Stiven R. Kovi
Nima bu
Bu xalqaro super bestsellerda tasvirlangan usullardan amaliy foydalanishdir. “Kundalik. Stiven Kovi usuli - bu har kuni ettita malakani qo'llash usuli.Kundalik rejalashtiruvchi sizga asosiy narsaga e'tiboringizni qaratishga va siz uchun eng muhim bo'lgan sohalarda muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi. Bu vaqtdan oqilona foydalanishga yordam beradigan vosita bo‘lib, diqqatingizni eng qimmatli narsaga qaratishga yordam beradi.
Nashrning xususiyatlari
Kimdan
Vaqtni boshqarish ko'nikmalarini egallashni, ko'proq narsaga erishishni va to'liq hayot kechirishni istagan har bir kishi uchun. Samarali odam muammolar haqida emas, balki imkoniyatlar haqida o'ylaydi. Samarali odamlar imkoniyatlarni oziqlantiradi va muammolarni och qoladi.Stiven R. Kovi
Nima bu
Bu xalqaro super bestsellerda tasvirlangan usullardan amaliy foydalanishdir. “Kundalik. Stiven Kovi usuli - bu har kuni ettita malakani qo'llash usuli.Kundalik rejalashtiruvchi sizga asosiy narsaga e'tiboringizni qaratishga va siz uchun eng muhim bo'lgan sohalarda muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi. Bu vaqtdan oqilona foydalanishga yordam beradigan vosita bo‘lib, diqqatingizni eng qimmatli narsaga qaratishga yordam beradi.
Nashrning xususiyatlari
Kimdan
Vaqtni boshqarish ko'nikmalarini egallashni, ko'proq narsaga erishishni va to'liq hayot kechirishni istagan har bir kishi uchun."Sizning ustuvorliklaringizni to'g'ri belgilash muhimdir." Bu ibora vaqtni boshqarishga oid aksariyat asarlarda leytmotiv kabi yangraydi, bu fanni egallashga intilayotgan har bir kishining ongiga tobora chuqurroq kirib boradi. Vaqtni boshqarish sohasidagi har qanday mutaxassis noto'g'ri belgilangan ustuvorliklar nafaqat ish kunini tashkil etish va rejalashtirish bo'yicha barcha sa'y-harakatlarni bekor qilishi, balki umuman hayotni sezilarli darajada murakkablashtirishi mumkinligini biladi. Ammo "bilish" har doim ham "qodir bo'lishni" anglatmaydi. Vaqtni boshqarishning ushbu asosiy tamoyilidan xabardor bo'lish ba'zan qanday qilib to'g'ri ustuvorlik qilishni o'rganish uchun etarli emas va odamlar: "Biz nima muhimligini qanday tushunamiz?" Deb hayron bo'lishadi.
Samaradorlikni oshirish va ichki resurslarni boshqarish bo'yicha taniqli mutaxassis Stiven Kovi o'z o'quvchilariga birinchi navbatda "Birinchi narsa" va "Diqqat: eng muhim ustuvorliklarga erishish" kitoblari yordamida ushbu qiyin mavzuni tushunishga yordam berishga harakat qildi. Ushbu asarlarda muallif maksimal samaradorlikka erishish uchun vaqtni tashkil qilish usulini tasvirlaydi va uning tizimi nafaqat jarayonda ishtirok etadigan, balki o'z-o'zini tashkil etishni takomillashtirish yo'lidagi har bir qadamni tom ma'noda qamrab oladigan ustuvorliklar kontseptsiyasiga asoslanadi. . Stiven Kovi o'z kitoblarida mavjud ustuvorliklarning batafsil tipologiyasini beradi, eng muvaffaqiyatli mezonlar tizimini taklif qiladi, ularni qanday qilib to'g'ri aniqlashga oid belgilar, xususiyatlar va misollar beradi.
Albatta, Stiven Kovi tizimi faqat ustuvorliklarni belgilash bilan cheklanib qolmaydi va samarali rejalashtirish uchun barcha texnikalarni o‘z ichiga oladi. Ushbu tizimni amalda yanada muvaffaqiyatli qo'llash uchun qo'shimcha vositalardan, masalan, elektron tashkilotchilardan foydalanishga arziydi. Ko'pchilik mos tanlov rejalashtiruvchi hisoblanadi Lider vazifasi. Ushbu dastur vaqtni boshqarishning murakkab va ko'p bosqichli tizimlarini joriy qilishni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan va o'zining moslashuvchanligi va ko'p qirraliligi tufayli Stiven Kovi usuli bo'yicha vazifalarni rejalashtirish jarayonida yordamchining mas'uliyatini mukammal darajada bajara oladi.
