Stephen R.Covey
Apa ini
Ini adalah penerapan teknik yang dijelaskan dalam buku terlaris internasional. "Buku harian. Metode Stephen Covey adalah cara Anda menerapkan tujuh keterampilan setiap hari.Agenda harian akan membantu Anda fokus pada hal-hal penting dan mencapai kesuksesan di bidang yang paling penting bagi Anda. Ini adalah alat yang dapat membantu Anda menggunakan waktu dengan lebih bijak sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling berharga.
Fitur publikasi
Untuk siapa
Bagi siapa pun yang ingin menguasai keterampilan manajemen waktu, mencapai lebih banyak, dan menjalani hidup sepenuhnya. Orang yang efektif tidak memikirkan masalah, namun memikirkan kemungkinan. Orang yang efektif memberi peluang dan menghilangkan masalah.Stephen R.Covey
Apa ini
Ini adalah penerapan teknik yang dijelaskan dalam buku terlaris internasional. "Buku harian. Metode Stephen Covey adalah cara Anda menerapkan tujuh keterampilan setiap hari.Agenda harian akan membantu Anda fokus pada hal-hal penting dan mencapai kesuksesan di bidang yang paling penting bagi Anda. Ini adalah alat yang dapat membantu Anda menggunakan waktu dengan lebih bijak sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling berharga.
Fitur publikasi
Untuk siapa
Bagi siapa pun yang ingin menguasai keterampilan manajemen waktu, mencapai lebih banyak, dan menjalani hidup sepenuhnya.“Penting untuk menetapkan prioritas Anda dengan benar.” Ungkapan ini terdengar seperti motif utama di sebagian besar karya tentang manajemen waktu, menembus lebih dalam ke dalam kesadaran setiap orang yang berusaha untuk menguasai ilmu ini. Setiap spesialis di bidang manajemen waktu tahu bahwa prioritas yang salah tidak hanya dapat meniadakan semua upaya untuk mengatur dan merencanakan hari kerja, tetapi juga secara signifikan mempersulit kehidupan secara umum. Namun “mengetahui” tidak selalu berarti “mampu”. Menyadari prinsip panduan manajemen waktu ini terkadang tidak cukup untuk mempelajari cara membuat prioritas dengan benar, dan orang-orang mulai bertanya-tanya: “Bagaimana kita memahami apa yang benar-benar penting?”
Stephen Covey, pakar terkenal dalam peningkatan efisiensi dan pengelolaan sumber daya internal, mencoba membantu pembacanya memahami topik sulit ini dengan bantuan buku First Things First dan Focus: Achieving Your Highest Priorities). Dalam karya-karyanya, penulis menjelaskan metodenya dalam mengatur waktu untuk mencapai efisiensi maksimum, dan sistemnya juga didasarkan pada konsep prioritas, yang tidak hanya berpartisipasi dalam proses, tetapi secara harfiah menembus setiap langkah menuju peningkatan pengorganisasian diri. . Stephen Covey dalam bukunya memberikan tipologi rinci tentang prioritas yang ada, menawarkan sistem kriteria yang paling sukses, memberikan tanda, ciri dan contoh cara menentukannya dengan benar.
Tentu saja, sistem Stephen Covey tidak terbatas pada pembuatan prioritas saja dan mencakup serangkaian teknik untuk perencanaan yang efektif. Agar lebih berhasil menerapkan sistem ini dalam praktiknya, ada baiknya beralih ke penggunaan alat tambahan, misalnya penyelenggara elektronik. Paling pilihan yang cocok adalah penjadwal Tugas Pemimpin. Program ini dirancang dengan mempertimbangkan penerapan sistem manajemen waktu yang kompleks dan multi-level dan, karena fleksibilitas dan keserbagunaannya, akan dengan sempurna mengatasi tanggung jawab asisten dalam proses tugas perencanaan menurut metode Stephen Covey.
