ეფექტური ადამიანი ფიქრობს არა პრობლემებზე, არამედ შესაძლებლობებზე. ეფექტური ადამიანები კვებავენ შესაძლებლობებს და შიმშილობენ პრობლემებს.

სტივენ რ კოვეი

Ეს რა არის

ეს არის საერთაშორისო სუპერ ბესტსელერში აღწერილი ტექნიკის გამოყენებითი გამოყენება. "Დღიური. სტივენ კოვეის მეთოდი არის თქვენი გზა, რომ გამოიყენოთ შვიდი უნარი ყოველდღე.

ყოველდღიური დამგეგმავი დაგეხმარებათ ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია და მიაღწიოთ წარმატებას იმ სფეროებში, რომლებიც თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანია. ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი დროის უფრო გონივრულად გამოყენებაში, რათა ფოკუსირება მოახდინოთ იმაზე, რაც ყველაზე ღირებულია.

გამოცემის მახასიათებლები

ყოველი დღე დაყოფილია სამ ზონად: შეხვედრებისა და შეხვედრების დაგეგმვა დროის მიხედვით, დღის პრიორიტეტების სია და ჩანაწერების ადგილი.

თქვენს პრიორიტეტულ სიაში არის „თვალთვალის სიმბოლოები“, რომლებიც დაგეხმარებათ მარტივად თვალყური ადევნოთ თქვენს პროგრესს თითოეულ დავალებაზე. იქ ნახავთ სიმბოლოებს, რომლებიც მიუთითებენ, რომ დავალება შესრულებულია, გადატანილია, წაშლილია, სხვას მიენიჭა ან მიმდინარეობს.

თითოეული გვერდი შეიცავს მოტივაციურ და ინსპირაციულ ციტატებს მაღალეფექტური ადამიანების შვიდი ჩვევიდან.

დამგეგმავის აქვს დაგეგმვის გვერდები, რომლებიც დაგეხმარებათ განსაზღვროთ თქვენი პრიორიტეტები და დაგეგმოთ მათ გარშემო.

განყოფილებაში „ღირებულებები/მისია“ იხილავთ ინსტრუქციებს, თუ როგორ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებსა და ოცნებებს.

დამგეგმავი მოიცავს 52 ყოველკვირეულ კომპას ბარათს. ეს ინსტრუმენტი, როგორც ნამდვილი კომპასი, დაგეხმარებათ დარჩეთ გზაზე და გაჩვენებთ მიმართულებას მთელი კვირის განმავლობაში.

ვისთვის

ვისაც სურს დროის მენეჯმენტის უნარების დაუფლება, მიაღწიოს მეტს და იცხოვროს სრულად. ეფექტური ადამიანი ფიქრობს არა პრობლემებზე, არამედ შესაძლებლობებზე. ეფექტური ადამიანები კვებავენ შესაძლებლობებს და შიმშილობენ პრობლემებს.

სტივენ რ კოვეი

Ეს რა არის

ეს არის საერთაშორისო სუპერ ბესტსელერში აღწერილი ტექნიკის გამოყენებითი გამოყენება. "Დღიური. სტივენ კოვეის მეთოდი არის თქვენი გზა, რომ გამოიყენოთ შვიდი უნარი ყოველდღე.

ყოველდღიური დამგეგმავი დაგეხმარებათ ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია და მიაღწიოთ წარმატებას იმ სფეროებში, რომლებიც თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანია. ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი დროის უფრო გონივრულად გამოყენებაში, რათა ფოკუსირება მოახდინოთ იმაზე, რაც ყველაზე ღირებულია.

გამოცემის მახასიათებლები

ყოველი დღე დაყოფილია სამ ზონად: შეხვედრებისა და შეხვედრების დაგეგმვა დროის მიხედვით, დღის პრიორიტეტების სია და ჩანაწერების ადგილი.

თქვენს პრიორიტეტულ სიაში არის „თვალთვალის სიმბოლოები“, რომლებიც დაგეხმარებათ მარტივად თვალყური ადევნოთ თქვენს პროგრესს თითოეულ დავალებაზე. იქ ნახავთ სიმბოლოებს, რომლებიც მიუთითებენ, რომ დავალება შესრულებულია, გადატანილია, წაშლილია, სხვას მიენიჭა ან მიმდინარეობს.

თითოეული გვერდი შეიცავს მოტივაციურ და ინსპირაციულ ციტატებს მაღალეფექტური ადამიანების შვიდი ჩვევიდან.

დამგეგმავის აქვს დაგეგმვის გვერდები, რომლებიც დაგეხმარებათ განსაზღვროთ თქვენი პრიორიტეტები და დაგეგმოთ მათ გარშემო.

განყოფილებაში „ღირებულებები/მისია“ იხილავთ ინსტრუქციებს, თუ როგორ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებსა და ოცნებებს.

დამგეგმავი მოიცავს 52 ყოველკვირეულ კომპას ბარათს. ეს ინსტრუმენტი, როგორც ნამდვილი კომპასი, დაგეხმარებათ დარჩეთ გზაზე და გაჩვენებთ მიმართულებას მთელი კვირის განმავლობაში.

ვისთვის

ვისაც სურს დროის მენეჯმენტის უნარების დაუფლება, მიაღწიოს მეტს და იცხოვროს სრულად.

