъзможно е да разширите областта на дневника до цялото работно пространство с помощта на бутони, разположени на границата между дървото на задачите и календара. Можете също да скриете навигатора от менюто Изглед.
Работейки по системата на Стивън Кови, често ще трябва да преглеждате списъка със задачи, планирани за текущата или следващата седмица. И когато списъкът със задачи е голям, има желание да получите само списък със задачи, свързани с конкретна седмица, като изключите всичко, което е без значение в момента. За това служи органайзера LeaderTaskВъзможно е филтриране на задачи по определени периоди от време. За да направите това, трябва да изберете дните, от които се нуждаете в календара.
Филтрирането по предварително създадени параметри се извършва с помощта на лентата с инструменти "Филтър".
8. Резервирайте часови зони
Разказвайки на своите читатели за процеса на разпределяне на задачите по времева линия, Стивън Кови отбелязва, че не е препоръчително да създавате ясен план секунда по секунда за целия ден. Авторът препоръчва напускане свободно времеи се съсредоточете върху концепцията за създаване на гъвкав план. Това ще ви позволи да реагирате по-бързо и много по-спокойно на внезапно възникнали кризи или неотложни задачи, тъй като подобни ситуации в повечето случаи няма да нарушат съществено плановете ви и вероятно ще се впишат във „въздуха“, който предварително сте запазили в графика си. Ако не възникнат критични събития, винаги можете да заемете оставащото време с полезни дейности от Квадрант II.
Стивън Кови също въвежда концепцията за часови зони за важни въпроси, които запазват време в плана за една или друга област от живота ви, без да уточняват задачите, които се изпълняват. Най-често това са повтарящи се задачи, за които предварително е подготвено свободното време. Например, спортуване три пъти седмично. И така, това може да е ходене на басейн, или упражнения във фитнеса, или може би да играете футбол с детето си в двора. Във всеки случай ще бъде физически упражнения, като час за тях трябва да се запази предварително.
За създаване в органайзера LeaderTaskредовна задача трябва да използвате вече познатия диалогов прозорец "Срок". Тук, като използвате гъвкави настройки за повторение, можете да зададете необходимата честота на задачата.
Трябва да се подчертае, че когато работите по системата на Стивън Кови, ще трябва да се обърнете към настройките на честотата на задачите повече от веднъж. Авторът препоръчва седмичен анализ, оценка и преразглеждане на вашите дейности и основните елементи на планирането, като мисията, ролите и целите. Освен това трябва да си създадете навик да правите седмичен план за следващата седмица и да го коригирате ежедневно според текущите обстоятелства. За тези дейности е по-добре да определите времето предварително и да го запазите с помощта на периодична задача. Кога точно да провеждате седмично планиране, в петък в края на работния ден или в неделя преди предстоящата работна седмица, Стивън Кови предлага да изберете сами, но фактът за необходимостта и най-важното ефективността на това планиране не оставя съмнение.
Струва си да се отбележи, че повечето от задачите, които изпълнявате в ролята на „заточване на триона“, също принадлежат към типа периодични задачи. Това са образователни задачи, процедури за актуализиране, физически упражнения, като цяло всичко, което ви позволява да поддържате и увеличавате вътрешните си ресурси за постигане на нови висоти.
9. Конвенционални знаци
В аудио версията на семинара „Фокус. Постигане на приоритетни цели“ слушателят е запознат с тънкостите на работа с текущия план, използвайки специални символи, списъкът на които е даден в организатора на хартия FranklinCovey. Така че, за да посочите, че въпросът е в ход и бързо да намерите последния работен проект след принудително превключване на фокуса, е необходимо да поставите точка до задачата. С отметка се отбелязва изпълнената задача. Стрелката означава, че задачата е отложена, а кръстът означава, че е отменена.
Списък със стандартни предварително зададени състояния в електронния органайзер LeaderTaskнапълно отговаря на този списък от знаци.
В допълнение към горните статуси, техниката на Стивън Кови включва използването на определен знак (кръгче) за обозначаване на делегирани задачи, които са възложени на друго лице, но все още не са завършени и очакват обратна връзка. В органайзера LeaderTaskМожете да видите статусите както на собствените си задачи, така и на възложените.
Друг спомагателен знак може да бъде етикет за задачи за списъка "Може би". Задачите, включени в този списък, дори не са цели, не са неща за вършене, а просто идеи. Те може никога да не бъдат реализирани, но може да се превърнат в ключов елемент от живота ви, така че не може да бъде приписан в списъка със задачи, но също така не искате да го загубите в паметта си. Стивън Кови препоръчва незабавно премахване на задачите от списъка "Може би"към конкретна роля. За да подчертаете такава идея от списъка с обикновени неща за вършене, трябва да й присвоите етикет "Може би". Етикетите се задават в съответната директория и могат да се прикачват към задачите.
