Covi plánovací technologie. Recenze pro ". Tři kroky, které je třeba udělat PŘED jakýmkoli plánováním

Efektivní člověk nemyslí na problémy, ale na možnosti. Efektivní lidé živí příležitosti a hladovějí problémy.

Stephen R. Covey

co to je

Jedná se o aplikované použití technik popsaných v mezinárodním super bestselleru. "Deník. Metoda Stephena Coveyho je váš způsob, jak používat sedm dovedností každý den.

Denní plánovač vám pomůže soustředit se na to, co je důležité, a dosáhnout úspěchu v oblastech, na kterých vám nejvíce záleží. Je to nástroj, který vám může pomoci využít čas moudřeji, abyste se mohli soustředit na to, co je nejcennější.

Vlastnosti publikace

  • Každý den je rozdělen do tří zón: plánování schůzek a schůzek podle času, seznam priorit pro daný den a místo pro poznámky.
  • Nad vaším seznamem priorit jsou „sledovací symboly“, které vám pomohou snadno sledovat váš pokrok v každém úkolu. Najdete tam symboly, které označují, že úkol byl dokončen, přesunut, smazán, přidělen někomu jinému nebo právě probíhá.
  • Každá stránka obsahuje motivační a inspirativní citáty ze Sedmi návyků vysoce efektivních lidí.
  • Plánovač má plánovací stránky, které vám pomohou identifikovat vaše priority a plánovat kolem nich.
  • V sekci „Hodnoty/Mise“ najdete návod, jak dosáhnout svých cílů a snů.
  • Plánovač obsahuje 52 týdenních kompasových karet. Tento nástroj, jako skutečný kompas, vám pomůže zůstat na stopě a ukáže vám směr po celý týden.
  • Pro koho

    Pro každého, kdo chce zvládnout dovednosti time managementu, dosáhnout více a žít život naplno. Efektivní člověk nemyslí na problémy, ale na možnosti. Efektivní lidé živí příležitosti a hladovějí problémy.

    Stephen R. Covey

    co to je

    Jedná se o aplikované použití technik popsaných v mezinárodním super bestselleru. "Deník. Metoda Stephena Coveyho je váš způsob, jak používat sedm dovedností každý den.

    Denní plánovač vám pomůže soustředit se na to, co je důležité, a dosáhnout úspěchu v oblastech, na kterých vám nejvíce záleží. Je to nástroj, který vám může pomoci využít čas moudřeji, abyste se mohli soustředit na to, co je nejcennější.

    Vlastnosti publikace

  • Každý den je rozdělen do tří zón: plánování schůzek a schůzek podle času, seznam priorit pro daný den a místo pro poznámky.
  • Nad vaším seznamem priorit jsou „sledovací symboly“, které vám pomohou snadno sledovat váš pokrok v každém úkolu. Najdete tam symboly, které označují, že úkol byl dokončen, přesunut, smazán, přidělen někomu jinému nebo právě probíhá.
  • Každá stránka obsahuje motivační a inspirativní citáty ze Sedmi návyků vysoce efektivních lidí.
  • Plánovač má plánovací stránky, které vám pomohou identifikovat vaše priority a plánovat kolem nich.
  • V sekci „Hodnoty/Mise“ najdete návod, jak dosáhnout svých cílů a snů.
  • Plánovač obsahuje 52 týdenních kompasových karet. Tento nástroj, jako skutečný kompas, vám pomůže zůstat na stopě a ukáže vám směr po celý týden.
  • Pro koho

    Pro každého, kdo chce zvládnout dovednosti time managementu, dosáhnout více a žít život naplno.

    "Je důležité si ujasnit priority." Tato věta zní jako leitmotiv ve většině prací o time managementu, proniká stále hlouběji do vědomí každého, kdo se snaží tuto vědu zvládnout. Každý specialista v oblasti time managementu ví, že nesprávně definované priority mohou negovat nejen veškerou snahu o organizaci a plánování pracovního dne, ale také výrazně zkomplikovat život obecně. Ale „vědět“ neznamená vždy „umět“. Pouhé vědomí tohoto hlavního principu time managementu někdy nestačí k tomu, abychom se naučili, jak správně stanovit priority, a lidé se začnou ptát: „Jak rozumíme tomu, co je opravdu důležité?

