Kovi tervezési technológia. Vélemények a következőről: ". Három lépést kell megtenni minden tervezés ELŐTT

A hatékony ember nem a problémákra gondol, hanem a lehetőségekre. A hatékony emberek lehetőséget adnak és kiéhezik a problémákat.

Stephen R. Covey

Mi ez

Ez a nemzetközi szuper bestsellerben leírt technikák alkalmazott alkalmazása. "Napló. A Stephen Covey módszer segítségével mindennap gyakorolhatod a hét készségedet.

A napló segít a fő dologra összpontosítani, és sikereket elérni azokon a területeken, amelyek a legfontosabbak az Ön számára. Ez egy olyan eszköz, amely segít bölcsebben felhasználni az idejét, hogy a legfontosabbra összpontosíthasson.

Kiadás jellemzői

  • Minden nap három zónára van felosztva: az értekezletek és értekezletek idő szerinti ütemezése, a napi prioritások listája és a jegyzetek helye.
  • A prioritások listája felett „követő szimbólumok” találhatók, amelyek segítségével könnyedén nyomon követheti az egyes feladatok előrehaladását. Olyan szimbólumokat talál benne, amelyek azt jelzik, hogy a feladatot befejezték, átütemezték, törölték, máshoz rendelték, vagy folyamatban van.
  • Minden oldal motiváló és inspiráló idézeteket tartalmaz A rendkívül hatékony emberek 7 szokásából.
  • A naplóban vannak tervezési oldalak, amelyek segítenek a prioritások meghatározásában és a körülöttük való tervezésben.
  • Az Értékek/Küldetés rovatban útmutatást találsz a céljaid eléréséhez és az álmaid megvalósításához.
  • A napló 52 heti iránytűt tartalmaz. Ez az eszköz, mint egy igazi iránytű, segít a pályán maradni, és egy hétig mutatja az irányt.
  • Kinek

    Mindenkinek, aki szeretné elsajátítani az időgazdálkodási készségeket, többet elérni és teljes életet élni. A hatékony ember nem a problémákra gondol, hanem a lehetőségekre. A hatékony emberek lehetőséget adnak és kiéhezik a problémákat.

    Stephen R. Covey

    Mi ez

    Ez a nemzetközi szuper bestsellerben leírt technikák alkalmazott alkalmazása. "Napló. A Stephen Covey módszer segítségével mindennap gyakorolhatod a hét készségedet.

    A napló segít a fő dologra összpontosítani, és sikereket elérni azokon a területeken, amelyek a legfontosabbak az Ön számára. Ez egy olyan eszköz, amely segít bölcsebben felhasználni az idejét, hogy a legfontosabbra összpontosíthasson.

    Kiadás jellemzői

  • Minden nap három zónára van felosztva: az értekezletek és értekezletek idő szerinti ütemezése, a napi prioritások listája és a jegyzetek helye.
  • A prioritások listája felett „követő szimbólumok” találhatók, amelyek segítségével könnyedén nyomon követheti az egyes feladatok előrehaladását. Olyan szimbólumokat talál benne, amelyek azt jelzik, hogy a feladatot befejezték, átütemezték, törölték, máshoz rendelték, vagy folyamatban van.
  • Minden oldal motiváló és inspiráló idézeteket tartalmaz A rendkívül hatékony emberek 7 szokásából.
  • A naplóban vannak tervezési oldalak, amelyek segítenek a prioritások meghatározásában és a körülöttük való tervezésben.
  • Az Értékek/Küldetés rovatban útmutatást találsz a céljaid eléréséhez és az álmaid megvalósításához.
  • A napló 52 heti iránytűt tartalmaz. Ez az eszköz, mint egy igazi iránytű, segít a pályán maradni, és egy hétig mutatja az irányt.
  • Kinek

    Mindenkinek, aki szeretné elsajátítani az időgazdálkodási készségeket, többet elérni és teljes életet élni.