"მნიშვნელოვანია თქვენი პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრა." ეს ფრაზა ლაიტმოტივად ჟღერს დროის მენეჯმენტის ნაშრომების უმეტესობაში, რომელიც უფრო და უფრო ღრმად აღწევს ყველას ცნობიერებაში, ვინც ცდილობს დაეუფლოს ამ მეცნიერებას. დროის მენეჯმენტის დარგის ნებისმიერმა სპეციალისტმა იცის, რომ არასწორად განსაზღვრულმა პრიორიტეტებმა შეიძლება გააუქმოს არა მხოლოდ სამუშაო დღის ორგანიზებისა და დაგეგმვის ყველა ძალისხმევა, არამედ მნიშვნელოვნად გაართულოს ცხოვრება ზოგადად. მაგრამ "იცოდე" ყოველთვის არ ნიშნავს "შეძლებას". დროის მენეჯმენტის ამ სახელმძღვანელო პრინციპის გაცნობიერება ზოგჯერ საკმარისი არ არის იმისთვის, რომ ისწავლო პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრა და ადამიანები იწყებენ გაკვირვებას: „როგორ გავიგოთ, რა არის ნამდვილად მნიშვნელოვანი?

სტივენ კოვი, ეფექტურობის გაუმჯობესებისა და შიდა რესურსების მენეჯმენტის ცნობილი ექსპერტი, ცდილობდა თავის მკითხველს დაეხმარა ამ რთული თემის გაგებაში წიგნების პირველი რამ და ფოკუსირება: თქვენი უმაღლესი პრიორიტეტების მიღწევა. ამ ნამუშევრებში ავტორი აღწერს დროის ორგანიზების მეთოდს მაქსიმალური ეფექტურობის მისაღწევად და მისი სისტემა ასევე ემყარება პრიორიტეტების კონცეფციას, რომელიც არა მხოლოდ მონაწილეობს პროცესში, არამედ სიტყვასიტყვით გადის ყოველ ნაბიჯზე თვითორგანიზაციის გაუმჯობესების გზაზე. . სტივენ კოვი თავის წიგნებში იძლევა არსებული პრიორიტეტების დეტალურ ტიპოლოგიას, გვთავაზობს კრიტერიუმების ყველაზე წარმატებულ სისტემებს, აძლევს ნიშნებს, მახასიათებლებს და მაგალითებს, თუ როგორ უნდა განვსაზღვროთ ისინი სწორად.

რა თქმა უნდა, სტივენ კოვეის სისტემა არ შემოიფარგლება მხოლოდ პრიორიტეტებით და მოიცავს ეფექტური დაგეგმვის ტექნიკის სრულ სპექტრს. ამ სისტემის პრაქტიკაში უფრო წარმატებით გამოსაყენებლად, ღირს დამატებითი ინსტრუმენტების გამოყენება, მაგალითად, ელექტრონული ორგანიზატორები. ყველაზე შესაფერისი არჩევანიარის გრაფიკის დამგეგმავი LeaderTask. ეს პროგრამა შექმნილია დროის მართვის რთული და მრავალდონიანი სისტემების დანერგვის გათვალისწინებით და, მისი მოქნილობისა და მრავალფეროვნების გამო, შესანიშნავად გაუმკლავდება ასისტენტის პასუხისმგებლობებს სტივენ კოვეის მეთოდის მიხედვით ამოცანების დაგეგმვის პროცესში.

1. დანიშნულების ფორმულა

სტივენ კოვეის სისტემის მთავარი ასპექტი არის მიზნის ფორმულა. ეს არის ის, რაც განსაზღვრავს დაგეგმვის პროცესის ყველა შემდგომ მახასიათებელს, საშუალებას აძლევს ადამიანს ხაზი გაუსვას თავისი საქმიანობის ძირითად მიმართულებებს, მიზნებს, რომლებსაც ის ადგენს თავისთვის და ფუნქციები, რომლებიც უნდა შესრულდეს ამისათვის. ფაქტობრივად, მისიის ფორმულა ბუნდოვნად წააგავს საწარმოს მისიას, რომელიც ადრე თუ გვიან ნებისმიერ ბიზნესმენს უნდა ჩამოაყალიბოს. სტივენ კოვეის თეორიის მიხედვით, ბედისწერის ფორმულა არის თქვენი ცხოვრების გზაზე ყველაზე მნიშვნელოვანი მითითებებისა და მიზნების აღწერა. ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს პრინციპების დეტალური ჩამონათვალის სახით ან, პირიქით, მოკლე და ლაკონური ფრაზის სახით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაწეროთ ის ფურცელზე ან ტექსტურ ფაილში. მაგრამ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ სტივენ კოვი გირჩევთ თქვენი ბედისწერის ფორმულის ყოველკვირეულ მიმოხილვას, ანალიზს და შეფასებას და ამიტომ მიზანშეწონილია გქონდეთ ხელთ.

სწორედ ასეთი ჩანაწერებისთვის არის შექმნილი ინსტრუმენტი "შენიშვნები", რომელსაც ორგანიზატორი გთავაზობთ LeaderTask. თქვენი შენიშვნების კომპიუტერის დამგეგმავისთვის გადაცემით, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ თქვენი მონაცემები იქნება უსაფრთხო და ჯანსაღი სარეზერვო ფუნქციის წყალობით. და თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია. აღსანიშნავია, რომ ორგანიზატორი გთავაზობთ ტექსტის ფორმატირების ვრცელ ოფციებს, რაც საშუალებას მოგცემთ მონიშნოთ ძირითადი პუნქტები, ხაზგასმით აღვნიშნოთ მნიშვნელოვანი შენიშვნები ან ილუსტრირდეთ ნებისმიერი შენიშვნა.