    Stephen Covey, známý odborník na zvyšování efektivity a řízení vnitřních zdrojů, se snažil pomoci svým čtenářům pochopit toto obtížné téma pomocí knih First Things First a Focus: Achieving Your Highest Priorities “. Autor v těchto dílech popisuje svůj způsob organizace času k dosažení maximální efektivity a jeho systém je také založen na konceptu priorit, který se nejen účastní procesu, ale doslova prostupuje každým krokem na cestě ke zlepšení sebeorganizace. . Stephen Covey ve svých knihách uvádí podrobnou typologii existujících priorit, nabízí nejúspěšnější systémy kritérií, uvádí znaky, vlastnosti a příklady, jak je správně určit.

    Systém Stephena Coveyho se samozřejmě neomezuje pouze na stanovení priorit a zahrnuje celou řadu technik pro efektivní plánování. Pro úspěšnější aplikaci tohoto systému v praxi se vyplatí obrátit se na použití dalších nástrojů, například elektronických organizérů. Většina vhodná volba je plánovač LeaderTask. Tento program je navržen s ohledem na implementaci komplexních a víceúrovňových systémů řízení času a díky své flexibilitě a všestrannosti si dokonale poradí s povinnostmi asistenta v procesu plánování úkolů podle metody Stephena Coveyho.

    1. Vzorec účelu

    Klíčovým aspektem systému Stephena Coveyho je vzorec účelu. Právě to určuje všechny následné rysy procesu plánování, umožňuje člověku zdůraznit hlavní směry jeho činností, cíle, které si stanoví, a funkce, které je k tomu třeba provést. Formule poslání se ve skutečnosti vágně podobá poslání podniku, které dříve nebo později musí formulovat každý obchodník. Podle teorie Stephena Coveyho je vzorec osudu popisem nejdůležitějších směrnic a cílů na vaší životní cestě. Může být předložen ve formě podrobného výčtu zásad nebo naopak ve formě krátké a výstižné fráze. Případně jej můžete napsat na kus papíru nebo do textového souboru. Měli byste však vzít v úvahu, že Stephen Covey doporučuje týdenní přezkoumání, analýzu a hodnocení vašeho osudového vzorce, a proto je vhodné jej mít po ruce.

    Právě pro takové záznamy je nástroj určen "poznámky", které vám pořadatel nabízí LeaderTask. Přenesením poznámek do počítačového plánovače si můžete být jisti, že vaše data budou v bezpečí a v pořádku díky funkci zálohování. A vždy můžete rychle najít potřebné informace. Sluší se dodat, že organizér poskytuje rozsáhlé možnosti formátování textu, které vám umožní zvýraznit klíčové body, zvýraznit důležité poznámky nebo ilustrovat jakoukoli poznámku.

    Na základě vzorce svého osudu můžete identifikovat hlavní role, které byste chtěli ve svém životě naplnit. Každá role by přitom měla mít svůj cíl. Pomocí funkce vkládání tabulek do poznámek můžete vedle vzorce mise vytvořit seznam rolí a jejich cílů:

    2. Role

    Organizace času podle metody Stephena Coveyho předpokládá, že jakýkoli úkol zahrnutý v plánu se vztahuje ke konkrétní roli, která odráží jednu z oblastí vašeho života.

    V organizátoru LeaderTask Toho lze snadno dosáhnout vytvořením štítků pro každou roli v navigátoru.

    Zvláštní pozornost by měla být věnována roli „ostření pily“. Je povinný pro každého a je to proces zvyšování vašich schopností a schopností v různých oblastech vašeho života, uspořádaný podle jeho rozměrů. Stephen Covey vysvětluje tuto roli takto: „Často jsme tak zaneprázdněni ‚řezáním‘ (produkováním výsledků), že zapomínáme ‚naostřit pilu‘ (udržovat a zlepšovat naši schopnost produkovat výsledky v budoucnu).“

    3. Čtyři lidské potřeby

    Stephen Covey věří, že lidský život se vyskytuje ve čtyřech dimenzích: fyzické, sociální, intelektuální a duchovní. Tyto dimenze se odhalují v následujících potřebách: žít, milovat, učit se a zanechávat stopy.