    "Fontos, hogy a prioritásokat helyesen határozd meg." Ez a kifejezés vezérmotívumként hangzik a legtöbb időgazdálkodásról szóló műben, és egyre mélyebbre hatol mindenki elméjébe, aki el akarja sajátítani ezt a tudományt. Az időgazdálkodás területén minden szakember tudja, hogy a helytelenül meghatározott prioritások nemcsak a munkanap megszervezésére és megtervezésére irányuló erőfeszítéseket semmisíthetik meg, hanem általánosságban is jelentősen megnehezíthetik az életet. Ez nem mindig azt jelenti, hogy „tudni” azt jelenti, hogy „tudni”. Az időgazdálkodás ezen vezérelvének pusztán tisztában tartása néha nem elég ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell helyesen rangsorolni, és az emberek elkezdenek tűnődni: "Hogyan lehet rájönni, mi az igazán fontos?"

    Stephen Covey, a teljesítményjavítás és a belső erőforrás-menedzsment ismert szakembere a First Things First ("A fő hangsúly a fő dolgokon") és a Focus: Achieving Your című könyvek segítségével próbált segíteni olvasóinak ennek a nehéz témának a megértésében. Legmagasabb prioritások ("Fókusz. A kiemelt célok elérése"). Ezekben a munkákban a szerző ismerteti a maximális hatékonyság elérését szolgáló időszervezési módszerét, és rendszere is a prioritások koncepciójára épül, amely nemcsak részt vesz a folyamatban, hanem szó szerint áthatja az önszerveződés javításához vezető út minden lépését. . Stephen Covey könyveiben részletes tipológiát ad a meglévő prioritásokról, felajánlja a legsikeresebb kritériumrendszereket, jeleket, jellemzőket és példákat ad ezek helyes meghatározására.

    Természetesen Stephen Covey rendszere nem korlátozódik egyetlen prioritásra, és a hatékony tervezés technikáinak teljes skáláját tartalmazza. Ennek a rendszernek a gyakorlatban való sikeresebb alkalmazása érdekében érdemes további eszközök, például elektronikus szervezők használatához fordulni. A legmegfelelőbb választás az ütemező LeaderTask. Ez a program összetett és többszintű időgazdálkodási rendszerek megvalósítására készült, és rugalmassága és sokoldalúsága révén tökéletesen megbirkózik a Stephen Covey módszer szerinti esettervezési folyamatban az asszisztens feladataival.

    1. Destiny Formula

    Stephen Covey rendszerének egyik kulcseleme a küldetésképlet. Ő határozza meg a tervezési folyamat minden további jellemzőjét, lehetővé teszi az ember számára, hogy kiemelje tevékenységének fő irányait, a maga számára kitűzött célokat és az ehhez szükséges feladatokat. Valójában a küldetésképlet homályosan hasonlít a vállalkozás küldetésére, amelyet előbb-utóbb minden üzletembernek meg kell alkotnia. Stephen Covey elmélete szerint a küldetésképlet az életút legfontosabb tereptárgyainak és céljainak leírása. Bemutatható az alapelvek részletes felsorolása, vagy éppen ellenkezőleg, egy rövid és tömör kifejezés formájában. Alternatív megoldásként felírhatja egy darab papírra vagy szöveges fájlba. De vegye figyelembe, hogy Stephen Covey azt javasolja, hogy heti rendszerességgel tekintse át, elemezze és értékelje küldetései képletét, ezért kívánatos, hogy kéznél legyen.

    Az eszközt az ilyen nyilvántartásokhoz tervezték "Jegyzetek" amely szervezőt kínál LeaderTask. Ha átviszi jegyzeteit egy számítógépes ütemezőbe, biztos lehet benne, hogy adatai biztonságban lesznek a biztonsági mentés funkciónak köszönhetően. És mindig gyorsan megtalálhatja a szükséges információkat. Érdemes hozzátenni, hogy a szervező kiterjedt szövegformázási lehetőségeket biztosít, amelyek segítségével kiemelheti a legfontosabb pontokat, hangsúlyozhatja a fontos bejegyzéseket, vagy szemléltetően elrendezheti a jegyzeteket.