1. Rumusan tujuan
Aspek kunci dari sistem Stephen Covey adalah rumusan tujuan. Hal inilah yang menentukan semua ciri selanjutnya dari proses perencanaan, memungkinkan seseorang untuk menyoroti arah utama kegiatannya, tujuan yang ia tetapkan untuk dirinya sendiri dan fungsi yang perlu dilakukan untuk ini. Faktanya, rumusan misi secara samar-samar menyerupai misi perusahaan, yang cepat atau lambat harus dirumuskan oleh setiap pengusaha. Menurut teori Stephen Covey, rumus takdir adalah gambaran pedoman dan tujuan terpenting dalam jalan hidup Anda. Dapat disajikan dalam bentuk daftar prinsip yang rinci atau sebaliknya dalam bentuk kalimat yang singkat dan padat. Alternatifnya, Anda dapat menuliskannya di selembar kertas atau di file teks. Namun Anda harus ingat bahwa Stephen Covey merekomendasikan tinjauan mingguan, analisis dan evaluasi formula takdir Anda dan oleh karena itu disarankan untuk memilikinya.
Untuk catatan seperti itulah alat ini dirancang "Catatan", yang ditawarkan penyelenggara kepada Anda Tugas Pemimpin. Dengan mentransfer catatan Anda ke perencana komputer, Anda dapat yakin bahwa data Anda akan aman berkat fungsi pencadangan. Dan Anda selalu dapat dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan. Perlu ditambahkan bahwa penyelenggara menyediakan opsi pemformatan teks ekstensif yang memungkinkan Anda menyorot poin-poin penting, menyorot catatan penting, atau mengilustrasikan catatan apa pun.
Berdasarkan rumusan takdir Anda, Anda dapat mengidentifikasi peran utama yang ingin Anda penuhi dalam hidup Anda. Pada saat yang sama, setiap peran harus memiliki tujuannya masing-masing. Anda dapat membuat daftar peran dan tujuannya di sebelah rumus misi menggunakan fungsi memasukkan tabel ke dalam catatan:
2. Peran
Pengorganisasian waktu menurut metode Stephen Covey mengasumsikan bahwa tugas apa pun yang termasuk dalam rencana berkaitan dengan peran tertentu, yang mencerminkan salah satu bidang kehidupan Anda.
Di penyelenggara Tugas Pemimpin Hal ini dapat dilakukan dengan mudah dengan membuat label untuk setiap peran di navigator.
Perhatian khusus harus diberikan pada peran “mengasah gergaji”. Wajib bagi setiap orang dan merupakan proses peningkatan kapabilitas dan kemampuan dalam berbagai bidang kehidupan, disusun menurut dimensinya. Stephen Covey menjelaskan peran ini sebagai berikut: “Kita sering kali terlalu sibuk 'menggergaji' (menghasilkan hasil) sehingga kita lupa 'mengasah gergaji' (mempertahankan dan meningkatkan kemampuan kita untuk menghasilkan hasil di masa depan).”
3. Empat kebutuhan manusia
Stephen Covey percaya bahwa kehidupan manusia terjadi dalam empat dimensi: fisik, sosial, intelektual dan spiritual. Dimensi-dimensi ini masing-masing terungkap dalam kebutuhan-kebutuhan berikut: untuk hidup, untuk mencintai, untuk belajar dan untuk meninggalkan jejak.
Setiap peran yang Anda lakukan dalam kehidupan ada di keempat dimensi, yang saling berhubungan erat dan menghasilkan efek sinergis yang kuat.
Selama proses perencanaan, Anda perlu mengontrol, dan yang paling penting, menganalisis sejauh mana kebutuhan dipenuhi pada setiap tahap yang mengarah pada pencapaian tujuan Anda. Untuk membawa keempat dimensi kehidupan ini ke dalam proses pengorganisasian waktu, Anda dapat menggunakan bagian tersebut "Proyek" di penyelenggara Tugas Pemimpin. Setelah penciptaan elemen yang diperlukan, Anda akan memiliki kesempatan untuk menetapkan jenis kebutuhan tertentu untuk setiap tugas, yang di masa depan akan memungkinkan Anda dengan cepat memilih dari daftar umum tugas hanya tugas yang berhubungan dengan dimensi yang diinginkan atau kombinasinya.