1. Maqsad formulasi
Stiven Kovi tizimining asosiy jihati maqsad formulasidir. Aynan shu narsa rejalashtirish jarayonining barcha keyingi xususiyatlarini aniqlaydi, insonga o'z faoliyatining asosiy yo'nalishlarini, o'zi oldiga qo'ygan maqsadlarini va buning uchun bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalarni ajratib ko'rsatishga imkon beradi. Darhaqiqat, missiya formulasi ertami-kechmi har qanday tadbirkor shakllantirishi kerak bo'lgan korxona missiyasiga o'xshaydi. Stiven Kovining nazariyasiga ko'ra, taqdir formulasi sizning hayot yo'lingizdagi eng muhim ko'rsatmalar va maqsadlarning tavsifidir. U printsiplarning batafsil ro'yxati shaklida yoki aksincha, qisqa va ixcham ibora shaklida taqdim etilishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz uni qog'oz varag'iga yoki matnli faylga yozishingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutish kerakki, Stiven Kovi har hafta taqdir formulangizni ko'rib chiqish, tahlil qilish va baholashni tavsiya qiladi va shuning uchun uni qo'lingizda bo'lishi tavsiya etiladi.
Bunday yozuvlar uchun asbob ishlab chiqilgan "Eslatmalar", tashkilotchi sizga taklif qiladi Lider vazifasi. Eslatmalaringizni kompyuter rejalashtiruvchisiga o'tkazish orqali siz zaxira funksiyasi tufayli ma'lumotlaringiz xavfsiz va ishonchli bo'lishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Va siz har doim kerakli ma'lumotlarni tezda topishingiz mumkin. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, tashkilotchi sizga asosiy fikrlarni ajratib ko'rsatish, muhim eslatmalarni ajratib ko'rsatish yoki biron bir eslatmani tasvirlash imkonini beradigan keng qamrovli matn formatlash imkoniyatlarini taqdim etadi.
Taqdiringiz formulasiga asoslanib, siz o'z hayotingizda bajarishni xohlagan asosiy rollarni aniqlashingiz mumkin. Shu bilan birga, har bir rolning o'z maqsadi bo'lishi kerak. Jadvallarni eslatmalarga kiritish funktsiyasidan foydalanib, missiya formulasi yonida rollar va ularning maqsadlari ro'yxatini yaratishingiz mumkin:
2. Rollar
Stiven Kovi uslubiga ko'ra vaqtni tashkil qilish, rejaga kiritilgan har qanday vazifa hayotingizning sohalaridan birini aks ettiruvchi ma'lum bir rol bilan bog'liqligini nazarda tutadi.
Tashkilotchida Lider vazifasi Buni navigatordagi har bir rol uchun teglar yaratish orqali osonlik bilan amalga oshirish mumkin.
"Arrani keskinlashtirish" roliga alohida e'tibor berilishi kerak. Bu hamma uchun majburiy bo'lib, hayotingizning turli sohalarida o'z o'lchovlari bo'yicha tartibga solingan qobiliyat va qobiliyatlaringizni oshirish jarayonidir. Stiven Kovi bu rolni shunday tushuntiradi: “Biz ko‘pincha “arralash” (natijalarni ishlab chiqarish) bilan shunchalik band bo‘lamizki, “arrani o‘tkirlash”ni unutamiz (kelajakda natija berish qobiliyatini saqlab qolamiz va yaxshilaymiz).
3. Insonning to‘rtta ehtiyoji
Stiven Kovining fikricha, inson hayoti to'rt o'lchovda sodir bo'ladi: jismoniy, ijtimoiy, intellektual va ma'naviy. Bu o'lchovlar o'z navbatida quyidagi ehtiyojlarda namoyon bo'ladi: yashash, sevish, o'rganish va iz qoldirish.
Siz hayotda bajaradigan har bir rol bir-biri bilan chambarchas bog'langan va kuchli sinergik effekt yaratadigan to'rtta o'lchovda mavjud.