    A kialakult küldetésképlet alapján kiemelheti azokat a főbb szerepeket, amelyeket szívesen betöltene az életében. Ezenkívül minden szerepnek meg kell lennie a saját céljának. A célképlet mellett létrehozhat egy listát a szerepekről és céljaikról a táblázatok beszúrása a megjegyzésekben funkcióval:

    2. Szerepek

    A Stephen Covey módszere szerinti időszervezés feltételezi, hogy a tervben szereplő bármely feladat egy bizonyos szerepkörhöz tartozik, tükrözve az életed valamelyik területét.

    A szervezőben LeaderTask ez könnyen megvalósítható, ha minden szerepkörhöz címkéket hoz létre a navigátorban.

    Különös figyelmet kell fordítani a "fűrész élesítésének" szerepére. Ez mindenki számára kötelező, és egy folyamat, amelynek célja, hogy növelje képességeit és képességeit élete különböző területein, méreteire bontva. Stephen Covey ezt a szerepet a következőképpen magyarázza: "Gyakran annyira elfoglaltak vagyunk a fűrészeléssel (eredmények előállításával), hogy elfelejtjük "élezni a fűrészt" (fenntartani és javítani a jövőbeni eredmények elérésére való képességünket)."

    3. Négy emberi szükséglet

    Stephen Covey úgy véli, hogy az emberi élet négy dimenzióban zajlik: fizikai, társadalmi, intellektuális és spirituális. Ezek a dimenziók rendre feltárulnak az ilyen igényekben: élni, szeretni, tanulni és nyomot hagyni.

    Minden szerep, amelyet az életben játszol, mind a négy dimenzióban létezik, amelyek szorosan összefüggenek egymással, és erőteljes szinergikus hatást generálnak.

    A tervezési folyamat során ellenőriznie kell, és ami a legfontosabb, elemeznie kell az igények kielégítésének mértékét a célok eléréséhez vezető minden szakaszban. Ennek a négy létfontosságú dimenziónak az időszervezési folyamatba való bevonásához használhatja a részt "Projektek" a szervezőben LeaderTask. A szükséges elemek elkészítése után minden feladathoz hozzárendelhet egy bizonyos típusú igényt, amely a jövőben lehetővé teszi, hogy az általános feladatlistából gyorsan csak a kívánt dimenzióhoz tartozókat vagy ezek kombinációját válasszuk ki.

    4. Jelölők a feladatokhoz prioritásuk szerint

    Stephen Covey rendszerének alapja az Időgazdálkodási Mátrix. Ez tükrözi a feladatok négy fő prioritásának szintjét egy személy számára a sürgősség és a fontosság szempontjából.

    A mátrix szerzője szerint a sikeres és eredményes tevékenységhez a feladatok nagy részét (65-80%) a II. kvadránsba kell koncentrálni. Csak a fontos, de nem sürgős dolgok végrehajtása teszi lehetővé a kívánt eredmények elérését, és élvezheti az életcélok elérésének folyamatát. A többi kvadráns feladatai pedig kényelmetlenséget és kényelmetlenséget okoznak, káoszelemeket visznek élettervébe, és későbbre halasztják az igazán fontos dolgokat.

    Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a tervnek csak a II. kvadránsból származó eseteket kell tartalmaznia, más prioritásokat nem. De ez csak ideális körülmények között lehet valóságos, ha az emberi tényezőt kizárjuk az életegyenletből. Valójában azonban napi szinten kommunikálunk másokkal, küzdünk gyengeségeinkkel, és teljesítjük kötelességeinket, bármi is legyen az. Ezért a munkanap megtervezésekor figyelembe kell vennie mind a négy negyedet, és őszintén, mindenekelőtt önmagával kapcsolatban, prioritásokat kell felállítania. A jövőben ez lehetővé teszi az esetek elemzését és a kvadráns kapcsolat meghatározását.