თქვენი ბედის ფორმულიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ განსაზღვროთ მთავარი როლები, რომელთა შესრულებაც გსურთ თქვენს ცხოვრებაში. ამავდროულად, თითოეულ როლს უნდა ჰქონდეს საკუთარი მიზანი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როლების სია და მათი მიზნები მისიის ფორმულის გვერდით ცხრილების შენიშვნებში ჩასმის ფუნქციის გამოყენებით:

2. როლები

სტივენ კოვეის მეთოდის მიხედვით დროის ორგანიზება ვარაუდობს, რომ გეგმაში შეტანილი ნებისმიერი დავალება ეხება კონკრეტულ როლს, რომელიც ასახავს თქვენი ცხოვრების ერთ-ერთ სფეროს.

ორგანიზატორში LeaderTaskეს შეიძლება ადვილად განხორციელდეს ნავიგატორში თითოეული როლისთვის ეტიკეტების შექმნით.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს "ხერხის სიმკვეთრის" როლს. ის სავალდებულოა ყველასთვის და არის თქვენი შესაძლებლობებისა და შესაძლებლობების გაზრდის პროცესი თქვენი ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში, დალაგებული მისი ზომების მიხედვით. სტივენ კოვი ამ როლს ასე ხსნის: „ჩვენ ხშირად ისე ვართ დაკავებულები „სინჯით“ (შედეგების გამომუშავებით), რომ გვავიწყდება „სასხლეტის სიმკვეთრე“ (შევინარჩუნოთ და გავაუმჯობესოთ მომავალში შედეგის გამომუშავების უნარი).

3. ადამიანის ოთხი მოთხოვნილება

სტივენ კოვეი თვლის, რომ ადამიანის სიცოცხლე ხდება ოთხ განზომილებაში: ფიზიკური, სოციალური, ინტელექტუალური და სულიერი. ეს განზომილებები შესაბამისად ვლინდება შემდეგ საჭიროებებში: იცხოვრო, გიყვარდეს, ისწავლო და დატოვო კვალი.

ყველა როლი, რომელსაც თქვენ ასრულებთ ცხოვრებაში, არსებობს ოთხივე განზომილებაში, რომლებიც ერთმანეთთან მჭიდროდ არის დაკავშირებული და წარმოქმნის ძლიერ სინერგიულ ეფექტს.

დაგეგმვის პროცესში თქვენ უნდა აკონტროლოთ და რაც მთავარია, გაანალიზოთ მოთხოვნილებების დაკმაყოფილების ხარისხი თითოეულ ეტაპზე, რაც იწვევს თქვენი მიზნების მიღწევას. ამ ოთხი ცხოვრების განზომილების შესატანად დროის ორგანიზების პროცესში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ განყოფილება "პროექტები"ორგანიზატორში LeaderTask. შექმნის შემდეგ საჭირო ელემენტები, გექნებათ შესაძლებლობა თითოეულ დავალებას დაუნიშნოთ კონკრეტული ტიპის საჭიროება, რაც მომავალში საშუალებას მოგცემთ სწრაფად აირჩიოთ ამოცანების ზოგადი სიიდან მხოლოდ ის, რაც ეხება სასურველ განზომილებას ან მათ კომბინაციას.

4. დავალებების მარკერები მათი პრიორიტეტების მიხედვით

სტივენ კოვეის სისტემის საფუძველია დროის მართვის მატრიცა. იგი ასახავს პიროვნებისთვის ამოცანის პრიორიტეტის ოთხ ძირითად დონეს გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის თვალსაზრისით.

მატრიცის ავტორის თქმით, წარმატებული და ეფექტური აქტივობებიამოცანების უმრავლესობა (65-80%) კონცენტრირებული უნდა იყოს II კვადრატში. მხოლოდ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საქმეების კეთება მოგცემთ მიღწევის საშუალებას სასურველი შედეგებიდა ისიამოვნეთ თქვენი ცხოვრებისეული მიზნების მიღწევის პროცესით. დარჩენილი კვადრატებიდან ამოცანები, თავის მხრივ, უხერხულობას იწვევს და დისკომფორტი, შეიტანეთ ქაოსის ელემენტები თქვენს ცხოვრების გეგმაში და გაიძულებთ გადადოთ მართლაც მნიშვნელოვანი რამ მოგვიანებით.

ერთი შეხედვით შეიძლება ჩანდეს, რომ გეგმა უნდა მოიცავდეს მხოლოდ II კვადრანტის აქტივობებს და არ ითვალისწინებდეს სხვა პრიორიტეტებს. მაგრამ ეს შეიძლება იყოს რეალური მხოლოდ იდეალურ პირობებში, როდესაც ადამიანის ფაქტორი გამორიცხულია სიცოცხლის განტოლებიდან. თუმცა, სინამდვილეში, ჩვენ ყოველდღიურად ვურთიერთობთ სხვა ადამიანებთან, ებრძვით ჩვენს სისუსტეებს და ვასრულებთ ჩვენს მოვალეობებს, როგორიც არ უნდა იყოს ისინი. ამიტომ, სამუშაო დღის დაგეგმვისას, უნდა გაითვალისწინოთ ოთხივე კვადრატი და გულწრფელად, პირველ რიგში, საკუთარ თავთან მიმართებაში დასახოთ პრიორიტეტები. მომავალში, ეს საშუალებას მოგცემთ გაანალიზოთ თქვენი საქმეები და განსაზღვროთ თქვენი კვადრატების თანაფარდობა.

ორგანიზატორში დროის მართვის მატრიცის გამოყენება LeaderTaskარის საცნობარო წიგნი "მარკერები". აქ შეგიძლიათ შექმნათ თითოეული კვადრატის შესაბამისი ელემენტები და აირჩიოთ მათი დიზაინი. ამოცანებისთვის მარკერების მინიჭება მოგცემთ შესაძლებლობას არა მხოლოდ ვიზუალურად განსაზღვროთ ამოცანების მნიშვნელობისა და აქტუალურობის ხარისხი, არამედ დაალაგოთ ამოცანების სია პრიორიტეტული დონის მიხედვით.