    Každá role, kterou v životě vykonáváte, existuje ve všech čtyřech dimenzích, které jsou úzce propojeny a vytvářejí silný synergický efekt.

    Během procesu plánování musíte kontrolovat, a co je nejdůležitější, analyzovat míru, do jaké jsou potřeby uspokojeny v každé fázi vedoucí k dosažení vašich cílů. Chcete-li vnést tyto čtyři životní dimenze do procesu organizování času, můžete použít sekci "projekty" v organizátoru LeaderTask. Po vytvoření potřebné prvky, budete mít možnost každému úkolu přiřadit konkrétní typ potřeby, což vám v budoucnu umožní rychle vybrat z obecného seznamu úkolů pouze ty, které se týkají požadované dimenze nebo jejich kombinace.

    4. Značky pro úkoly podle jejich priorit

    Základem systému Stephena Coveyho je Time Management Matrix. Odráží čtyři hlavní úrovně priority úkolu pro osobu z hlediska naléhavosti a důležitosti.

    Podle autora matrice za úspěšné a efektivní činnosti většina úkolů (65-80 %) by měla být soustředěna do kvadrantu II. Pouze dělání důležitých, ale ne naléhavých věcí vám umožní dosáhnout požadované výsledky a užijte si proces dosahování svých životních cílů. Úkoly ze zbývajících kvadrantů zase přinášejí nepříjemnosti a nepohodlí, vnést do svého životního plánu prvky chaosu a donutit vás odložit opravdu důležité věci na později.

    Na první pohled se může zdát, že plán by měl zahrnovat pouze aktivity kvadrantu II a nezohledňovat jiné priority. To ale může být reálné jen za ideálních podmínek, kdy je lidský faktor z rovnice života vyloučen. Ve skutečnosti se však každý den stýkáme s jinými lidmi, bojujeme se svými slabostmi a plníme své povinnosti, ať už jsou jakékoli. Při plánování pracovního dne je proto třeba vzít v úvahu všechny čtyři kvadranty a poctivě si především ve vztahu k sobě stanovit priority. V budoucnu vám to umožní analyzovat vaše záležitosti a určit váš poměr kvadrantů.

    Aplikovat Time Management Matrix v organizéru LeaderTask existuje referenční kniha "Markery". Zde můžete vytvořit prvky odpovídající každému z kvadrantů a zvolit jejich design. Přiřazení značek k úkolům vám dá příležitost nejen vizuálně určit stupeň důležitosti a naléhavosti úkolů, ale také seřadit seznam úkolů podle úrovně priority.

    Kromě základního systému priorit založeného na Time Management Matrix doporučuje Stephen Covey upřesnit úrovně důležitosti úkolů pomocí metody ABC a každému úkolu přiřadit konkrétní písmeno. Úkol označený písmenem A má tedy nejvyšší prioritu. Písmeno B znamená průměrnou důležitost případu. A úkoly C se vyznačují nízkou mírou důležitosti nebo naléhavosti. Ve velkém toku případů můžete dále upřesnit prioritu případů zadáním číselných označení: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...

    Využití metody ABC nebo její rozšířené variace v praktických činnostech je snadno realizovatelné pomocí organizéru LeaderTask. K tomu stačí na začátek úkolu přidat požadované písmeno a číslo a program sám seřadí úkoly podle důležitosti. Vloženo LeaderTask mechanismus řazení úkolů je ideální pro implementaci prioritního systému Stephena Coveyho, úkoly lze třídit podle značek (musíte zobrazit sloupec značek) a poté podle názvu (klikněte na sloupec názvu a podržte klávesu Shift), tento organizér uspořádat věci v pořadí značek (k tomu zobrazte sloupec "Marker"), v případě potřeby abecedně, jednoduše klikněte na záhlaví sloupce "Name".