    Az Időgazdálkodási mátrix alkalmazása a Szervezőben LeaderTask van egy könyvtár "Jelölők". Itt létrehozhatja az egyes kvadránsoknak megfelelő elemeket, és kiválaszthatja azok megjelenését. A feladatokhoz jelölőket rendelve nemcsak vizuálisan meghatározhatja a feladatok fontossági fokát és sürgősségét, hanem a feladatok listáját prioritási szint szerint rendezheti.

    Stephen Covey az időgazdálkodási mátrixon alapuló alapvető prioritási rendszer mellett javasolja a feladatok fontossági szintjének részletezését az ABC módszerrel, minden esethez külön betűt rendelve. Így az A betűvel jelölt feladatnak van a legmagasabb prioritása. A B betű az ügy átlagos fontosságát jelenti. A C betű feladatait pedig alacsony fokú fontosság vagy sürgősség jellemzi. Az ügyek nagy folyamában tovább részletezheti az ügyek prioritását a numerikus jelölések megadásával: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...

    Az ABC-módszer vagy annak kiterjesztett változatának gyakorlati alkalmazása a szervező segítségével könnyen megvalósítható LeaderTask. Ehhez csak hozzá kell adni a kívánt betűt és számot a feladat elejéhez, és maga a program fontosság szerint rendezi az eseteket. Befektetett LeaderTask a feladatrendezési mechanizmus ideális Stephen Covey prioritási rendszerének megvalósításához, a feladatok jelölők szerint rendezhetők (meg kell jeleníteni a jelölő oszlopot), majd név szerint (kattintson a név oszlopra a Shift billentyű lenyomásával), ez a szervező rendezi eseteket a jelölők sorrendjében (ehhez jelenítse meg a "Jelölő" oszlopot), ha szükséges, ábécé sorrendben, kattintson a "Név" oszlop fejlécére.

    5. A döntéshozatal keretei

    Stephen Covey munkáiban többször is arra fókuszál, hogy a tervezést a II. kvadráns ügyeivel kell kezdeni, i.e. fontos, de nem sürgős ügyekkel, amelyek a leglédúsabb gyümölcsöket hozzák. A folyamat illusztrálására, ennek az elvnek a figyelembevételével, a szerző az időgazdálkodási szakemberek kedvenc példáját használja fel, amely a víz, homok, kavics és nagy kövek nehéz sorsáról mesél. Ebben az esetben a nagy kövek olyan kulcsfontosságú dolgokat tükröznek, amelyek megfelelnek a II. kvadránsnak, és egy apróság a fontosság és sürgősség egyéb fokait jellemzi. A megközelítés lényege, hogy első lépésként nagy és fontos feladatkövek felhasználásával keretet kell alkotni egy-egy munkanaphoz, héthez, és csak ezután építjük fel ezek köré a terv többi részét.

    Ugyanakkor kiemelt figyelmet kell fordítani a határidők kitűzésének folyamatára, amely minden tervezési rendszer megkerülhetetlen kísérője.

    A szervezőben LeaderTask A feladatok időzítésének meghatározása többféleképpen történik.

    Tehát egyszerűen húzhat egy feladatot a naplóterületre a kívánt időszakra, és automatikusan hozzárendeli a megfelelő dátumot és időt. A naplóban szereplő feladatok áthelyezésének módja alkalmas az elkövetkező napok operatív tervezésére, illetve arra, hogy előre elkészített feladatokat adjunk a tervhez (például a "talán" listából).

    Vagy beállíthatja a feladat dátumát és idejét a párbeszédpanel segítségével "kifejezés". Ez a módszer kényelmesebb a pontos ütemezéshez, hosszú határidők beállításához vagy a feladatismétlések gyakoriságához.

    Ezen túlmenően, amikor egy adott napra tervezi az ütemezést, az eszköztár segítségével dátum szerint szűrheti az adatokat "Szűrő" vagy mini naptár. Ezután már csak létre kell hozni egy feladatot a nevének beírásával a feladatfába, és automatikusan hozzárendeli a szűrés dátumát. Ez a lehetőség előnyösebb hosszú távú tervezéshez.