Rejalashtirish jarayonida siz maqsadlaringizga erishishga olib keladigan har bir bosqichda ehtiyojlar qanchalik qondirilishini nazorat qilishingiz, eng muhimi, tahlil qilishingiz kerak. Ushbu to'rtta hayot o'lchovini vaqtni tashkil qilish jarayoniga kiritish uchun siz bo'limdan foydalanishingiz mumkin "Loyihalar" tashkilotchida Lider vazifasi. Yaratgandan keyin zarur elementlar, siz har bir vazifaga muayyan turdagi ehtiyojlarni belgilash imkoniyatiga ega bo'lasiz, bu esa kelajakda umumiy vazifalar ro'yxatidan faqat kerakli o'lchamga yoki ularning kombinatsiyasiga tegishli bo'lganlarni tezda tanlash imkonini beradi.
4. Vazifalarning ustuvorliklariga ko'ra markerlar
Stiven Kovi tizimining asosi vaqtni boshqarish matritsasi hisoblanadi. U shoshilinchlik va muhimlik nuqtai nazaridan inson uchun vazifa ustuvorligining to'rtta asosiy darajasini aks ettiradi.
Matritsa muallifiga ko'ra, muvaffaqiyatli va samarali faoliyat vazifalarning aksariyati (65-80%) II kvadrantda jamlangan bo'lishi kerak. Faqat muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan ishlarni bajarish sizga erishishga imkon beradi istalgan natijalar va hayot maqsadlaringizga erishish jarayonidan zavqlaning. Qolgan kvadrantlardan vazifalar, o'z navbatida, noqulaylik va olib keladi noqulaylik, hayot rejangizga betartiblik elementlarini kiriting va sizni haqiqatan ham muhim narsalarni keyinga qoldirishga majbur qiling.
Bir qarashda, reja faqat II kvadrant tadbirlarini o'z ichiga olishi va boshqa ustuvorliklarni hisobga olmasligi kerakdek tuyulishi mumkin. Ammo bu faqat ideal sharoitda, inson omili hayot tenglamasidan chiqarib tashlanganda haqiqiy bo'lishi mumkin. Biroq, aslida, biz har kuni boshqa odamlar bilan muloqot qilamiz, zaif tomonlarimiz bilan kurashamiz va ular qanday bo'lishidan qat'i nazar, o'z mas'uliyatimizni bajaramiz. Shuning uchun, ish kuningizni rejalashtirishda siz barcha to'rtta kvadrantni hisobga olishingiz kerak va halol, birinchi navbatda, o'zingizga nisbatan ustuvorliklarni belgilang. Kelajakda bu sizning ishlaringizni tahlil qilish va kvadrantlar nisbatini aniqlash imkonini beradi.
Tashkilotchida Time Management Matritsasini qo'llash Lider vazifasi ma'lumotnoma mavjud "Markerlar". Bu erda siz har bir kvadrantga mos keladigan elementlarni yaratishingiz va ularning dizaynini tanlashingiz mumkin. Vazifalarga markerlarni belgilash sizga nafaqat vazifalarning ahamiyati va dolzarbligini vizual tarzda aniqlash, balki vazifalar ro'yxatini ustuvorlik darajasi bo'yicha saralash imkoniyatini ham beradi.
Vaqtni boshqarish matritsasiga asoslangan asosiy ustuvorlik tizimiga qo'shimcha ravishda, Stiven Kovi ABC usuli yordamida vazifaning muhim darajalarini batafsil bayon qilishni tavsiya qiladi, har bir vazifaga ma'lum bir harfni tayinlaydi. Shunday qilib, A harfi bilan belgilangan vazifa eng yuqori ustuvorlikka ega. B harfi ishning o'rtacha ahamiyatini bildiradi. Va C vazifalari past darajadagi muhimlik yoki shoshilinchlik bilan tavsiflanadi. Ishlarning katta oqimida siz ishlarning ustuvorligini raqamli belgilarni kiritish orqali batafsilroq ma'lumot berishingiz mumkin: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...
ABC usulidan foydalanish yoki amaliy faoliyatda uning kengaytirilgan o'zgarishi tashkilotchi yordamida osonlik bilan amalga oshiriladi Lider vazifasi. Buni amalga oshirish uchun vazifaning boshiga kerakli harf va raqamni qo'shishingiz kifoya va dasturning o'zi vazifalarni ahamiyatiga ko'ra saralaydi. O'rnatilgan Lider vazifasi vazifalarni saralash mexanizmi Stiven Kovining ustuvor tizimini amalga oshirish uchun idealdir, vazifalarni markerlar bo'yicha (siz marker ustunini ko'rsatishingiz kerak), keyin esa nomi bo'yicha (shift tugmachasini bosib ushlab turganda nom ustunini bosing), bu tashkilotchi narsalarni markerlar tartibida joylashtiring (buning uchun "Marker" ustunini ko'rsating), agar kerak bo'lsa, alifbo tartibida "Ism" ustunining sarlavhasini bosing.