    5. Rozhodovací rámec

    Stephen Covey ve svých dílech opakovaně zdůrazňuje, že plánování musí začít záležitostmi kvadrantu II, tzn. od důležitých, nikoli však naléhavých záležitostí, které přinášejí nejšťavnatější ovoce. Pro ilustraci procesu s ohledem na tento princip autor používá oblíbený příklad specialistů na time management, který vypráví o nelehkém osudu vody, písku, oblázků a velkých kamenů. V tomto případě velké kameny odrážejí klíčové záležitosti odpovídající kvadrantu II a malé kameny charakterizují zbývající stupně důležitosti a naléhavosti. Podstatou přístupu je, že prvním krokem je vytvořit rámec pro pracovní den nebo týden pomocí velkých a důležitých úkolových kamenů a teprve poté kolem nich postavit zbytek plánu.

    V tomto případě je třeba věnovat zvláštní pozornost procesu stanovování termínů, který je nevyhnutelným společníkem každého plánovacího systému.

    V organizátoru LeaderTask Stanovení termínů plnění úkolů se provádí několika metodami.

    Úkol tedy můžete jednoduše přetáhnout do oblasti diáře na požadované období a automaticky se mu přiřadí příslušné datum a čas. Metoda přesouvání úkolů v diáři je vhodná pro operativní plánování nejbližších dnů i při přidávání předem vytvořených úkolů do plánu (například ze seznamu „možná“).

    Nebo můžete nastavit datum a čas provedení úlohy pomocí dialogového okna "Období". Tento způsob je výhodnější pro přesné plánování, stanovení dlouhých termínů nebo četnosti opakování úkolů.

    Při plánování rozvrhu konkrétního dne můžete navíc data filtrovat podle data pomocí panelu nástrojů "Filtr" nebo Minikalendář. Poté stačí vytvořit úkol zadáním jeho názvu do stromu úkolů a automaticky mu bude přiřazeno datum, do kterého bylo filtrování provedeno. Tato možnost je vhodnější pro dlouhodobé plánování.

    Stephen Covey nabízí dvě zóny pro zapisování věcí do svého papírového plánovače. První zóna je určena pro úkoly, které mají konkrétní termíny a druhá zóna je pro seznam priorit pro aktuální den, tzn. na úkoly, které je třeba udělat dnes, když je na ně čas.

    Organizátor LeaderTask tuto příležitost poskytuje také svým uživatelům, což opět potvrzuje soulad programu s metodikou Stephena Coveyho. V horní části kalendáře se nachází seznam aktuálních úkolů, kterým ještě nebyl přidělen konkrétní čas. Zároveň v tomto elektronickém plánovači můžete vytvářet dlouhodobé úkoly, jejichž splnění zabere více než jeden den. Tyto úkoly jsou také umístěny nad časovou osou a mají symboly šipek, které označují, že termín plnění úkolu přesahuje aktuální den.

    Jak bylo uvedeno výše, obchodní plánování musí být realizováno především na základě úkolů z kvadrantu II.

    Používání příručky ve své práci "Markery"(bod 4) Budete schopni rychle vizuálně identifikovat záležitosti související s tímto kvadrantem, což vám pomůže v procesu plánování přesně dodržet jeden z hlavních principů metodiky Stephena Coveyho.

    6. Týdenní aktualizace

    Při soustředění na podnikání a starosti byste nikdy neměli zapomínat na odpočinek, protože je plnohodnotnou součástí každého plánu. Stephen Covey proto doporučuje věnovat zvláštní pozornost víkendům jako logickému pokračování pracovního týdne. Víkendy, které jsou v těsném spojení se všedními dny, se přitom nutně musí lišit pouze za této podmínky dojde k tolik potřebné obnově. To samozřejmě neznamená, že byste měli své víkendy věnovat aktivitám kvadrantu IV. Stačí jednoduše přepnout aktivity do jiného režimu a řešit úkoly ze stejného Kvadrantu II, ale vhodnějšího pro víkendovou atmosféru.

    Elektronický plánovač LeaderTask se také snaží postarat o vaši aktualizaci. V programu jsou proto víkendy a mimopracovní doba dne zvýrazněny jiným odstínem, abyste hned mohli určit, že tato zóna patří do rekreačního sektoru a potřebujete jiný přístup a věci jiného charakteru.