    Stephen Covey a papírtervezőjében két területet kínál a dolgok lejegyzésére. Az első zóna a meghatározott határidős feladatokhoz, a második pedig az aktuális nap prioritásainak listájához, pl. olyan feladatokra, amelyeket ma kell elvégezni, amikor van rá idő.

    Szervező LeaderTask is ilyen lehetőséget biztosít felhasználóinak, ami ismét megerősíti, hogy a program megfelel Stephen Covey módszertanának. A naptár tetején található azon aktuális feladatok listája, amelyekhez még nem rendelt időpontot. Ugyanakkor ebben az elektronikus ütemezőben olyan hosszú távú feladatokat hozhat létre, amelyek végrehajtása több mint egy napot vesz igénybe. Ezek az esetek is az idővonal felett helyezkednek el, és nyíl szimbólumokkal jelzik, hogy a feladat esedékessége kívül esik az aktuális napon.

    Mint fentebb említettük, az esettervezést elsősorban a II. kvadráns feladatai alapján kell megvalósítani.

    A kézikönyv használata "Jelölők"(4. tétel) Gyorsan képes lesz vizuálisan azonosítani az ebbe a kvadránsba tartozó eseteket, ami segít a tervezési folyamatban, hogy pontosan megfeleljen a Stephen Covey módszertan egyik fő elvének.

    6. Heti frissítés

    Az üzletre és a gondokra koncentrálva soha nem szabad megfeledkezni a pihenésről, hiszen az minden terv teljes értékű összetevője. Ezért Stephen Covey azt ajánlja, hogy a munkahét logikus folytatásaként fordítsanak különös figyelmet a hétvégékre. Ugyanakkor szoros kapcsolatban lenni a hétköznapokkal, a hétvégéknek másnak kell lenniük, csak ilyen feltételek mellett lesz egy nagyon szükséges frissítés. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a hétvégéit a IV. kvadráns tevékenységeinek kell szentelnie. Elég, ha átkapcsolja tevékenységét egy másik üzemmódba, és ugyanabból a Quadrant II-ből végez feladatokat, de jobban megfelel a hétvégi hangulatnak.

    Elektronikus ütemező LeaderTask igyekszik gondoskodni a frissítésről is. Ezért a programban a hétvégék és a munkaszüneti órák más árnyalattal kerülnek kiemelésre, hogy azonnal megállapíthasd, hogy ez a terület a rekreáció területéhez tartozik, és más szemléletre, más jellegű üzletre van szükséged.

    Tekintettel arra, hogy a munkarend elég egyéni szervező lehet LeaderTask felkínálja felhasználóinak, hogy nem szokványos helyzetek esetén önállóan határozzák meg a hétvégéhez kapcsolódó munkaidő időtartamát és a hét napjait.

    7. A hét léptéke

    Stephen Covey egy hetet emel ki, mint a legalkalmasabb, sőt ideális időszakot. Mindenre alkalmas. A szerző szerint kényelmes egy hetet tervezni, könnyű elemezni a heti tevékenységek eredményeit, a rendszeres heti feladatok jó eredményeket adnak, de nem válnak az embert megterhelő rutinfeladattá.

    Stephen Covey módszertana szerint tehát egy hét kulcsfontosságú tervezési időszak, annak alapja. Számítógépes tervező használata LeaderTask, Könnyen elvégezheti a heti tervezést a megfelelő naptár megjelenítési módra váltva.

    Ennek eredményeként egy 7 napos terület jelenik meg a képernyőn, amely a hét napjait mutatja hétfőtől vasárnapig.

    Hogy a tervezés a legkényelmesebb legyen az ütemezőben LeaderTask a feladatfa és a naptár határán található gombok segítségével a naplóterület a teljes munkaterületre bővíthető. A navigátort a Nézet menüből is elrejtheti.