დროის მენეჯმენტის მატრიცაზე დაფუძნებული ძირითადი პრიორიტეტული სისტემის გარდა, სტივენ კოვი გვირჩევს ამოცანების მნიშვნელობის დონეების დეტალურად აღწერას ABC მეთოდის გამოყენებით, თითოეულ დავალებას მივანიჭოთ კონკრეტული ასო. ასე რომ, A ასოთი მონიშნული დავალება ყველაზე პრიორიტეტულია. ასო B ნიშნავს საქმის საშუალო მნიშვნელობას. ხოლო C ამოცანები ხასიათდება მნიშვნელოვნების ან გადაუდებლობის დაბალი ხარისხით. შემთხვევების დიდ ნაკადში, თქვენ შეგიძლიათ უფრო დეტალურად აღწეროთ შემთხვევების პრიორიტეტი რიცხვითი აღნიშვნების შეყვანით: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...

ABC მეთოდის გამოყენება ან მისი გაფართოებული ვარიაცია პრაქტიკულ აქტივობებში ადვილად განხორციელდება ორგანიზატორის გამოყენებით LeaderTask. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა დაამატოთ საჭირო ასო და ნომერი ამოცანის დასაწყისში და თავად პროგრამა დაალაგებს ამოცანებს მნიშვნელობის მიხედვით. ჩააწვინა LeaderTaskამოცანების დახარისხების მექანიზმი იდეალურია სტივენ კოვეის პრიორიტეტული სისტემის დასანერგად, დავალებები შეიძლება დალაგდეს მარკერების მიხედვით (თქვენ უნდა აჩვენოთ მარკერის სვეტი), შემდეგ კი სახელის მიხედვით (დააწკაპუნეთ სახელის სვეტზე და დააჭირეთ Shift ღილაკს), ეს ორგანიზატორი მოაწყეთ საგნები მარკერების მიხედვით (ამისთვის აჩვენეთ სვეტი "მარკერი"), საჭიროების შემთხვევაში ანბანურად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ სვეტის "სახელი" სათაურზე.

5. გადაწყვეტილების ჩარჩო

სტივენ კოვეი თავის ნაშრომებში არაერთხელ უსვამს ხაზს, რომ დაგეგმვა უნდა დაიწყოს II კვადრანტის საქმეებით, ე.ი. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საქმეებიდან, რომლებსაც ყველაზე წვნიანი ხილი მოაქვთ. ამ პრინციპის გათვალისწინებით პროცესის საილუსტრაციოდ ავტორი იყენებს დროის მენეჯმენტის სპეციალისტების საყვარელ მაგალითს, რომელიც მოგვითხრობს წყლის, ქვიშის, კენჭების და დიდი ქვების რთულ ბედზე. ამ შემთხვევაში, დიდი ქვები ასახავს II კვადრანტის შესაბამის ძირითად საკითხებს, ხოლო პატარა ქვები ახასიათებს მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის დარჩენილ ხარისხს. მიდგომის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ პირველი ნაბიჯი არის სამუშაო დღის ან კვირის ჩარჩოს შექმნა დიდი და მნიშვნელოვანი ამოცანების ქვების გამოყენებით და მხოლოდ ამის შემდეგ ავაშენოთ დანარჩენი გეგმა მათ გარშემო.

ამ შემთხვევაში განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ვადების დადგენის პროცესს, რომელიც ნებისმიერი დაგეგმვის სისტემის გარდაუვალი თანამგზავრია.

ორგანიზატორში LeaderTaskდავალებების შესრულების ვადების განსაზღვრა ხორციელდება რამდენიმე მეთოდის გამოყენებით.

ასე რომ, შეგიძლიათ უბრალოდ გადაიტანოთ დავალება დღიურის ზონაში სასურველი პერიოდის განმავლობაში და მას ავტომატურად მიენიჭება შესაბამისი თარიღი და დრო. დღიურში ამოცანების გადატანის მეთოდი შესაფერისია მომავალი დღეების ოპერაციული დაგეგმვისთვის, ასევე გეგმაში წინასწარ შექმნილ დავალებების დამატებისას (მაგალითად, „შეიძლება“ სიიდან).

ან შეგიძლიათ დააყენოთ დავალების შესრულების თარიღი და დრო დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით "ვადა". ეს მეთოდი უფრო მოსახერხებელია ზუსტი დაგეგმვისთვის, ხანგრძლივი ვადების დასაყენებლად ან დავალების გამეორების სიხშირისთვის.

გარდა ამისა, კონკრეტული დღის განრიგის დაგეგმვისას, შეგიძლიათ მონაცემების გაფილტვრა თარიღის მიხედვით ინსტრუმენტთა ზოლის გამოყენებით "ფილტრი"ან მინი-კალენდარი. ამის შემდეგ, თქვენ უბრალოდ უნდა შექმნათ დავალება დავალების ხეში მისი სახელის აკრეფით და მას ავტომატურად მიენიჭება ფილტრაციის შესრულების თარიღი. ეს ვარიანტი სასურველია გრძელვადიანი დაგეგმვისთვის.

სტივენ კოვი გვთავაზობს ორ ზონას თავისი ქაღალდის დამგეგმავში ნივთების ჩასაწერად. პირველი ზონა განკუთვნილია დავალებისთვის, რომლებსაც აქვთ კონკრეტული ვადები, ხოლო მეორე ზონა არის მიმდინარე დღის პრიორიტეტების ჩამონათვალისთვის, ე.ი. დავალებების შესასრულებლად დღეს, როცა დროა.