5. Qaror qabul qilish tizimi
Stiven Kovi o'z asarlarida rejalashtirishni II kvadrant ishlaridan boshlash kerakligini qayta-qayta ta'kidlaydi, ya'ni. eng shirali mevalarni keltiradigan muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan masalalardan. Ushbu tamoyilni hisobga olgan holda jarayonni tasvirlash uchun muallif suv, qum, tosh va katta toshlarning og'ir taqdiri haqida hikoya qiluvchi vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislarning sevimli misolidan foydalanadi. Bunday holda, katta toshlar II kvadrantga mos keladigan asosiy masalalarni aks ettiradi va kichik toshlar qolgan muhimlik va dolzarblik darajasini tavsiflaydi. Yondashuvning mohiyati shundaki, birinchi qadam katta va muhim vazifa toshlaridan foydalangan holda ish kuni yoki hafta uchun ramka yaratish va shundan keyingina ular atrofida rejaning qolgan qismini qurishdir.
Bunday holda, har qanday rejalashtirish tizimining muqarrar hamrohi bo'lgan muddatlarni belgilash jarayoniga alohida e'tibor qaratish lozim.
Tashkilotchida Lider vazifasi Vazifalarni bajarish muddatlarini aniqlash bir necha usullar yordamida amalga oshiriladi.
Shunday qilib, siz oddiygina vazifani kerakli vaqt uchun kundalik maydoniga sudrab olishingiz mumkin va u avtomatik ravishda tegishli sana va vaqtni tayinlaydi. Kundalikdagi vazifalarni ko'chirish usuli kelgusi kunlarni operativ rejalashtirish uchun, shuningdek, rejaga oldindan tuzilgan vazifalarni qo'shganda (masalan, "ehtimol" ro'yxatidan) mos keladi.
Yoki dialog oynasi yordamida vazifani bajarish sanasi va vaqtini belgilashingiz mumkin "Muddati". Ushbu usul aniq rejalashtirish, uzoq muddatlarni belgilash yoki topshiriqlarni takrorlash chastotasi uchun qulayroqdir.
Bundan tashqari, ma'lum bir kunning jadvalini rejalashtirayotganda, asboblar paneli yordamida ma'lumotlarni sana bo'yicha filtrlashingiz mumkin "Filtr" yoki Mini-taqvim. Shundan so'ng, siz shunchaki vazifa daraxtiga uning nomini kiritish orqali vazifa yaratishingiz kerak va u avtomatik ravishda filtrlash amalga oshirilgan sanani tayinlaydi. Ushbu parametr uzoq muddatli rejalashtirish uchun afzaldir.
Stiven Kovi o'zining qog'oz rejalashtiruvchisiga narsalarni yozish uchun ikkita zonani taklif qiladi. Birinchi zona muayyan muddatlarga ega bo'lgan vazifalar uchun mo'ljallangan, ikkinchi zona esa joriy kun uchun ustuvorliklar ro'yxati uchun, ya'ni. bugun bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar uchun, ularga vaqt bo'lganda.
Tashkilotchi Lider vazifasi shuningdek, o'z foydalanuvchilariga ushbu imkoniyatni taqdim etadi, bu dasturning Stiven Kovi metodologiyasiga muvofiqligini yana bir bor tasdiqlaydi. Hali aniq vaqt belgilanmagan joriy vazifalar ro'yxati taqvimning yuqori qismida joylashgan. Shu bilan birga, ushbu elektron rejalashtiruvchida siz bir kundan ko'proq vaqt talab qiladigan uzoq muddatli vazifalarni yaratishingiz mumkin. Bu vazifalar, shuningdek, vaqt jadvalining tepasida joylashgan bo'lib, topshiriqni bajarish muddati joriy kundan tashqariga cho'zilishini ko'rsatadigan o'q belgilariga ega.
Yuqorida aytib o'tilganidek, biznesni rejalashtirish birinchi navbatda II kvadrant vazifalari asosida amalga oshirilishi kerak.