    A Stephen Covey rendszeren dolgozva gyakran át kell nézni az aktuális vagy a jövő hétre tervezett feladatok listáját. És amikor a teendők listája nagy, akkor az a vágy, hogy csak az adott héthez kapcsolódó esetek listáját kapja meg, kizárva mindazt, ami pillanatnyilag irreleváns. Erre való a szervező. LeaderTask adott időszakokra a feladatok szűrésének lehetősége biztosított volt. Ehhez válassza ki a naptárban a kívánt napokat.

    Az előre létrehozott paraméterek szerinti szűrés az eszköztár segítségével történik "Szűrő".

    8. Tartalék időzónák

    Stephen Covey, amikor a feladatok idővonalon való elrendezésének folyamatáról mesél olvasóinak, rámutat arra, hogy nem kívánatos, hogy másodpercről-másodpercre legyen világos terv az egész napra. A szerző azt javasolja, hogy hagyjon szabadidőt, és összpontosítson a rugalmas terv elkészítésének koncepciójára. Így gyorsan és sokkal higgadtabban tud reagálni a hirtelen felmerülő krízishelyzetekre vagy sürgős feladatokra, mert az ilyen helyzetek a legtöbb esetben nem tudják jelentősen megzavarni a terveit, és beleférhetnek a menetrendben előre lefoglalt „levegőbe”. Ha kritikus események nem következnek be, akkor a fennmaradó időt mindig hasznos dolgokra fordíthatja a II. kvadránsból.

    Stephen Covey emellett bevezeti az időzónák fogalmát olyan fontos esetekre, amelyek az Ön életének egyik vagy másik területe szempontjából időt foglalnak le anélkül, hogy részleteznék az elvégzett feladatokat. Leggyakrabban ezek ismétlődő esetek, amelyekre a szabadidőt előre előkészítik. Például hetente háromszor gyakorolni. Tehát ez lehet egy kirándulás a medencéhez, és gyakorlatok az edzőteremben, vagy esetleg focizás a gyerekkel az udvaron. Mindenesetre ezek fizikai gyakorlatok lesznek, és érdemes előre lefoglalni rájuk az időt.

    Létrehozni a szervezőben LeaderTask szokásos feladathoz, akkor a már megszokott párbeszédpanelt kell használnia "kifejezés". Itt rugalmas ismétlési beállításokkal állíthatja be a feladat szükséges gyakoriságát.

    Hangsúlyozni kell, hogy a Stephen Covey rendszer szerint dolgozva többször kell a feladat gyakorisági beállításaihoz fordulnia. A szerző heti elemzést, értékelést és felülvizsgálatot ajánl a tevékenységeidről és a tervezés főbb elemeiről, mint a küldetésképlet, a szerepek és a célok. Ezen túlmenően szabálysá kell tennie, hogy készítsen heti tervet a következő hétre, és naponta módosítsa az aktuális körülményeknek megfelelően. Ezeknél a tevékenységeknél célszerű előre meghatározni az időt, és időszakos feladattal lefoglalni. Pontosan mikor kell elvégezni a heti tervezést, pénteken a munkanap végén vagy a következő munkahét előtti vasárnapon, Stephen Covey azt javasolja, hogy válasszon saját maga, de ennek a tervezésnek a szükségessége és legfőképpen a hatékonysága. nem hagy kétséget.

    Érdemes megjegyezni, hogy az időszakos feladatok közé tartozik a legtöbb olyan feladat is, amelyet a „fűrész élezése” szerepében végez. Ezek oktatási feladatok, frissítési eljárások, fizikai gyakorlatok, általában minden, ami lehetővé teszi a belső erőforrások fenntartását és növelését, hogy új magasságokat érjen el.

    9. Szimbólumok

    A "Focus. Achieving Priority Goals" szeminárium hangos változatában a hallgatót bevezetik az aktuális tervvel való munka bonyolultságába speciális szimbólumok segítségével, amelyek listája a FranklinCovey papírszervezőben található. Tehát annak jelzéséhez, hogy az ügy folyamatban van, és gyorsan megtalálja az utolsó működő projektet a kényszerített fókuszváltás után, egy pontot kell beállítani a feladat közelében. Az elkészült feladatot pipával jelöljük. Nyíl jel jelzi, hogy a feladatot elhalasztották, a kereszt pedig azt, hogy törölték.