4. Penanda tugas sesuai prioritasnya
Dasar dari sistem Stephen Covey adalah Matriks Manajemen Waktu. Ini mencerminkan empat tingkat utama prioritas tugas seseorang dalam hal urgensi dan kepentingannya.
Menurut penulis matriks, untuk sukses dan kegiatan yang efektif sebagian besar tugas (65-80%) harus terkonsentrasi di Kuadran II. Hanya melakukan hal-hal penting, tetapi tidak mendesak, yang akan memungkinkan Anda mencapainya hasil yang diinginkan dan nikmati proses mencapai tujuan hidup Anda. Tugas-tugas dari kuadran yang tersisa, pada gilirannya, membawa ketidaknyamanan dan tidak nyaman, masukkan elemen kekacauan ke dalam rencana hidup Anda dan paksa Anda untuk menunda hal-hal yang sangat penting untuk nanti.
Pada pandangan pertama, tampaknya rencana tersebut hanya mencakup kegiatan-kegiatan Kuadran II dan tidak mempertimbangkan prioritas-prioritas lain. Namun hal ini hanya bisa terjadi dalam kondisi ideal, ketika faktor manusia tidak dimasukkan dalam persamaan kehidupan. Namun kenyataannya, kita berinteraksi dengan orang lain setiap hari, berjuang melawan kelemahan kita dan memenuhi tanggung jawab kita, apa pun itu. Oleh karena itu, ketika merencanakan hari kerja Anda, Anda perlu mempertimbangkan keempat kuadran dan dengan jujur, pertama-tama, dalam kaitannya dengan diri Anda sendiri, menetapkan prioritas. Di masa depan, ini akan memungkinkan Anda menganalisis urusan Anda dan menentukan rasio kuadran Anda.
Untuk menerapkan Matriks Manajemen Waktu dalam penyelenggara Tugas Pemimpin ada buku referensi "Penanda". Di sini Anda dapat membuat elemen yang sesuai dengan masing-masing kuadran dan memilih desainnya. Menetapkan penanda pada tugas akan memberi Anda kesempatan tidak hanya untuk menentukan secara visual tingkat pentingnya dan urgensi tugas, tetapi juga untuk mengurutkan daftar tugas berdasarkan tingkat prioritas.
Selain sistem prioritas dasar berdasarkan Matriks Manajemen Waktu, Stephen Covey merekomendasikan untuk merinci tingkat kepentingan tugas menggunakan metode ABC, dengan menetapkan huruf tertentu untuk setiap tugas. Jadi tugas yang bertanda huruf A mempunyai prioritas paling tinggi. Huruf B berarti rata-rata kepentingan kasus tersebut. Dan tugas C dicirikan oleh tingkat kepentingan atau urgensi yang rendah. Dalam aliran kasus yang besar, Anda dapat merinci lebih lanjut prioritas kasus dengan memasukkan sebutan numerik: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...
Penggunaan metode ABC atau variasi lanjutannya dalam kegiatan praktik mudah dilakukan dengan menggunakan alat organizer Tugas Pemimpin. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menambahkan huruf dan angka yang diperlukan ke awal tugas, dan program itu sendiri akan mengurutkan tugas berdasarkan kepentingannya. Diletakkan Tugas Pemimpin mekanisme penyortiran tugas ideal untuk menerapkan sistem prioritas Stephen Covey, tugas dapat diurutkan berdasarkan penanda (Anda perlu menampilkan kolom penanda), dan kemudian berdasarkan nama (klik kolom nama sambil menahan tombol shift), penyelenggara ini akan susun segala sesuatunya berdasarkan penanda (untuk melakukan ini, tampilkan kolom "Penanda"), jika perlu berdasarkan abjad, cukup klik pada header kolom "Nama".