ორგანიზატორი LeaderTaskასევე აძლევს ამ შესაძლებლობას მის მომხმარებლებს, რაც კიდევ ერთხელ ადასტურებს პროგრამის შესაბამისობას სტივენ კოვეის მეთოდოლოგიასთან. მიმდინარე ამოცანების სია, რომლებსაც ჯერ არ მიუღიათ კონკრეტული დრო, მდებარეობს კალენდრის ზედა ნაწილში. ამავდროულად, ამ ელექტრონულ დამგეგმავში შეგიძლიათ შექმნათ გრძელვადიანი ამოცანები, რომელთა შესრულებას ერთ დღეზე მეტი დრო დასჭირდება. ეს ამოცანები ასევე განლაგებულია დროის ხაზის ზემოთ და აქვს ისრის სიმბოლოები, რომლებიც მიუთითებს იმაზე, რომ დავალების შესრულების ვადა სცილდება მიმდინარე დღეს.

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ბიზნეს დაგეგმვა ძირითადად უნდა განხორციელდეს II კვადრანტის ამოცანების საფუძველზე.

საცნობარო წიგნის გამოყენება თქვენს მუშაობაში "მარკერები"(პუნქტი 4) თქვენ სწრაფად შეძლებთ ვიზუალურად ამოიცნოთ ამ კვადრატთან დაკავშირებული საკითხები, რაც დაგეხმარებათ დაგეგმვის პროცესში ზუსტად შეასრულოთ სტივენ კოვეის მეთოდოლოგიის ერთ-ერთი მთავარი პრინციპი.

6. ყოველკვირეული განახლება

ბიზნესზე და საზრუნავზე კონცენტრირებისას არასოდეს დაივიწყოთ დასვენება, რადგან ის ნებისმიერი გეგმის სრულფასოვანი კომპონენტია. ამიტომ, სტივენ კოვი გვირჩევს, განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ შაბათ-კვირას, როგორც სამუშაო კვირის ლოგიკურ გაგრძელებას. ამავდროულად, სამუშაო დღეებთან მჭიდრო კავშირშია, შაბათ-კვირა აუცილებლად განსხვავებული უნდა იყოს მხოლოდ ამ პირობით. რა თქმა უნდა, ეს არ ნიშნავს, რომ შაბათ-კვირა უნდა დაუთმოთ IV კვადრანტის აქტივობებს. საკმარისია უბრალოდ გადართოთ თქვენი აქტივობები განსხვავებულ რეჟიმზე და მოაგვაროთ ამოცანები იგივე კვადრატიდან II, მაგრამ უფრო შესაფერისი შაბათ-კვირის ატმოსფეროსთვის.

ელექტრონული დამგეგმავი LeaderTaskასევე ცდილობს იზრუნოს თქვენს განახლებაზე. ამიტომ, პროგრამაში შაბათ-კვირა და დღის არასამუშაო საათები ხაზგასმულია სხვა ჩრდილში, რათა დაუყოვნებლივ დაადგინოთ, რომ ეს ზონა ეკუთვნის რეკრეაციულ სექტორს და გჭირდებათ განსხვავებული მიდგომა და სხვა ხასიათის ნივთები.

იმის გათვალისწინებით, რომ სამუშაო გრაფიკი შეიძლება იყოს საკმაოდ ინდივიდუალური ორგანიზატორი LeaderTaskიწვევს თავის მომხმარებლებს, არასტანდარტული სიტუაციების შემთხვევაში, დამოუკიდებლად განსაზღვრონ შაბათ-კვირასთან დაკავშირებული სამუშაო საათებისა და კვირის დღეების ხანგრძლივობა.

7. კვირის მასშტაბი

სტივენ კოვეი გამოყოფს კვირას, როგორც ყველაზე შესაფერის, თუნდაც იდეალურ პერიოდს. ყველაფერზე გამოდგება. ავტორის თქმით, მოსახერხებელია კვირის დაგეგმვა, ყოველკვირეული შესრულების შედეგების ანალიზი მარტივია, რეგულარული ყოველკვირეული დავალებები იძლევა კარგი შედეგი, მაგრამ არ იქცეს რუტინულ მოვალეობად, რომელიც ამძიმებს ადამიანს.

ამრიგად, სტივენ კოვეის მეთოდის მიხედვით, კვირა არის საკვანძო დაგეგმვის პერიოდი, მისი საფუძველი. კომპიუტერის დამგეგმავის გამოყენება LeaderTask, შეგიძლიათ მარტივად განახორციელოთ ყოველკვირეული დაგეგმვა კალენდრის შესაბამისი ჩვენების რეჟიმში გადასვლით.

შედეგად, ეკრანზე გამოჩნდება 7 დღიანი არე, რომელიც აჩვენებს კვირის დღეებს ორშაბათიდან კვირამდე.

დაგეგმვა რაც შეიძლება კომფორტული იყოს დამგეგმავში LeaderTaskშესაძლებელია დღიურის ფართობის გაფართოება მთელ სამუშაო სივრცეში ღილაკების გამოყენებით, რომლებიც მდებარეობს დავალების ხესა და კალენდარს შორის საზღვარზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დამალოთ ნავიგატორი View მენიუდან.