Ishingizda ma'lumotnomadan foydalanish "Markerlar"(4-band) Siz ushbu kvadrant bilan bog'liq masalalarni tezda vizual tarzda aniqlay olasiz, bu sizga rejalashtirish jarayonida Stiven Kovi metodologiyasining asosiy tamoyillaridan biriga to'liq mos kelishingizga yordam beradi.
6. Haftalik yangilanish
Ish va tashvishlarga e'tibor qaratganingizda, dam olishni hech qachon unutmasligingiz kerak, chunki bu har qanday rejaning to'liq tarkibiy qismidir. Shu sababli, Stiven Kovi ish haftasining mantiqiy davomi sifatida dam olish kunlariga alohida e'tibor berishni tavsiya qiladi. Shu bilan birga, ish kunlari bilan chambarchas bog'liq bo'lgan holda, dam olish kunlari har xil bo'lishi kerak, faqat shu sharoitda yangilanish amalga oshiriladi; Albatta, bu siz dam olish kunlarini IV kvadrant faoliyatiga bag'ishlashingiz kerak degani emas. Faoliyatingizni boshqa rejimga o'tkazish va bir xil II kvadrantdagi vazifalarni hal qilish kifoya, ammo hafta oxiri muhiti uchun ko'proq mos keladi.
Elektron rejalashtiruvchi Lider vazifasi shuningdek, sizning yangilanishingizga g'amxo'rlik qilishga harakat qiladi. Shu sababli, dasturda dam olish kunlari va kunning ishlamaydigan soatlari boshqa soyada ta'kidlangan, shuning uchun siz ushbu zona dam olish sektoriga tegishli ekanligini darhol aniqlashingiz mumkin va sizga boshqa yondashuv va boshqa tabiatdagi narsalar kerak.
Ish jadvali juda individual tashkilotchi bo'lishi mumkinligini hisobga olsak Lider vazifasi o'z foydalanuvchilarini, nostandart vaziyatlarda, ish vaqtining davomiyligini va dam olish kunlari bilan bog'liq hafta kunlarini mustaqil ravishda belgilashga taklif qiladi.
7. Hafta miqyosi
Stiven Kovi bir haftani eng mos, hatto ideal vaqt davri sifatida ajratib ko'rsatadi. Hamma narsaga mos keladi. Muallifning so'zlariga ko'ra, haftani rejalashtirish qulay, haftalik ishlash natijalarini tahlil qilish oson, muntazam haftalik vazifalar yaxshi natijalar, lekin odamni og'irlashtiradigan odatiy burchga aylanmang.
Shunday qilib, Stiven Kovining usuliga ko'ra, bir hafta asosiy rejalashtirish davri, uning asosidir. Kompyuter rejalashtiruvchisidan foydalanish Lider vazifasi, Tegishli taqvim ko'rsatish rejimiga o'tish orqali haftalik rejalashtirishni osongina amalga oshirishingiz mumkin.
Natijada, ekranda dushanbadan yakshanbagacha haftaning kunlarini ko'rsatadigan 7 kunlik maydon paydo bo'ladi.
Rejalashtiruvchida rejalashtirishni iloji boricha qulay qilish Lider vazifasi Vazifa daraxti va kalendar o'rtasidagi chegarada joylashgan tugmalar yordamida kundalik maydonini butun ish maydoniga kengaytirish mumkin. Navigatorni Ko‘rish menyusidan ham yashirishingiz mumkin.
Stiven Kovi tizimi bo'yicha ishlagan holda, siz ko'pincha joriy yoki keyingi hafta uchun rejalashtirilgan vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi. Va qilinadigan ishlar ro'yxati katta bo'lsa, hozirda ahamiyatsiz bo'lgan barcha narsalarni hisobga olmaganda, faqat ma'lum bir haftaga tegishli ishlar ro'yxatini olish istagi paydo bo'ladi. Tashkilotchi aynan shu maqsadda Lider vazifasi Vazifalarni ma'lum vaqt oralig'ida filtrlash mumkin edi. Buning uchun kalendarda kerakli kunlarni tanlashingiz kerak.
Oldindan yaratilgan parametrlar bo'yicha filtrlash asboblar paneli yordamida amalga oshiriladi "Filtr".