    Vzhledem k tomu, že rozvrh práce může být dost individuální organizátor LeaderTask vyzývá své uživatele, aby si v případě nestandardních situací samostatně určili délku pracovní doby a dnů v týdnu souvisejících s víkendy.

    7. Týdenní měřítko

    Stephen Covey vyzdvihuje týden jako nejvhodnější, dokonce ideální období. Vhodné ke všemu. Podle autora je vhodné naplánovat si týden, týdenní výkonnostní výsledky lze snadno analyzovat, pravidelné týdenní úkoly dávají dobré výsledky, ale nestanou se rutinní povinností, která člověka zatěžuje.

    Podle metody Stephena Coveyho je tedy týden klíčovým plánovacím obdobím, jeho základem. Pomocí počítačového plánovače LeaderTask, Týdenní plánování můžete snadno provádět přepnutím do příslušného režimu zobrazení kalendáře.

    V důsledku toho se na obrazovce objeví 7denní oblast zobrazující dny v týdnu od pondělí do neděle.

    Aby bylo plánování v plánovači co nejpohodlnější LeaderTask Oblast diáře je možné rozšířit na celou pracovní plochu pomocí tlačítek umístěných na hranici mezi stromem úkolů a kalendářem. Navigátor můžete také skrýt z nabídky Zobrazit.

    Při práci podle systému Stephena Coveyho se často budete muset podívat na seznam úkolů naplánovaných na aktuální nebo příští týden. A když je seznam úkolů velký, existuje touha získat pouze seznam úkolů souvisejících s konkrétním týdnem, s vyloučením všeho, co je v tuto chvíli nepodstatné. K tomu slouží pořadatel LeaderTask Bylo možné filtrovat úkoly podle určitých časových období. Chcete-li to provést, musíte v kalendáři vybrat dny, které potřebujete.

    Filtrování podle předem vytvořených parametrů se provádí pomocí panelu nástrojů "Filtr".

    8. Rezervní časová pásma

    Když Stephen Covey svým čtenářům vypráví o procesu rozdělování úkolů podle časové osy, poznamenává, že není vhodné vytvářet jasný plán na celý den sekundu po sekundě. Autor doporučuje odejít volný čas a zaměřit se na koncept vytvoření flexibilního plánu. To vám umožní rychleji a mnohem klidněji reagovat na náhle vznikající krize nebo naléhavé úkoly, protože takové situace ve většině případů výrazně nenaruší vaše plány a pravděpodobně zapadnou do „vzduchu“, který jste si dříve rezervovali ve svém rozvrhu. Pokud nenastanou žádné kritické události, můžete zbývající čas vždy zaměstnávat užitečnými aktivitami z kvadrantu II.

    Stephen Covey také zavádí koncept časových pásem pro důležité záležitosti, které si v plánu rezervují čas pro jednu nebo druhou oblast vašeho života, aniž by podrobně popisovaly prováděné úkoly. Nejčastěji se jedná o opakující se úkoly, na které je předem připraven volný čas. Například sportovat třikrát týdně. Takže to může být chodit do bazénu nebo cvičit v tělocvičně nebo třeba hrát fotbal s vaším dítětem na dvoře. V každém případě bude tělesné cvičení, a čas na ně je třeba si rezervovat předem.

    K vytvoření v organizéru LeaderTask běžnou úlohu musíte použít již známé dialogové okno "Období". Zde můžete pomocí flexibilního nastavení opakování nastavit požadovanou frekvenci úkolu.

    Je třeba zdůraznit, že při práci podle systému Stephena Coveyho se budete muset vícekrát odvolávat na nastavení frekvence úkolů. Autor doporučuje týdenní analýzu, hodnocení a revizi vašich aktivit a hlavních prvků plánování, jako je prohlášení o poslání, role a cíle. Kromě toho byste si měli vytvořit zvyk udělat si týdenní plán na další týden a denně jej upravovat podle aktuálních okolností. Pro tyto činnosti je lepší určit si čas předem a rezervovat si ho pomocí periodické úlohy. Kdy přesně provést týdenní plánování, v pátek na konci pracovního dne nebo v neděli před nadcházejícím pracovním týdnem, Stephen Covey navrhuje, abyste si vybrali sami, ale skutečnost, že je toto plánování nezbytně nutné, a co je nejdůležitější, jeho účinnost nezanechává pochybovat.