5. Kerangka pengambilan keputusan
Dalam karyanya, Stephen Covey berulang kali menekankan bahwa perencanaan harus dimulai dari urusan Kuadran II, yaitu. dari hal-hal penting, tetapi tidak mendesak yang menghasilkan buah paling bermanfaat. Untuk mengilustrasikan proses dengan mengingat prinsip ini, penulis menggunakan contoh favorit para ahli manajemen waktu, yang menceritakan tentang nasib sulit air, pasir, kerikil, dan batu-batu besar. Dalam hal ini, batu-batu besar mencerminkan hal-hal penting yang sesuai dengan Kuadran II, dan batu-batu kecil mencirikan tingkat kepentingan dan urgensi lainnya. Inti dari pendekatan ini adalah bahwa langkah pertama adalah membuat kerangka kerja untuk hari atau minggu kerja dengan menggunakan batu-batu tugas yang besar dan penting, dan baru kemudian membangun sisa rencana di sekitarnya.
Dalam hal ini, perhatian khusus harus diberikan pada proses penetapan tenggat waktu, yang merupakan hal yang tidak dapat dihindari dalam setiap sistem perencanaan.
Di penyelenggara Tugas Pemimpin Penentuan batas waktu penyelesaian tugas dilakukan dengan menggunakan beberapa metode.
Jadi, Anda cukup menyeret tugas ke area buku harian untuk periode yang diinginkan dan secara otomatis akan diberi tanggal dan waktu yang sesuai. Metode memindahkan tugas dalam buku harian cocok untuk perencanaan operasional beberapa hari mendatang, serta saat menambahkan tugas yang sudah dibuat sebelumnya ke dalam rencana (misalnya, dari daftar “mungkin”).
Atau Anda dapat mengatur tanggal dan waktu pelaksanaan tugas menggunakan kotak dialog "Ketentuan". Metode ini lebih nyaman untuk perencanaan yang tepat, menetapkan tenggat waktu yang panjang, atau frekuensi pengulangan tugas.
Selain itu, saat merencanakan jadwal untuk hari tertentu, Anda dapat memfilter data berdasarkan tanggal menggunakan toolbar "Saring" atau Kalender mini. Setelah ini, Anda hanya perlu membuat tugas dengan mengetikkan namanya di pohon tugas dan secara otomatis akan ditetapkan tanggal pemfilteran dilakukan. Opsi ini lebih disukai untuk perencanaan jangka panjang.
Stephen Covey menawarkan dua zona untuk menuliskan segala sesuatunya di kertas perencananya. Zona pertama ditujukan untuk tugas-tugas yang memiliki tenggat waktu tertentu, dan zona kedua untuk daftar prioritas hari ini, yaitu. untuk tugas-tugas yang harus diselesaikan hari ini, bila ada waktu untuk itu.
Penyelenggara Tugas Pemimpin juga memberikan kesempatan ini kepada penggunanya, yang sekali lagi menegaskan kepatuhan program terhadap metodologi Stephen Covey. Daftar tugas saat ini yang belum ditetapkan waktu tertentu terletak di bagian atas kalender. Pada saat yang sama, dalam perencana elektronik ini Anda dapat membuat tugas jangka panjang yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan. Tugas-tugas ini juga terletak di atas garis waktu dan memiliki simbol panah untuk menunjukkan bahwa tanggal jatuh tempo tugas melampaui hari ini.
Seperti disebutkan di atas, perencanaan kasus harus dilaksanakan terutama berdasarkan tugas-tugas dari Kuadran II.
Menggunakan buku referensi dalam pekerjaan Anda "Penanda"(poin 4) Anda akan dapat dengan cepat mengidentifikasi secara visual hal-hal yang berkaitan dengan kuadran ini, yang akan membantu Anda dalam proses perencanaan agar benar-benar mematuhi salah satu prinsip utama metodologi Stephen Covey.