8. Vaqt zonalarini zaxiralash
O'z o'quvchilariga vazifalarni vaqt jadvali bo'yicha taqsimlash jarayoni haqida gapirib berar ekan, Stiven Kovi butun kun uchun aniq soniya-soniya rejasini tuzish maqsadga muvofiq emasligini ta'kidlaydi. Muallif ketishni tavsiya qiladi bo'sh vaqt va moslashuvchan rejani yaratish kontseptsiyasiga e'tibor qarating. Bu sizga to'satdan paydo bo'lgan inqiroz yoki shoshilinch vazifalarga tezroq va ancha xotirjam munosabatda bo'lishga imkon beradi, chunki bunday vaziyatlar ko'p hollarda sizning rejalaringizni sezilarli darajada buzmaydi va ehtimol sizning jadvalingizda oldindan ajratilgan "havo" ga mos keladi. Agar biron bir muhim voqea sodir bo'lmasa, qolgan vaqtni har doim II kvadrantdan foydali mashg'ulotlar bilan band qilishingiz mumkin.
Stiven Kovi, shuningdek, bajarilayotgan vazifalarni batafsil ko'rsatmasdan, hayotingizning u yoki bu sohasi uchun rejada vaqtni saqlaydigan muhim masalalar uchun vaqt zonalari tushunchasini taqdim etadi. Ko'pincha, bu bo'sh vaqt oldindan tayyorlangan takroriy vazifalardir. Masalan, haftada uch marta sport o'ynash. Shunday qilib, bu basseynga borish yoki sport zalida mashq qilish yoki bolangiz bilan hovlida futbol o'ynash bo'lishi mumkin. Har holda, shunday bo'ladi jismoniy mashqlar, va ular uchun vaqt oldindan ajratilgan bo'lishi kerak.
Tashkilotchida yaratish uchun Lider vazifasi muntazam vazifa uchun siz allaqachon tanish bo'lgan dialog oynasidan foydalanishingiz kerak "Muddati". Bu erda moslashuvchan takrorlash sozlamalaridan foydalanib, siz vazifaning kerakli chastotasini belgilashingiz mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, Stiven Kovi tizimi bo'yicha ishlaganda, siz vazifa chastotasi sozlamalariga bir necha marta murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. Muallif haftalik tahlil, baholash va faoliyatingizni va rejalashtirishning asosiy elementlarini, masalan, missiya bayonoti, rollar va maqsadlarni ko'rib chiqishni tavsiya qiladi. Bundan tashqari, siz keyingi hafta uchun haftalik reja tuzib, uni har kuni mavjud sharoitga qarab sozlashni odat qilishingiz kerak. Ushbu tadbirlar uchun vaqtni oldindan aniqlash va uni davriy topshiriq yordamida zaxiralash yaxshiroqdir. Haftalik rejalashtirishni qachon amalga oshirish kerak, juma kuni ish kunining oxirida yoki kelgusi ish haftasi oldidan yakshanba kuni, Stiven Kovi o'zingizni tanlashni taklif qiladi, ammo bu rejalashtirishning zarurati va eng muhimi, samaradorligi hech qanday muammoga duch kelmaydi. shubha.
Shuni ta'kidlash kerakki, siz "arra charxlash" rolida bajaradigan vazifalarning aksariyati davriy topshiriqlar turiga ham tegishli. Bular o'quv vazifalari, yangilash tartib-qoidalari, jismoniy mashqlar, umuman olganda, yangi cho'qqilarni zabt etish uchun ichki resurslaringizni saqlash va ko'paytirish imkonini beradigan barcha narsalar.
9. An’anaviy belgilar
"Diqqat ustuvor maqsadlarga erishish" seminarining audio versiyasida tinglovchilar ro'yxati FranklinCovey qog'oz tashkilotchisida berilgan maxsus belgilar yordamida joriy reja bilan ishlashning nozik jihatlari bilan tanishadilar. Shunday qilib, ish davom etayotganligini ko'rsatish va diqqatni majburiy almashtirishdan so'ng eng so'nggi ishchi loyihani tezda topish uchun vazifa yoniga nuqta qo'yish kerak. Belgisi bajarilgan vazifani belgilaydi. O'q belgisi topshiriqning kechiktirilganligini, xoch belgisi esa bekor qilinganligini bildiradi.
Elektron organizatorda oldindan o'rnatilgan standart holatlar ro'yxati Lider vazifasi ushbu belgilar ro'yxatiga to'liq mos keladi.
Yuqoridagi holatlarga qo'shimcha ravishda, Stiven Kovining texnikasi boshqa shaxsga topshirilgan, ammo hali bajarilmagan va fikr-mulohazalarni kutayotgan topshiriqlarni ko'rsatish uchun ma'lum bir belgi (doira) dan foydalanishni o'z ichiga oladi. Tashkilotchida Lider vazifasi Siz o'zingizning va tayinlangan vazifalaringizning holatini ko'rishingiz mumkin.