    Stojí za zmínku, že většina úkolů, které provádíte v roli „ostření pily“, patří také k typu periodických úkolů. Jedná se o vzdělávací úkoly, aktualizace postupů, tělesná cvičení, obecně vše, co vám umožňuje udržovat a zvyšovat své vnitřní zdroje k dosažení nových výšin.

    9. Konvenční znaky

    V audio verzi semináře „Zaměření na dosažení prioritních cílů“ je posluchač zasvěcen do složitosti práce s aktuálním plánem pomocí speciálních symbolů, jejichž seznam je uveden v papírovém organizéru FranklinCovey. Takže, aby bylo možné označit, že se věc právě zpracovává a po vynuceném přepnutí fokusu rychle najít nejnovější pracovní projekt, je nutné dát vedle úkolu tečku. Zatržítko označuje dokončený úkol. Šipka znamená, že úkol je odložen a křížek znamená, že je zrušen.

    Seznam standardních přednastavených stavů v elektronickém organizéru LeaderTask plně odpovídá tomuto seznamu znaků.

    Kromě výše uvedených stavů technika Stephena Coveyho zahrnuje použití určitého znaku (kruhu) k označení delegovaných úkolů, které byly přiděleny jiné osobě, ale ještě nebyly dokončeny a čekají na zpětnou vazbu. V organizátoru LeaderTask Můžete vidět stavy jak svých vlastních, tak přiřazených úkolů.

    Dalším pomocným znakem může být označení úkolů pro seznam "Možná". Úkoly zahrnuté v tomto seznamu nejsou ani cíle, ani úkoly, ale pouze nápady. Možná se nikdy nerealizují, ale mohou se stát klíčovým prvkem vašeho života, takže je nelze přiřadit k seznamu úkolů, ale také je nechcete ztratit v paměti. Stephen Covey doporučuje hned vyškrtnout úkoly ze seznamu "Možná" na konkrétní roli. Chcete-li takový nápad zvýraznit ze seznamu běžných věcí, musíte mu přiřadit štítek "Možná". Tagy jsou specifikovány v odpovídajícím adresáři a mohou být připojeny k úlohám.

    10. Čtyři dimenze role

    Jak bylo napsáno výše, každá role se realizuje ve všech čtyřech potřebách: žít, milovat, učit se a zanechat stopu. Uvedené rozměry spolu navíc úzce souvisejí a mohou se protínat nebo překrývat. Odraz tohoto vztahu v organizátoru LeaderTask je realizován z důvodu možnosti vícenásobného přiřazení štítků a projektů, jakož i z důvodu oddělení těchto pojmů do různých sekcí. K jednomu úkolu tak můžete přiřadit několik rolí a projektů současně. V budoucnu vám tato funkce umožní stavět přesněji a správně potřebné seznamyúkoly pomocí nástroje pro filtrování. Jedna věc se tedy může týkat role ostření pily, studenta a učitele, která se současně odráží v duchovní i intelektuální dimenzi.

    11. Filtrace

    Stephen Covey ve svých dílech věnuje značnou pozornost důležitosti rovnováhy mezi rolemi a mezi dimenzemi života. Pouze pokud dosáhnete rovnováhy ve všech důležitých oblastech své činnosti, budete schopni dosáhnout úspěchu. Všechny aspekty, jevy, aspirace a cíle jsou úzce propojeny. Takže, pokud je role „Vůdce“ implementována a role „Otce“ je ponechána bez dozoru, neobdržíte pozitivní odpověď od svého vlastního „Já“ a nebudete moci s lehkým srdcem říci, že váš život je ideální. Stephen Covey zdůrazňuje spojení „a“ mezi rolemi. To platí i pro rovnováhu potřeb.

    Odpovídající logika je zabudována do filtrovacího algoritmu, kterým je organizér vybaven LeaderTask. Flexibilní nástroje vám navíc umožňují vytvářet složité dotazy s více kritérii, abyste získali podrobné seznamy úkolů.