6. Pembaruan mingguan
Saat berkonsentrasi pada bisnis dan kekhawatiran, Anda tidak boleh melupakan istirahat, karena ini adalah komponen lengkap dari rencana apa pun. Oleh karena itu, Stephen Covey merekomendasikan untuk memberikan perhatian khusus pada akhir pekan sebagai kelanjutan logis dari minggu kerja. Pada saat yang sama, karena berkaitan erat dengan hari kerja, akhir pekan tentu harus berbeda; hanya dalam kondisi inilah pembaruan yang sangat dibutuhkan akan terjadi. Tentu saja, hal ini tidak berarti Anda harus menghabiskan akhir pekan Anda untuk aktivitas Kuadran IV. Cukup dengan mengalihkan aktivitas Anda ke mode lain dan menangani tugas-tugas dari Kuadran II yang sama, tetapi lebih cocok untuk suasana akhir pekan.
Perencana elektronik Tugas Pemimpin juga mencoba menjaga pembaruan Anda. Oleh karena itu, dalam program ini, akhir pekan dan jam di luar jam kerja disorot dalam warna yang berbeda, sehingga Anda dapat segera menentukan bahwa zona ini milik sektor rekreasi dan Anda memerlukan pendekatan yang berbeda dan hal-hal yang sifatnya berbeda.
Mengingat jadwal kerja bisa jadi sangat individual Tugas Pemimpin mengundang penggunanya, jika terjadi situasi non-standar, untuk secara mandiri menentukan durasi jam kerja dan hari dalam seminggu terkait dengan akhir pekan.
7. Skala minggu
Stephen Covey memilih satu minggu sebagai periode waktu yang paling cocok, bahkan ideal. Cocok untuk semuanya. Menurut penulis, akan lebih mudah untuk merencanakan minggu ini, hasil kinerja mingguan mudah dianalisis, dan memberikan tugas mingguan yang teratur hasil yang baik, namun jangan menjadi tugas rutin yang membebani seseorang.
Jadi, menurut metode Stephen Covey, satu minggu adalah periode perencanaan utama, yang menjadi landasannya. Menggunakan perencana komputer Tugas Pemimpin, Anda dapat dengan mudah melakukan perencanaan mingguan dengan beralih ke mode tampilan kalender yang sesuai.
Hasilnya, area 7 hari akan muncul di layar, menampilkan hari-hari dalam seminggu dari Senin hingga Minggu.
Untuk membuat perencanaan lebih nyaman di perencana Tugas Pemimpin Dimungkinkan untuk memperluas area buku harian ke seluruh ruang kerja menggunakan tombol yang terletak di perbatasan antara pohon tugas dan kalender. Anda juga dapat menyembunyikan navigator dari menu Lihat.
Bekerja berdasarkan sistem Stephen Covey, Anda sering kali harus melihat daftar tugas yang direncanakan untuk minggu ini atau minggu depan. Dan ketika daftar tugas banyak, ada keinginan untuk hanya mendapatkan daftar tugas yang terkait dengan minggu tertentu, tidak termasuk segala sesuatu yang tidak relevan saat ini. Inilah gunanya penyelenggara Tugas Pemimpin Dimungkinkan untuk memfilter tugas berdasarkan periode waktu tertentu. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih hari yang Anda perlukan di kalender.
Pemfilteran berdasarkan parameter yang telah dibuat sebelumnya dilakukan menggunakan toolbar "Saring".