Yana bir yordamchi belgi ro'yxat uchun vazifalar uchun yorliq bo'lishi mumkin "balkim". Ushbu ro'yxatga kiritilgan vazifalar hatto maqsadlar ham, qilinadigan ishlar ham emas, balki faqat g'oyalardir. Ular hech qachon amalga oshirilmasligi mumkin, lekin ular hayotingizning asosiy elementiga aylanishi mumkin, shuning uchun uni vazifalar ro'yxatiga kiritish mumkin emas, lekin siz ham uni xotirangizda yo'qotishni xohlamaysiz. Stiven Kovi vazifalarni darhol ro'yxatdan olib tashlashni tavsiya qiladi "balkim" muayyan rolga. Oddiy ishlar ro'yxatidan bunday g'oyani ajratib ko'rsatish uchun siz unga teg belgilashingiz kerak "balkim". Yorliqlar tegishli katalogda ko'rsatilgan va vazifalarga biriktirilishi mumkin.
10. Rolning to'rt o'lchovi
Yuqorida yozilganidek, har bir rol to'rtta ehtiyojda amalga oshiriladi: yashash, sevish, o'rganish va iz qoldirish. Bundan tashqari, sanab o'tilgan o'lchamlar bir-biri bilan chambarchas bog'liq va kesishishi yoki bir-birining ustiga chiqishi mumkin. Bu munosabatlarning tashkilotchida aks etishi Lider vazifasi teglar va loyihalarni bir necha marta belgilash imkoniyati, shuningdek, ushbu tushunchalarni turli bo'limlarga ajratish tufayli amalga oshiriladi. Shunday qilib, siz bir vaqtning o'zida bir nechta rol va loyihalarni bitta vazifaga belgilashingiz mumkin. Kelajakda bu funksiya sizga aniqroq va to'g'ri qurish imkonini beradi zarur ro'yxatlar filtrlash vositasi yordamida vazifalar. Shunday qilib, bir vaqtning o'zida ma'naviy va intellektual o'lchovlarda aks ettirilgan arra, o'quvchi va o'qituvchining rolini o'tkirlash bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
11. Filtrlash
Stiven Kovi o'z asarlarida rollar va hayot o'lchovlari o'rtasidagi muvozanat muhimligiga katta e'tibor beradi. Faoliyatingizning barcha muhim sohalarida muvozanatga erishsangizgina muvaffaqiyatga erisha olasiz. Barcha jihatlar, hodisalar, intilishlar va maqsadlar bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Demak, “Yetakchi” roli amalga oshirilsa-yu, “Ota” roli qarovsiz qolsa, siz o‘zingizning “men”ingizdan ijobiy javob olmaysiz va hayotingizni yengil yurak bilan ayta olmaysiz. idealdir. Stiven Kovi rollar orasidagi "va" birikmasini ta'kidlaydi. Bu ehtiyojlar muvozanatiga ham tegishli.
Tegishli mantiq tashkilotchi bilan jihozlangan filtrlash algoritmiga kiritilgan Lider vazifasi. Bundan tashqari, moslashuvchan vositalar batafsil vazifalar ro'yxatini olish uchun murakkab, ko'p mezonli so'rovlarni yaratishga imkon beradi.
Shunday qilib, Filtr asboblar panelidan foydalanib, faqat ro'yxatga tegishli vazifalar ro'yxatini yaratishingiz mumkin "balkim" muayyan rol uchun yoki faqat ish rollari va ularning jismoniy o'lchamlari bilan bog'liq muhim vazifalarni ko'rib chiqing.
12. To'rt iste'dod
Stiven Kovining yozishicha, insonning to'rtta ehtiyojlariga javoban to'rtta fakultet mavjud: o'z-o'zini anglash, vijdon, ijodiy tasavvur va mustaqil iroda. Ushbu sovg'alar bilan ishlash ko'p jihatdan sizga va sizning ichki munosabatingizga bog'liq. Ammo bu erda ham elektron tashkilotchi mavjud Lider vazifasi foydali bo'lishi va ularni rivojlantirish yo'llarini amalga oshirishda yordam berishi mumkin.