    A szabványos előre beállított állapotok listája az elektronikus szervezőben LeaderTask teljes mértékben megfelel ennek a karakterlistának.

    A fenti állapotok mellett Stephen Covey technikája egy bizonyos jel (kör) használatával jelzi azokat a delegált feladatokat, amelyeket egy másik személyhez rendeltek, de még nem fejeztek be, és visszajelzésre várnak. A szervezőben LeaderTask Mind a saját, mind a hozzárendelt feladatai állapotát láthatja.

    Egy másik segédjel lehet a lista feladatainak címkéje "lehet". A felsorolásban szereplő feladatok nem is célok, nem tettek, hanem csak ötletek. Lehet, hogy soha nem valósulnak meg, vagy életed kulcsfontosságú elemévé válhatnak, így nem lehet a teendők listájának tudható be, de te sem szeretnéd elveszíteni az emlékezetedben. Stephen Covey azt javasolja, hogy azonnal rendeljen hozzá feladatokat a listából "lehet" egy bizonyos szerepre. Ahhoz, hogy egy ilyen ötletet kiemeljünk a hétköznapi esetek listájáról, hozzá kell rendelni egy címkét "lehet". A címkék a megfelelő könyvtárban vannak beállítva, és a feladatokhoz csatolhatók.

    10. A szerep négy dimenziója

    Ahogy fentebb írtuk, minden szerep mind a négy szükségletben realizálódik: élni, szeretni, tanulni és nyomot hagyni. Ugyanakkor a felsorolt ​​dimenziók szorosan kapcsolódnak egymáshoz, és keresztezhetik vagy átfedhetik egymást. Ennek a kapcsolatnak a tükröződése a szervezőben LeaderTask A címkék és projektek többszörös hozzárendelésének lehetősége, valamint e fogalmak különböző szekciókra való szétválasztása miatt valósul meg. Így egyszerre több szerepkört és projektet is hozzárendelhet egy feladathoz. A jövőben ez a funkció lehetővé teszi a szükséges feladatlisták pontosabb és pontosabb összeállítását a szűrőeszköz segítségével. A fűrész élezőjének, a diáknak és a tanárnak a szellemi és intellektuális dimenzióban egyszerre tükröződő szerepére tehát egy dolog vonatkozhat.

    11. Szűrés

    Stephen Covey munkáiban nagy figyelmet fordít a szerepek és az élet dimenziói közötti egyensúly fontosságára. Csak ha egyensúlyt ér el tevékenységének minden fontos területén, akkor lesz képes sikerre. Minden szempont, jelenség, törekvés és cél szorosan összefügg. Tehát, ha a „Vezető” szerepe megvalósul, és az „Apa” szerepe figyelem nélkül marad, nem kap pozitív választ saját „én”-től, és nem mondhatja majd könnyű szívvel, hogy az élet ideális. Stephen Covey a szerepek közötti „és” kötőszóra összpontosít. Ez vonatkozik a szükségletek arányára is.

    A megfelelő logika be van ágyazva a szűrési algoritmusba, amellyel a szervező fel van szerelve LeaderTask. Ezen túlmenően a rugalmas eszközkészlet lehetővé teszi összetett, több feltételű lekérdezések létrehozását a részletes feladatlistákhoz.

    Tehát a Szűrő eszköztár segítségével létrehozhat egy teendőlistát, amely csak a listára vonatkozik "lehet" egy konkrét szerepkörre, vagy csak a munkaszerepekkel és azok fizikai dimenziójával kapcsolatos fontos feladatokat mérlegelni.

    12. Négy ajándék

    Stephen Covey azt írja, hogy a négy emberi szükségletre válaszul négy képesség létezik: öntudat, lelkiismeret, kreatív képzelőerő és független akarat. Ezekkel a tehetségekkel való munka nagymértékben Öntől és a belső hangulatától függ. De itt van az elektronikus szervező LeaderTask hasznosak és segítséget nyújthatnak fejlődési útjaik megvalósításában.