სტივენ კოვეის სისტემის მიხედვით მუშაობისას, ხშირად მოგიწევთ გადახედოთ მიმდინარე ან მომდევნო კვირაში დაგეგმილი ამოცანების ჩამონათვალს. და როდესაც სამუშაოების სია დიდია, ჩნდება სურვილი, რომ მიიღოთ მხოლოდ კონკრეტულ კვირასთან დაკავშირებული სამუშაოების ჩამონათვალი, რაც გამორიცხულია იმ მომენტში, რაც შეუსაბამოა. ორგანიზატორი სწორედ ამისთვისაა LeaderTaskშესაძლებელი იყო ამოცანების გაფილტვრა გარკვეული პერიოდის მიხედვით. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ კალენდარში საჭირო დღეები.

წინასწარ შექმნილი პარამეტრების მიხედვით ფილტრაცია ხორციელდება ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით "ფილტრი".

8. დროის ზონების დაჯავშნა

ეუბნება თავის მკითხველებს ამოცანების განაწილების პროცესის შესახებ, სტივენ კოვეი აღნიშნავს, რომ არ არის მიზანშეწონილი მთელი დღის განმავლობაში წამიერად მკაფიო გეგმის შექმნა. ავტორი გირჩევთ წასვლას თავისუფალი დროდა ფოკუსირება მოქნილი გეგმის შექმნის კონცეფციაზე. ეს საშუალებას მოგცემთ უფრო სწრაფად და მშვიდად უპასუხოთ მოულოდნელად წარმოშობილ კრიზისს ან გადაუდებელ ამოცანებს, რადგან ასეთი სიტუაციები უმეტეს შემთხვევაში მნიშვნელოვნად არ შეაფერხებს თქვენს გეგმებს და, ალბათ, მოერგება თქვენს განრიგში ადრე დაჯავშნილ „ჰაერში“. თუ კრიტიკული მოვლენები არ მოხდება, მაშინ ყოველთვის შეგიძლიათ დარჩენილი დრო დაიკავოთ სასარგებლო აქტივობებით II კვადრანტიდან.

სტივენ კოვი ასევე შემოაქვს დროის ზონების კონცეფციას მნიშვნელოვანი საკითხებისთვის, რომლებიც იტოვებენ დროს თქვენი ცხოვრების ამა თუ იმ სფეროს გეგმაში, შესრულებული დავალებების დეტალების გარეშე. ყველაზე ხშირად, ეს არის განმეორებადი დავალებები, რომლებისთვისაც თავისუფალი დრო წინასწარ არის მომზადებული. მაგალითად, კვირაში სამჯერ სპორტის თამაში. ასე რომ, ეს შეიძლება იყოს აუზზე სიარული, ან სპორტდარბაზში ვარჯიშის გაკეთება, ან შესაძლოა ფეხბურთის თამაში თქვენს შვილთან ერთად ეზოში. ყოველ შემთხვევაში ასე იქნება ფიზიკური ვარჯიში, და მათთვის დრო წინასწარ უნდა იყოს დაჯავშნილი.

ორგანიზატორში შესაქმნელად LeaderTaskრეგულარული დავალება, თქვენ უნდა გამოიყენოთ უკვე ნაცნობი დიალოგური ფანჯარა "ვადა". აქ, მოქნილი გამეორების პარამეტრების გამოყენებით, შეგიძლიათ დააყენოთ დავალების საჭირო სიხშირე.

ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ სტივენ კოვეის სისტემის მიხედვით მუშაობისას, თქვენ მოგიწევთ არაერთხელ მიმართოთ დავალების სიხშირის პარამეტრებს. ავტორი რეკომენდაციას უწევს თქვენი საქმიანობის ყოველკვირეულ ანალიზს, შეფასებას და გადახედვას და დაგეგმვის ძირითად ელემენტებს, როგორიცაა მისიის განცხადება, როლები და მიზნები. გარდა ამისა, ჩვევად უნდა აქციოთ მომდევნო კვირის ყოველკვირეული გეგმის შედგენა და მისი ყოველდღიური მორგება არსებული ვითარების შესაბამისად. ამ აქტივობებისთვის უმჯობესია დრო წინასწარ განსაზღვროთ და პერიოდული დავალების გამოყენებით დაჯავშნოთ. ზუსტად როდის უნდა ჩაატაროთ ყოველკვირეული დაგეგმვა, პარასკევს სამუშაო დღის ბოლოს ან კვირას მომავალი სამუშაო კვირის წინ, სტივენ კოვი გირჩევთ აირჩიოთ საკუთარი თავი, მაგრამ ამ დაგეგმვის აუცილებლობისა და, რაც მთავარია, ეფექტურობის ფაქტი არ ტოვებს. ეჭვი.

აღსანიშნავია, რომ დავალებების უმეტესი ნაწილი, რომელსაც თქვენ ასრულებთ "ხერხის გამკაცრების" როლში, ასევე მიეკუთვნება პერიოდული ამოცანების ტიპს. ეს არის საგანმანათლებლო ამოცანები, პროცედურების განახლება, ფიზიკური ვარჯიშები, ზოგადად ყველაფერი, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ და გაზარდოთ თქვენი შიდა რესურსები ახალი სიმაღლეების მისაღწევად.

9. ჩვეულებრივი ნიშნები

სემინარის აუდიო ვერსიაში „ფოკუსირება პრიორიტეტული მიზნების მიღწევაში“, მსმენელს ეცნობა მიმდინარე გეგმასთან მუშაობის სირთულეები სპეციალური სიმბოლოების გამოყენებით, რომელთა სია მოცემულია FranklinCovey-ის ქაღალდის ორგანიზატორში. ასე რომ, იმისათვის, რომ მიუთითოთ, რომ საქმე მიმდინარეობს და სწრაფად იპოვოთ უახლესი სამუშაო პროექტი ფოკუსის იძულებითი გადართვის შემდეგ, აუცილებელია დავალების გვერდით წერტილის დადება. ტიკი აღნიშნავს დასრულებულ დავალებას. ისრის ნიშანი ნიშნავს, რომ დავალება გადაიდო, ხოლო ჯვრის ნიშანი ნიშნავს გაუქმებას.