8. Cadangan zona waktu
Memberi tahu pembacanya tentang proses pembagian tugas berdasarkan garis waktu, Stephen Covey mencatat bahwa tidak diinginkan untuk membuat rencana detik demi detik yang jelas sepanjang hari. Penulis merekomendasikan untuk pergi waktu senggang dan fokus pada konsep pembuatan rencana yang fleksibel. Hal ini akan memungkinkan Anda bereaksi lebih cepat dan lebih tenang terhadap krisis yang muncul tiba-tiba atau tugas-tugas mendesak, karena situasi seperti itu dalam banyak kasus tidak akan mengganggu rencana Anda secara signifikan dan mungkin akan sesuai dengan “suasana” yang sebelumnya Anda simpan dalam jadwal Anda. Jika tidak terjadi peristiwa penting, maka Anda selalu dapat mengisi sisa waktu dengan kegiatan bermanfaat dari Kuadran II.
Stephen Covey juga memperkenalkan konsep zona waktu untuk hal-hal penting, yang mencadangkan waktu dalam rencana untuk area tertentu dalam hidup Anda tanpa merinci tugas yang dilakukan. Paling sering, ini adalah tugas berulang yang waktu luangnya telah dipersiapkan sebelumnya. Misalnya saja berolahraga tiga kali dalam seminggu. Jadi, bisa berupa pergi ke kolam renang, atau berolahraga di gym, atau mungkin bermain sepak bola dengan anak Anda di halaman. Bagaimanapun, itu akan terjadi Latihan fisik, dan waktu untuk itu harus dipesan terlebih dahulu.
Untuk membuat di penyelenggara Tugas Pemimpin tugas biasa Anda perlu menggunakan kotak dialog yang sudah familiar "Ketentuan". Di sini, dengan menggunakan pengaturan pengulangan yang fleksibel, Anda dapat mengatur frekuensi tugas yang diperlukan.
Harus ditekankan bahwa ketika bekerja sesuai dengan sistem Stephen Covey, Anda harus mengacu pada pengaturan frekuensi tugas lebih dari satu kali. Penulis merekomendasikan analisis mingguan, evaluasi dan revisi kegiatan Anda dan elemen utama perencanaan, seperti pernyataan misi, peran dan tujuan. Selain itu, sebaiknya biasakan untuk membuat rencana mingguan untuk minggu depan dan menyesuaikannya setiap hari dengan keadaan saat ini. Untuk kegiatan ini sebaiknya ditentukan waktunya terlebih dahulu dan dicadangkan dengan menggunakan tugas berkala. Kapan tepatnya melakukan perencanaan mingguan, pada hari Jumat di penghujung hari kerja atau pada hari Minggu sebelum minggu kerja yang akan datang, Stephen Covey menyarankan agar Anda memilih sendiri, namun fakta akan kebutuhan dan, yang terpenting, keefektifan perencanaan ini tidak menyisakan apa pun. ragu.
Perlu dicatat bahwa sebagian besar tugas yang Anda lakukan dalam peran “mengasah gergaji” juga termasuk dalam jenis tugas berkala. Ini adalah tugas pendidikan, memperbarui prosedur, latihan fisik, secara umum, segala sesuatu yang memungkinkan Anda mempertahankan dan meningkatkan sumber daya internal Anda untuk mencapai ketinggian baru.
9. Tanda-tanda konvensional
Dalam versi audio seminar “Fokus. Mencapai Tujuan Prioritas,” pendengar mengetahui rahasia seluk-beluk bekerja dengan rencana saat ini menggunakan simbol-simbol khusus, daftarnya diberikan di penyelenggara makalah FranklinCovey. Jadi, untuk menunjukkan bahwa masalah sedang berlangsung dan dengan cepat menemukan proyek kerja terbaru setelah peralihan fokus secara paksa, perlu memberi titik di sebelah tugas. Tanda centang menandai tugas yang telah selesai. Tanda panah berarti tugas ditunda, dan tanda silang berarti dibatalkan.
Daftar status preset standar di penyelenggara elektronik Tugas Pemimpin sepenuhnya sesuai dengan daftar tanda ini.
Selain status di atas, teknik Stephen Covey melibatkan penggunaan tanda (lingkaran) tertentu untuk menunjukkan tugas yang didelegasikan yang telah diberikan kepada orang lain, tetapi belum selesai dan menunggu umpan balik. Di penyelenggara Tugas Pemimpin Anda dapat melihat status tugas Anda sendiri dan tugas yang diberikan.