    Stephen Covey tehát az önismerettel való interakció egyik módja a személyes napló vezetése, amelyet jegyzetként rendszerezhet a tervezőben. LeaderTask. Lehetőség a dátum automatikus beszúrására egy billentyűparancs segítségével Ctrl+Shift+D nagyban megkönnyíti a napló kitöltésének folyamatát.

    A lelkiismeret fejlesztése a vonatkozó szakirodalom olvasásán alapul. Ez nem tartalmazza az Ön szakmájához kapcsolódó szakkiadványokat. Ezeknek "bölcs" könyveknek kell lenniük, amelyek elgondolkodtathatnak az életed fontos filozófiai jelenségein. Azonban az oktatáshoz is szükséges könyveket olvasni, és szükséges a könyvtár felépítése is. Ezen célokra a szervezőben LeaderTask kényelmesen használható rész "Projektek". Itt is létre kell hoznia egy projektet "Információ", amely az egyes szerepkörök betöltéséhez szükséges összes információt tartalmazza. A projektek hozzárendelésének és a több címkének köszönhetően néhány kattintással megtalálhatja a szükséges információkat bármelyik szerepkörhöz.

    13. Főbb megjegyzések

    A feladatokkal kapcsolatos hasznos információk rögzítéséhez Stephen Covey egy részletes és meglehetősen kifinomult jegyzetkészítő rendszert ajánl, amely lehetővé teszi, hogy viszonylag gyorsan megtalálja a szükséges információkat egy papírrendezőben.

    A számítástechnika fejlődésével egyre ritkább az igény a kézi lapozásra, a keresési funkciók és lehetőségek pedig egyre szélesebbek és változatosabbak.

    Stephen Covey kiváló szakember az időgazdálkodás területén. Technikája sok ember számára lehetővé tette, hogy javítsanak, sőt gyökeresen megváltoztassák az életüket. Ezen belső erőforrás-gazdálkodási guru rendszerének használata és megvalósítása a szervező segítségével LeaderTaskÖn is képes lesz arra, hogy minőségileg növelje önszerveződésének szintjét, és magas hatékonyságot és harmóniát érjen el az életében.

    Tábornok

    Olvass el Stephen Covey 4 könyvét, és dolgozd végig a javasolt feladatokat.

    Szeretném megtanulni és megvalósítani az életemben a Stephen Covey könyveiben leírt hatékonysági elveket annak érdekében, hogy növeljem a személyes hatékonyságot, megtanuljam, hogyan érhetek el jelentős célokat, és mindig proaktív legyek.

    Stephen Coveyről először egy könyvesboltban hallottam, nagyon régen. Láttam A rendkívül hatékony emberek 7 szokása című könyvét, átnéztem, de soha nem vettem meg. És én csak most olvasom ezt a könyvet. Azóta megváltozott az olvasás módja, ha a korábbi könyveket egyszerűen lenyelték, most egyszerre készítek gondolattérképen keresztül egy összefoglalót és dolgozom végig a javasolt feladatokat. Ezért a cél a javasolt módszerek kidolgozása és megvalósítása.

    A munkához szükséges könyvek listája:

    1. "A rendkívül hatékony emberek 7 szokása"
    2. "Fókuszban. A kiemelt célok elérése"
    3. "A fő hangsúly a fő dolgokon van"
    4. "8 készség. A hatékonyságtól a nagyszerűségig"
    5. "Napló. Stephen Covey módszer"

    A hatékony ember nem a problémákra gondol, hanem a lehetőségekre.

    Hatékony emberek üzemanyag-lehetőség és éhezés

    Problémák.

    Felmondási feltételek

    Végigdolgoztam Stephen Covey könyveit, megtanultam azokat a hatékonysági készségeket, amelyeket sikeresen alkalmazok, megtanultam, hogy mindig proaktív legyek, és a személyes hatékonyságnövelő rendszeremhez a számomra megfelelő technikákat és chipeket választottam.