Shunday qilib, Stiven Kovi ongni o'z-o'zini anglash bilan o'zaro ta'sir qilish usullaridan biri deb ataydi. shaxsiy kundalik, uni rejalashtiruvchingizda eslatma sifatida tashkil qilishingiz mumkin Lider vazifasi. Klaviatura yorlig'i yordamida sanani avtomatik ravishda kiritish imkoniyati Ctrl + Shift + D kundaligingizni to'ldirish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.
Vijdonning rivojlanishi tegishli adabiyotlarni o'qishga asoslanadi. Bu sizning kasbingiz bo'yicha maxsus nashrlarni o'z ichiga olmaydi. Bular sizni hayotingizdagi muhim falsafiy hodisalar haqida o'ylashga majbur qiladigan "dono" kitoblar bo'lishi kerak. Biroq, siz ta'lim uchun kitoblarni o'qishingiz kerak, shuningdek, mavjud kutubxonangizni tuzishingiz kerak. Ushbu maqsadlar uchun tashkilotchida Lider vazifasi foydalanish uchun qulay bo'lim "Loyihalar". Bu erda ham loyiha yaratishingiz kerak "Ma `lumot", unda har bir rolni bajarish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar mavjud. Loyihalarni va bir nechta teglarni belgilash qobiliyati bilan siz bir necha marta bosish orqali istalgan rol uchun kerakli ma'lumotlarni topishingiz mumkin.
13. Asosiy eslatmalar
Yozib olish uchun foydali ma'lumotlar vazifalar haqida Stiven Kovi qog'oz tashkilotchisida kerakli ma'lumotlarni nisbatan tez topish imkonini beruvchi batafsil va juda murakkab eslatma olish tizimini tavsiya qiladi.
Rivojlanish bilan kompyuter texnologiyasi sahifalarni qo'lda aylantirish zarurati borgan sari kamdan-kam uchraydi, funktsiyalar va qidiruv imkoniyatlari kengroq va xilma-xil bo'lib bormoqda.
Stiven Kovi - ajoyib vaqt tashkilotchisi. Uning texnikasi ko'p odamlarga hayotlarini yaxshilash va hatto tubdan o'zgartirish imkonini berdi. Ichki resurslarni boshqarish uchun ushbu guru tizimidan foydalanish va uni tashkilotchi yordamida amalga oshirish Lider vazifasi Siz ham o'z-o'zini tashkil qilish darajasini sifat jihatidan yaxshilay olasiz va hayotingizda yuqori samaradorlik va uyg'unlikka erishasiz.General
Stiven Kovining 4 ta kitobini o'qing va taklif qilingan vazifalarni bajaring.
Men shaxsiy samaradorlikni oshirish, muhim maqsadlarga erishishni o'rganish va doimo faol bo'lishni o'rganish uchun Stiven Kovining kitoblarida tasvirlangan samaradorlik tamoyillari bilan tanishishni va hayotimga tatbiq qilishni xohlayman.
Men Stiven Kovi haqida birinchi marta kitob do'konida, juda uzoq vaqt oldin bilib oldim. Men uning "Yuqori samarali odamlarning 7 odati" kitobini ko'rdim, uni ko'rib chiqdim, lekin sotib olmadim. Va faqat hozir men bu kitobni o'qiyapman. O'shandan beri o'qish usuli o'zgardi, agar ilgari kitoblar shunchaki yutib yuborilgan bo'lsa, endi men bir vaqtning o'zida aql xaritasi yordamida eslatma qilaman va taklif qilingan vazifalarni bajaraman. Shu sababli, maqsad taklif etilgan usullarni ishlab chiqish va amalga oshirishdir.
Ish uchun kitoblar ro'yxati:
- "Yuqori samarali odamlarning 7 odati"
- "Diqqat. Ustivor maqsadlarga erishish"
- "Asosiy narsalarga e'tibor qarating"
- "8-odat. Samaradorlikdan buyuklikka"
- "Kundalik. Stiven Kovi usuli"
Samarali odam muammolar haqida emas, balki imkoniyatlar haqida o'ylaydi.
Samarali odamlar imkoniyatlarni oziqlantiradi va ularni och qoldiradi.
Muammolar.
Tugallash mezonlari
Men Stiven Kovining kitoblari orqali ishladim, o‘zim muvaffaqiyatli qo‘llagan samaradorlik ko‘nikmalarini o‘rgandim, har doim faol bo‘lishni o‘rgandim va shaxsiy samaradorlik tizimim uchun menga mos bo‘lgan texnika va fokuslarni tanladim.