სტანდარტული წინასწარ დაყენებული სტატუსების სია ელექტრონულ ორგანიზატორში LeaderTaskსრულად შეესაბამება ამ ნიშნების ჩამონათვალს.

ზემოაღნიშნული სტატუსების გარდა, სტივენ კოვეის ტექნიკა გულისხმობს გარკვეული ნიშნის (წრის) გამოყენებას დელეგირებული ამოცანების მითითებისთვის, რომლებიც სხვა პირს დაევალა, მაგრამ ჯერ არ დასრულებულა და ელოდება გამოხმაურებას. ორგანიზატორში LeaderTaskთქვენ შეგიძლიათ ნახოთ როგორც თქვენი საკუთარი, ასევე დაკისრებული ამოცანების სტატუსები.

კიდევ ერთი დამხმარე ნიშანი შეიძლება იყოს სიის ამოცანების ეტიკეტი "Შესაძლოა". ამ სიაში შეტანილი ამოცანები კი არ არის მიზნები, გასაკეთებელი საქმეები, არამედ მხოლოდ იდეები. ისინი შეიძლება ვერასოდეს განხორციელდეს, მაგრამ ისინი შეიძლება გახდეს თქვენი ცხოვრების მთავარი ელემენტი, ასე რომ, ეს არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს სამუშაოების სიას, მაგრამ ასევე არ გსურთ დაკარგოთ ის თქვენს მეხსიერებაში. სტივენ კოვი გვირჩევს ამოცანების დაუყოვნებლივ ამოღებას სიიდან "Შესაძლოა"კონკრეტულ როლზე. ასეთი იდეის ხაზგასასმელად ჩვეულებრივი საქმეების სიიდან, თქვენ უნდა მიაწეროთ მას ეტიკეტი "Შესაძლოა". ტეგები მითითებულია შესაბამის დირექტორიაში და შეიძლება დაერთოს ამოცანებს.

10. როლის ოთხი განზომილება

როგორც ზემოთ დავწერე, თითოეული როლი რეალიზებულია ოთხივე საჭიროებაში: იცხოვრო, გიყვარდეს, ისწავლო და დატოვო კვალი. უფრო მეტიც, ჩამოთვლილი ზომები ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირშია და შეიძლება იკვეთოს ან გადაფაროს. ამ ურთიერთობის ასახვა ორგანიზატორში LeaderTaskხორციელდება ეტიკეტებისა და პროექტების მრავალჯერადი მინიჭების შესაძლებლობის, ასევე ამ ცნებების სხვადასხვა მონაკვეთებად დაყოფის გამო. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად რამდენიმე როლი და პროექტი მიაკუთვნოთ ერთ ამოცანას. მომავალში ეს ფუნქცია საშუალებას მოგცემთ შექმნათ უფრო ზუსტად და სწორად საჭირო სიებიამოცანები ფილტრაციის ხელსაწყოს გამოყენებით. ამრიგად, ერთი რამ შეიძლება ეხებოდეს ხერხის სიმკვეთრის როლს, მოსწავლესა და მასწავლებელს, რომელიც ერთდროულად აისახება როგორც სულიერ, ისე ინტელექტუალურ განზომილებაში.

11. ფილტრაცია

სტივენ კოვი თავის ნამუშევრებში დიდ ყურადღებას აქცევს როლებსა და ცხოვრების განზომილებებს შორის ბალანსის მნიშვნელობას. მხოლოდ თუ მიაღწევთ ბალანსს თქვენი საქმიანობის ყველა მნიშვნელოვან სფეროში, შეძლებთ წარმატების მიღწევას. ყველა ასპექტი, ფენომენი, მისწრაფება და მიზანი ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირშია. ასე რომ, თუ "ლიდერის" როლი განხორციელდება და "მამის" როლი უყურადღებოდ დარჩება, თქვენ არ მიიღებთ დადებით პასუხს საკუთარი "მე"-სგან და ვერ იტყვით მსუბუქი გულით, რომ თქვენი ცხოვრებაა. იდეალურია. სტივენ კოვი ხაზს უსვამს როლებს შორის „და“-ს კავშირს. ეს ასევე ეხება საჭიროებების ბალანსს.

შესაბამისი ლოგიკა ჩართულია ფილტრაციის ალგორითმში, რომლითაც აღჭურვილია ორგანიზატორი LeaderTask. გარდა ამისა, მოქნილი ხელსაწყოები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რთული, მრავალკრიტერიუმიანი მოთხოვნები დავალებების დეტალური სიების მისაღებად.

ასე რომ, ფილტრის ხელსაწყოთა პანელის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ დავალებების სია, რომელიც ეხება მხოლოდ სიას "Შესაძლოა"კონკრეტული როლისთვის, ან განიხილეთ მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც დაკავშირებულია მხოლოდ სამუშაო როლებთან და მათ ფიზიკურ განზომილებასთან.

12. ოთხი ტალანტი

სტივენ კოვი წერს, რომ ოთხი ადამიანის მოთხოვნილების საპასუხოდ არსებობს ოთხი უნარი: თვითშემეცნება, სინდისი, შემოქმედებითი წარმოსახვა და დამოუკიდებელი ნება. ამ საჩუქრებთან მუშაობა დიდწილად დამოკიდებულია თქვენზე და თქვენს შინაგან დამოკიდებულებაზე. მაგრამ აქაც არის ელექტრონული ორგანიზატორი LeaderTaskშეიძლება გახდეს სასარგებლო და დაეხმაროს მათი განვითარების გზების განხორციელებაში.