    Pomocí panelu nástrojů Filtr tedy můžete vytvořit seznam úkolů, které se týkají pouze seznamu "Možná" pro konkrétní roli, nebo zvážit důležité úkoly související pouze s pracovními rolemi a jejich fyzickým rozměrem.

    12. Čtyři talenty

    Stephen Covey píše, že jako odpověď na čtyři lidské potřeby existují čtyři schopnosti: sebeuvědomění, svědomí, kreativní představivost a nezávislá vůle. Práce s těmito dary do značné míry závisí na vás a vašem vnitřním nastavení. Ale i zde je elektronický organizér LeaderTask se mohou stát užitečnými a pomáhat při zavádění způsobů jejich rozvoje.

    Stephen Covey tedy nazývá vědomí jedním ze způsobů interakce se sebeuvědoměním. osobní deník, kterou si můžete uspořádat jako poznámku ve svém plánovači LeaderTask. Možnost automatického vložení data pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + D výrazně usnadní proces vyplňování vašeho deníku.

    Rozvoj svědomí je založen na četbě příslušné literatury. To nezahrnuje odborné publikace ve vaší profesi. Měly by to být „moudré“ knihy, které vás mohou přimět přemýšlet o důležitých filozofických jevech ve vašem životě. Knihy však musíte číst i pro vzdělávání a také musíte strukturovat svou stávající knihovnu. Pro tyto účely v pořadateli LeaderTask sekce pro pohodlné použití "projekty". Zde je také potřeba vytvořit projekt "Informace", který bude obsahovat všechny informace potřebné k výkonu jednotlivých rolí. Díky možnosti přiřadit projekty a více tagů můžete na pár kliknutí najít informace, které potřebujete pro jakoukoli roli.

    13. Klíčové poznámky

    Pro nahrávání užitečné informace o úkolech doporučuje Stephen Covey podrobný a poměrně složitý systém psaní poznámek, který umožňuje poměrně rychle najít potřebné informace v papírovém organizéru.

    S vývojem počítačová technologie potřeba ručně otáčet stránky se stále více stává vzácností, funkce a možnosti vyhledávání jsou stále širší a rozmanitější.

    Stephen Covey je skvělý organizátor času. Jeho technika umožnila mnoha lidem zlepšit a dokonce radikálně změnit svůj život. Použití systému tohoto guru pro správu interních zdrojů a jeho implementaci pomocí organizátoru LeaderTask I vy budete moci kvalitativně zlepšit úroveň své sebeorganizace a dosáhnout vysoké efektivity a harmonie ve svém životě.

    Všeobecné

    Přečtěte si 4 knihy od Stephena Coveyho a propracujte navrhované úkoly.

    Chci se seznámit a implementovat do svého života principy efektivity popsané v knihách Stephena Coveyho, abych zvýšil osobní efektivitu, naučil se dosahovat významných cílů a byl vždy proaktivní.

    Poprvé jsem se o Stephenu Coveym dozvěděl v knihkupectví, a to už docela dávno. Viděl jsem jeho knihu „7 návyků vysoce efektivních lidí“, prohlédl jsem si ji, ale nekoupil jsem si ji. A teprve teď čtu tuto knihu. Od té doby se způsob čtení změnil, pokud se dříve knihy prostě hltaly, nyní si současně sepisuji poznámky pomocí myšlenkové mapy a pracuji s navrženými úkoly. Cílem je proto vypracovat a implementovat navržené metody.

    Seznam knih pro práci:

    1. „7 návyků vysoce efektivních lidí“
    2. "Zaměření. Dosažení prioritních cílů"
    3. "Zaměřte se na hlavní věci"
    4. "Zvyk 8. Od účinnosti k velikosti"
    5. "Deník. Metoda Stephena Coveyho"

    Efektivní člověk nemyslí na problémy, ale na možnosti.

    Efektivní lidé krmí příležitosti a hladovějí je.

    Problémy.

    Kritéria dokončení

    Pracoval jsem s knihami Stephena Coveyho, naučil jsem se dovednosti v oblasti efektivity, které jsem úspěšně uplatnil, naučil jsem se být vždy proaktivní a vybral jsem si techniky a triky, které mi vyhovovaly pro můj osobní systém efektivity.