Tanda bantu lainnya dapat berupa label tugas dalam daftar "Mungkin". Tugas-tugas yang termasuk dalam daftar ini bukanlah tujuan, bukan tugas, tetapi hanya ide. Hal-hal tersebut mungkin tidak pernah disadari, namun mungkin menjadi elemen kunci dalam hidup Anda, sehingga tidak dapat dikaitkan dengan daftar hal yang harus dilakukan, namun Anda juga tidak ingin kehilangannya dalam ingatan Anda. Stephen Covey merekomendasikan untuk segera menghapus tugas dari daftar "Mungkin" ke peran tertentu. Untuk menyorot gagasan seperti itu dari daftar hal-hal biasa yang harus dilakukan, Anda perlu memberi label padanya "Mungkin". Tag ditentukan di direktori terkait dan dapat dilampirkan ke tugas.
10. Empat Dimensi Peran
Sebagaimana tertulis di atas, setiap peran diwujudkan dalam empat kebutuhan: hidup, mencintai, belajar, dan meninggalkan jejak. Selain itu, dimensi-dimensi yang tercantum berkaitan erat satu sama lain dan mungkin berpotongan atau tumpang tindih. Refleksi hubungan ini dalam diri penyelenggara Tugas Pemimpin diimplementasikan karena kemungkinan pemberian label dan proyek secara berulang-ulang, serta karena pemisahan konsep-konsep ini menjadi beberapa bagian yang berbeda. Dengan demikian, Anda dapat menetapkan beberapa peran dan proyek ke satu tugas secara bersamaan. Di masa depan, fungsi ini akan memungkinkan Anda membangun dengan lebih akurat dan benar daftar yang diperlukan tugas menggunakan alat pemfilteran. Dengan demikian, ada satu hal yang bisa dikaitkan dengan peran mengasah gergaji, siswa dan guru, yang secara bersamaan tercermin baik dalam dimensi spiritual maupun intelektual.
11. Filtrasi
Dalam karya-karyanya, Stephen Covey menaruh perhatian besar terhadap pentingnya keseimbangan antar peran dan antar dimensi kehidupan. Hanya jika Anda mencapai keseimbangan dalam semua bidang penting aktivitas Anda, Anda akan dapat mencapai kesuksesan. Segala aspek, fenomena, aspirasi dan tujuan saling berhubungan erat. Jadi, jika peran “Pemimpin” diterapkan, dan peran “Ayah” dibiarkan begitu saja, Anda tidak akan mendapat respon positif dari “aku” Anda sendiri dan tidak akan bisa mengatakan dengan ringan hati bahwa hidup Anda sangat ideal. Stephen Covey menekankan konjungsi “dan” antar peran. Hal ini juga berlaku pada keseimbangan kebutuhan.
Logika yang sesuai tertanam dalam algoritma pemfilteran yang dilengkapi dengan penyelenggara Tugas Pemimpin. Selain itu, alat yang fleksibel memungkinkan Anda membuat kueri multi-kriteria yang kompleks untuk mendapatkan daftar tugas yang terperinci.
Jadi, dengan menggunakan toolbar Filter, Anda dapat membuat daftar tugas yang hanya berhubungan dengan daftar tersebut "Mungkin" untuk peran tertentu, atau mempertimbangkan tugas-tugas penting yang hanya terkait dengan peran pekerjaan dan dimensi fisiknya.
12. Empat talenta
Stephen Covey menulis bahwa dalam menanggapi empat kebutuhan manusia terdapat empat kemampuan: kesadaran diri, hati nurani, imajinasi kreatif, dan kemauan mandiri. Bekerja dengan karunia-karunia ini sangat bergantung pada Anda dan sikap batin Anda. Tapi di sini juga ada penyelenggara elektronik Tugas Pemimpin dapat berguna dan membantu dalam mengimplementasikan cara-cara pengembangannya.