10. Четири измерения на ролята
Както беше написано по-горе, всяка роля се реализира във всичките си четири нужди: да живееш, да обичаш, да учиш и да оставиш следа. Освен това изброените измерения са тясно свързани помежду си и могат да се пресичат или припокриват. Отражение на тази връзка в организатора LeaderTaskсе реализира поради възможността за многократно присвояване на етикети и проекти, както и поради разделянето на тези концепции в различни секции. По този начин можете да присвоите няколко роли и проекти на една задача едновременно. В бъдеще тази функция ще ви позволи да изграждате по-точно и правилно необходими списъцизадачи с помощта на инструмента за филтриране. По този начин едно нещо може да се свърже с ролята на заточването на триона, ученика и учителя, едновременно отразени както в духовните, така и в интелектуалните измерения.
11. Филтриране
В творбите си Стивън Кови обръща значително внимание на важността на баланса между ролите и между измеренията на живота. Само ако постигнете баланс във всички важни области на вашата дейност, ще можете да постигнете успех. Всички аспекти, явления, стремежи и цели са тясно свързани помежду си. Така че, ако ролята на „Лидер“ бъде изпълнена, а ролята на „Баща“ е оставена без внимание, вие няма да получите положителен отговор от собственото си „Аз“ и няма да можете да кажете с леко сърце, че животът ви е идеален. Стивън Кови набляга на съюза „и“ между ролите. Това важи и за баланса на нуждите.
Съответната логика е вградена в алгоритъма за филтриране, с който разполага органайзерът LeaderTask. В допълнение, гъвкавите инструменти ви позволяват да създавате сложни, многокритериални заявки, за да получите подробни списъци със задачи.
Така че, като използвате лентата с инструменти за филтриране, можете да създадете списък със задачи, който се отнася само до списъка "Може би"за конкретна роля или обмислете важни задачи, свързани само с работни роли и тяхното физическо измерение.
12. Четири таланта
Стивън Кови пише, че в отговор на четири човешки потребности има четири способности: самосъзнание, съвест, творческо въображение и независима воля. Работата с тези дарби до голяма степен зависи от вас и вашата вътрешна нагласа. Но тук също има електронен органайзер LeaderTaskмогат да станат полезни и да помогнат при прилагането на начини за тяхното развитие.
Така Стивън Кови нарича осъзнаването един от начините за взаимодействие със самосъзнанието. личен дневник, което можете да организирате като бележка във вашия планер LeaderTask. Възможност за автоматично вмъкване на датата с помощта на клавишна комбинация Ctrl + Shift + Dще улесни значително процеса на попълване на вашия дневник.
Развитието на съвестта се основава на четене на подходяща литература. Това не включва специализирани публикации по вашата професия. Това трябва да са „мъдри“ книги, които могат да ви накарат да се замислите върху важни философски явления в живота си. Въпреки това, вие също трябва да четете книги за образование и също така трябва да структурирате съществуващата си библиотека. За тези цели в организатора LeaderTaskудобен за използване раздел "Проекти". Тук също трябва да създадете проект "Информация", който ще съдържа цялата информация, необходима за изпълнение на всяка роля. С възможността за присвояване на проекти и множество тагове можете да намерите необходимата информация за всяка роля само с няколко кликвания.
13. Ключови бележки
За записване полезна информацияотносно задачите, Стивън Кови препоръчва подробна и сравнително сложна система за водене на бележки, която ви позволява сравнително бързо да намерите необходимата ви информация в хартиен органайзер.
С развитие компютърна технологиянеобходимостта от ръчно прелистване на страници все повече се превръща в рядкост, функциите и възможностите за търсене стават все по-широки и по-разнообразни.
Стивън Кови е отличен организатор на времето. Неговата техника е позволила на много хора да подобрят и дори коренно да променят живота си. Използване на системата на този гуру за управление на вътрешни ресурси и внедряването й с помощта на органайзер LeaderTaskВие също ще можете да подобрите качествено нивото на вашата самоорганизация и да постигнете висока ефективност и хармония в живота си.Общ
Прочетете 4 книги от Стивън Кови и изпълнете предложените задачи.
Искам да се запозная и да внедря в живота си принципите на ефективността, описани в книгите на Стивън Кови, за да повиша личната ефективност, да се науча да постигам значими цели и винаги да бъда проактивен.
За първи път научих за Стивън Кови в една книжарница, преди доста време. Видях книгата му „7-те навика на високоефективните хора“, прегледах я, но не я купих. И чак сега чета тази книга. Оттогава методът на четене се промени; ако преди това книгите просто се поглъщаха, сега едновременно правя бележки с помощта на мисловна карта и работя с предложените задачи. Следователно целта е да се разработят и внедрят предложените методи.
Списък с книги за работа:
- „7 навика на високоефективните хора“
- "Фокус. Постигане на приоритетни цели"
- „Съсредоточете се върху основните неща“
- „Навик 8. От ефективност към величие“
- "Дневник. Методът на Стивън Кови"
Ефективният човек мисли не за проблемите, а за възможностите.
Ефективните хора хранят възможностите и ги гладуват.
проблеми.
Критерии за завършване
Работих върху книгите на Стивън Кови, научих умения за ефективност, които успешно прилагам, научих се винаги да бъда проактивен и избрах техниките и триковете, които ми подхождат за моята лична система за ефективност.