ამრიგად, სტივენ კოვი ცნობიერებას უწოდებს თვითშემეცნებასთან ურთიერთობის ერთ-ერთ გზას. პირადი დღიური, რომელიც შეგიძლიათ მოაწყოთ როგორც შენიშვნა თქვენს დამგეგმავში LeaderTask. კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით თარიღის ავტომატურად ჩასმის შესაძლებლობა Ctrl + Shift + Dმნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს თქვენი დღიურის შევსების პროცესს.

სინდისის განვითარება ეფუძნება შესაბამისი ლიტერატურის კითხვას. ეს არ მოიცავს თქვენს პროფესიაში სპეციალიზებულ პუბლიკაციებს. ეს უნდა იყოს „ბრძნული“ წიგნები, რომლებსაც შეუძლიათ დაგაფიქრონ თქვენს ცხოვრებაში მნიშვნელოვან ფილოსოფიურ მოვლენებზე. თუმცა, თქვენ ასევე გჭირდებათ წიგნების კითხვა განათლებისთვის და ასევე გჭირდებათ არსებული ბიბლიოთეკის სტრუქტურირება. ამ მიზნებისათვის ორგანიზატორში LeaderTaskმოსახერხებელი გამოსაყენებელი განყოფილება "პროექტები". აქ თქვენ ასევე უნდა შექმნათ პროექტი "ინფორმაცია", რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას თითოეული როლის შესასრულებლად. პროექტების და მრავალი ტეგის მინიჭების შესაძლებლობით, შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია ნებისმიერი როლისთვის მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.

13. ძირითადი შენიშვნები

ჩასაწერად გამოსადეგი ინფორმაციაამოცანების შესახებ, სტივენ კოვი რეკომენდაციას იძლევა დეტალური და საკმაოდ რთული შენიშვნების აღების სისტემას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შედარებით სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია ქაღალდის ორგანიზატორში.

განვითარებასთან ერთად კომპიუტერული ტექნოლოგიაგვერდების ხელით გადაბრუნების აუცილებლობა სულ უფრო იშვიათი ხდება, ფუნქციები და ძიების შესაძლებლობები უფრო ფართო და მრავალფეროვანი ხდება.

სტივენ კოვი დროის შესანიშნავი ორგანიზატორია. მისმა ტექნიკამ ბევრ ადამიანს მისცა საშუალება გაეუმჯობესებინათ და თუნდაც რადიკალურად შეცვალონ თავიანთი ცხოვრება. ამ გურუს სისტემის გამოყენება შიდა რესურსების მართვისთვის და მისი განხორციელებისთვის ორგანიზატორის გამოყენებით LeaderTaskთქვენც შეძლებთ ხარისხობრივად გააუმჯობესოთ თვითორგანიზაციის დონე და მიაღწიოთ მაღალ ეფექტურობას და ჰარმონიას თქვენს ცხოვრებაში.

გენერალი

წაიკითხეთ სტივენ კოვეის 4 წიგნი და შეასრულეთ შემოთავაზებული ამოცანები.

მსურს გავეცნო და დანერგო ჩემს ცხოვრებაში სტივენ კოვეის წიგნებში აღწერილი ეფექტურობის პრინციპები, რათა გავზარდო პირადი ეფექტურობა, ვისწავლო მნიშვნელოვანი მიზნების მიღწევა და ვიყო ყოველთვის პროაქტიული.

სტივენ კოვეის შესახებ პირველად წიგნის მაღაზიაში, საკმაოდ დიდი ხნის წინ გავიგე. ვნახე მისი წიგნი "ძლიერი ეფექტური ადამიანების 7 ჩვევა", გადავხედე, მაგრამ არ ვიყიდე. და მხოლოდ ახლა ვკითხულობ ამ წიგნს. მას შემდეგ შეიცვალა კითხვის მეთოდი, თუ ადრე წიგნებს უბრალოდ ჭამდნენ, ახლა მე ერთდროულად ვადგენ შენიშვნებს გონებრივი რუკის გამოყენებით და ვმუშაობ შემოთავაზებულ დავალებებს. ამიტომ, მიზანია შემოთავაზებული მეთოდების შემუშავება და განხორციელება.

სამუშაოსთვის განკუთვნილი წიგნების სია:

1. "ძალიან ეფექტური ადამიანების 7 ჩვევა"
2. "ფოკუსირება. პრიორიტეტული მიზნების მიღწევა"
3. "ფოკუსირება მთავარ საკითხებზე"
4. "ჩვევა 8. ეფექტურობიდან სიდიადემდე"
5. "დღიური. სტივენ კოვეის მეთოდი"

ეფექტური ადამიანი ფიქრობს არა პრობლემებზე, არამედ შესაძლებლობებზე.

ეფექტური ადამიანები კვებავენ შესაძლებლობებს და შიმშილობენ მათ.

პრობლემები.

დასრულების კრიტერიუმები

ვიმუშავე სტივენ კოვეის წიგნებზე, ვისწავლე ეფექტურობის უნარები, რომლებსაც წარმატებით გამოვიყენებ, ვისწავლე ყოველთვის პროაქტიული ვიყო და ავირჩიე ტექნიკა და ხრიკები, რომლებიც მომერგებოდა ჩემი პერსონალური ეფექტურობის სისტემისთვის.