Oleh karena itu, Stephen Covey menyebut kesadaran sebagai salah satu cara berinteraksi dengan kesadaran diri. buku harian pribadi, yang dapat Anda atur sebagai catatan di agenda Anda Tugas Pemimpin. Kemampuan untuk memasukkan tanggal secara otomatis menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + D akan sangat memudahkan proses pengisian diary anda.
Perkembangan hati nurani didasarkan pada membaca literatur yang relevan. Ini tidak termasuk publikasi khusus dalam profesi Anda. Ini harus menjadi buku “bijaksana” yang dapat membuat Anda berpikir tentang fenomena filosofis penting dalam hidup Anda. Namun, Anda juga perlu membaca buku untuk pendidikan, dan Anda juga perlu menyusun perpustakaan yang ada. Untuk tujuan ini di penyelenggara Tugas Pemimpin bagian yang nyaman digunakan "Proyek". Anda juga perlu membuat proyek di sini "Informasi", yang akan berisi semua informasi yang diperlukan untuk menjalankan setiap peran. Dengan kemampuan untuk menetapkan proyek dan beberapa tag, Anda dapat menemukan informasi yang Anda perlukan untuk peran apa pun hanya dalam beberapa klik.
13. Catatan Penting
Untuk merekam informasi berguna Mengenai tugas, Stephen Covey merekomendasikan sistem pencatatan yang terperinci dan cukup rumit yang memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan relatif cepat di pengatur kertas.
Dengan perkembangan teknologi komputer kebutuhan membalik halaman secara manual semakin jarang, fungsi dan kemampuan pencarian semakin luas dan beragam.
Stephen Covey adalah pengatur waktu yang sangat baik. Tekniknya telah memungkinkan banyak orang untuk meningkatkan dan bahkan mengubah hidup mereka secara radikal. Menggunakan sistem guru ini untuk mengelola sumber daya internal dan mengimplementasikannya menggunakan penyelenggara Tugas Pemimpin Anda juga akan dapat meningkatkan tingkat pengorganisasian diri Anda secara kualitatif dan mencapai efisiensi dan harmoni yang tinggi dalam hidup Anda.Umum
Bacalah 4 buku karya Stephen Covey dan kerjakan tugas-tugas yang disarankan.
Saya ingin membiasakan diri dan menerapkan ke dalam hidup saya prinsip-prinsip efisiensi yang dijelaskan dalam buku Stephen Covey untuk meningkatkan efektivitas pribadi, belajar mencapai tujuan yang signifikan dan selalu proaktif.
Saya pertama kali mengetahui tentang Stephen Covey di toko buku beberapa waktu yang lalu. Saya melihat bukunya “The 7 Habits of Highly Effective People,” membacanya secara menyeluruh, namun tidak membelinya. Dan baru sekarang saya membaca buku ini. Sejak saat itu, cara membaca pun berubah; jika dulu buku hanya dimakan begitu saja, kini saya sekaligus membuat catatan menggunakan peta pikiran dan mengerjakan tugas-tugas yang diajukan. Oleh karena itu, tujuannya adalah untuk menyusun dan menerapkan metode yang diusulkan.
Daftar buku untuk bekerja:
- "7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif"
- "Fokus. Mencapai tujuan prioritas"
- "Fokus pada hal utama"
- "Kebiasaan 8. Dari efektivitas menuju kehebatan"
- "Buku Harian. Metode Stephen Covey"
Orang yang efektif tidak memikirkan masalah, namun memikirkan kemungkinan.
Orang-orang yang efektif memberi mereka kesempatan dan membuat mereka kelaparan.
Masalah.
Kriteria Penyelesaian
Saya mempelajari buku-buku Stephen Covey, mempelajari keterampilan efisiensi yang berhasil saya terapkan, belajar untuk selalu proaktif, dan memilih teknik dan trik yang cocok untuk sistem efisiensi pribadi saya.
